Roles de PM2 con PMPeople

PMPeople admite los 11 roles colaborativos para gestionar proyectos de forma profesional. Al igual que en PM² , estos roles se dividen en dos partes: gestión de la demanda del proyecto (el solicitante) y gestión del suministro del proyecto (el proveedor).

La siguiente tabla muestra cómo los roles de PMPeople coinciden con los de PM² :

Encuentre las definiciones de roles de PMPeople a continuación.

Funciones de gestión de la demanda :

Partes interesadas (AS) : Las partes interesadas del proyecto son las personas que pueden afectar, verse afectadas o percibirse afectadas por las decisiones, actividades o resultados de los proyectos. Las partes interesadas se encuentran en el lado de la demanda porque necesitan supervisar el desempeño del proyecto para garantizar que cumpla con sus expectativas.

Solicitante (RQ) : Los solicitantes de proyectos son quienes solicitan nuevos proyectos dentro de la organización ejecutora. Trabajan para conseguir la aprobación de los proyectos, dar seguimiento al progreso y colaborar para su culminación. Los solicitantes se encuentran en el lado de la demanda porque necesitan supervisar el rendimiento del proyecto para garantizar que cumpla con los objetivos de negocio.

Patrocinador (SP) : Los patrocinadores del proyecto son quienes proporcionan recursos y apoyo al proyecto y son responsables de garantizar su éxito. Los patrocinadores están del lado de la demanda porque necesitan supervisar el rendimiento del proyecto para orientar las decisiones estratégicas.

Gerente Funcional (FM) : Los gerentes funcionales son las personas con autoridad de gestión sobre una unidad de negocio (UN). Todo proyecto pertenece a una UN; si varias UN colaboran en el mismo proyecto, una de ellas debe liderarlo. Los gerentes funcionales se centran en la demanda, ya que deben supervisar principalmente el rendimiento financiero del proyecto.

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) : El personal de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) estandariza los procesos de gobernanza de los proyectos y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas. El personal de la PMO se encarga de la demanda, ya que debe iniciar proyectos y supervisar su rendimiento. El rol de la PMO puede supervisar todos los proyectos y recursos de la organización. La PMO tiene acceso a todas las funciones disponibles para la gestión de proyectos en cada proyecto, así como a otras funciones específicas.

Asistente de Gestión de Proyectos (PMA ) : Los PMOS son las personas que desempeñan un rol consultivo y asisten a los gerentes de proyecto en sus actividades diarias, especialmente en las relacionadas con el registro de datos y la generación de informes. Los PMOS están en el lado de la demanda porque, para los fines de la herramienta PPM, pueden realizar las mismas funciones que el rol de PMO, pero solo para los proyectos a los que asisten.

Funciones de gestión de suministros :

Gestor de Portafolio (GTP) : Los gestores de portafolio son las personas asignadas por la organización ejecutora para establecer, equilibrar, supervisar y controlar los componentes del portafolio con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos del negocio. Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que se agrupan, generalmente para ofrecer una solución , para facilitar la gestión eficaz de dicho trabajo y así cumplir los objetivos estratégicos del negocio. Los gestores de portafolio se encuentran en el lado de la oferta, ya que son responsables de la ejecución del plan estratégico y del logro de los objetivos estratégicos.

Gerente de Programa (GdP) : Los gerentes de programa son las personas autorizadas por la organización ejecutora para liderar el equipo o los equipos responsables de alcanzar los objetivos del programa. Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, generalmente para mejorar un producto, gestionados de forma coordinada para obtener beneficios y un control que no se obtienen al gestionarlos individualmente. Los gerentes de programa se encuentran en el lado de la oferta, ya que son responsables de la entrega de beneficios a lo largo de todo el ciclo de vida del programa o producto.

Gerente de Proyecto (GP) : Los gerentes de proyecto son las personas asignadas por la organización ejecutora para liderar el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se emprende para crear un producto, servicio o resultado único. Los proyectos pueden gestionarse individualmente o agruparse por programas o portafolios. Todo proyecto pertenece a una Unidad de Negocio (UN); si varias UN colaboran en el mismo proyecto, una de ellas debe liderarlo. Los gerentes de proyecto se encuentran en el lado de la oferta, ya que son responsables de que la conclusión del proyecto alcance los objetivos de gestión: cronograma, costo, finanzas, alcance, calidad, cumplimiento de expectativas, valor entregado, etc.

Gerente de Recursos (RM) : Los gerentes de recursos son las personas con autoridad de gestión sobre un fondo de recursos . Son responsables de gestionar a los miembros del equipo dentro del fondo. Los gerentes de recursos se encargan de la oferta y desempeñan funciones como la contratación, el desarrollo profesional, la capacitación, las políticas de incentivos, la gestión de licencias y ausencias, etc.

Miembro del Equipo (MT) : Los miembros del equipo son quienes apoyan al gerente de proyecto en la ejecución del proyecto para alcanzar sus objetivos. Los miembros del equipo están en el lado de la oferta porque realizan el trabajo real en los proyectos.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se integra PMPeople con los roles de PM²?

PMPeople alinea sus 11 roles colaborativos con el modelo de gobernanza de PM², separando los roles de demanda (solicitante), como patrocinador, solicitante y PMO, de los roles de oferta (proveedor), como gerente de proyecto, miembro del equipo y gerente de recursos.

¿PMPeople admite toda la estructura de gobernanza de PM²?

Sí. PMPeople admite todos los roles clave de PM², como el propietario del proyecto, el gerente de negocios, el proveedor de soluciones y el comité directivo del proyecto, mediante acceso basado en roles, lo que permite la colaboración en tiempo real y el cumplimiento de los artefactos y las puertas de fase de PM².

¿Cómo utilizan PMPeople las partes interesadas y los patrocinadores en los proyectos de PM²?

Las partes interesadas (SH) y los patrocinadores (SP) pueden supervisar el estado del proyecto, revisar informes de estado, proporcionar retroalimentación y aprobar hitos, lo que garantiza la alineación estratégica y la supervisión de la gobernanza, tal como se define en la metodología de PM².