Como SH, RQ, SP, FM, PM, puedo revisar informes de estado del proyecto

Las partes interesadas (SH), el solicitante (RQ), el patrocinador (SP), el gerente funcional (FM) y el gerente de proyecto (PM), o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden revisar los informes de estado del proyecto en CONTROL > Informes de estado :

El color del semáforo de un proyecto (es decir, su paquete de trabajo n.° 0), a partir de la fecha de estado publicada , es visible junto con el nombre del proyecto en cada lista de proyectos , incluido el proyecto:

Se puede preparar un informe del estado del proyecto a partir de una fecha de estado en CONTROL > Controles de estado . 

Las organizaciones confiables pueden certificar los informes de estado de los proyectos para que sean imposibles de falsificar. En estas organizaciones, en la sección CONTROL > Informes de Estado , los usuarios pueden ver un icono de estado confiable , junto al semáforo, que indica si el informe de estado se ha publicado, verificado o invalidado.

Si abre un informe de estado, puede eliminarlo con el botón «Eliminar». A continuación, puede leer un resumen del informe de estado del proyecto para el paquete de trabajo n.° 0:

  • Resumen del estado global del proyecto.
  • Estado global : color del semáforo para el estado global.
  • Estado del alcance : color del semáforo para el estado de la gestión del alcance.
  • Estado del cronograma : Color del semáforo para el estado de gestión del cronograma.
  • Estado de costo : Color del semáforo para el estado de gestión de costos.
  • Alcance% : Porcentaje de trabajo completado.
  • Schedule% : Porcentaje de duración empleada.
  • Costo% : Porcentaje del presupuesto gastado.
  • Trabajo planificado (h) : la mejor estimación que hace el director del proyecto de las horas de esfuerzo del equipo para el proyecto.
  • Trabajo real (h) : horas de esfuerzo en equipo enviadas y aprobadas para el proyecto hasta el momento.
  • Inicio : La mejor estimación del director del proyecto sobre la fecha de inicio del proyecto.
  • Finalizar : La mejor estimación del director del proyecto sobre la fecha de finalización del proyecto.
  • Inicio real : fecha de inicio real del proyecto si el proyecto ya ha comenzado.
  • Finalización real : Fecha de finalización real del proyecto si el proyecto ha finalizado.
  • BCWS (PV) : Costo presupuestado del trabajo programado o valor planificado.
  • BCWP (EV) : Costo presupuestado del trabajo realizado o valor ganado.
  • ACWP (AC) : Costo real del trabajo realizado o costo real.

Los mismos datos se pueden leer en la aplicación móvil :

Con respecto a la representación del tablero de mando, el Gerente de Proyecto (PM), también PMO, PMA, PfM y PgM, y las partes interesadas (SH), el Solicitante (RQ), el Patrocinador (SP) y el Gerente Funcional (FM), pueden revisar un tablero de mando sobre cada informe de estado del proyecto en Más… > INFORMES .

Abra la sección RENDIMIENTO GLOBAL para ver el resumen del estado global del paquete de trabajo n.º 0, así como los indicadores de alcance, cronograma y costo. A continuación, se pueden leer los resúmenes de estado de riesgos, supuestos, problemas y dependencias. Los resúmenes de estado global de los paquetes de trabajo desglosados se pueden consultar a la derecha.

Abra la sección RENDIMIENTO DEL PROGRAMA para ver un resumen del estado del cronograma para el paquete de trabajo n.° 0.

Abra RENDIMIENTO DE COSTOS para ver un resumen del estado de costos del paquete de trabajo n.° 0.

Abra la sección DESEMPEÑO FINANCIERO para ver un resumen del desempeño financiero base, planificado y real para el paquete de trabajo n.° 0.

Abra la sección DESEMPEÑO DEL EQUIPO para ver un resumen de las horas del equipo como referencia, planificadas y reales, también un gráfico con las tareas por hacer, en progreso y realizadas hasta el momento. 

Los usuarios pueden descargar estos informes como archivo PDF o XML. Los archivos XML se pueden cargar posteriormente en la sección INFORMES de este proyecto (u otro) para conservar el estado del proyecto a partir de una fecha de revisión específica. Los usuarios pueden agregar o eliminar su propia colección de informes arriba:

En organizaciones confiables, los usuarios también pueden agregar informes de estado que se hayan publicado en Blockchain.

Preguntas Frecuentes
¿Quién puede revisar los informes de estado del proyecto en PMPeople?

Las partes interesadas, solicitantes, patrocinadores, gerentes funcionales, gerentes de proyecto y otros roles (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden revisar los informes de estado en CONTROL > Informes de Estado.

¿Qué información se incluye en un informe de estado?

Los informes incluyen el estado del semáforo para el alcance global, el cronograma y el costo; porcentajes de finalización, esfuerzo y presupuesto; fechas y horas de trabajo planificadas vs. reales; y métricas de valor ganado como BCWS, BCWP y ACWP.

¿Se pueden descargar o verificar los informes de estado?

Sí. Los usuarios pueden descargar los informes de estado como archivos PDF o XML. En organizaciones confiables, los informes pueden certificarse, verificarse o publicarse en blockchain para mayor autenticidad.