Como gerente de proyecto, puedo controlar la financiación del proyecto
Los gerentes de proyectos, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden controlar las finanzas del proyecto en CONTROL > Control Finanzas , para controlar las finanzas reales gastadas hasta una fecha de revisión:
Si el interruptor [ Real /Pronóstico] está configurado a la derecha, pueden pronosticar el estado financiero al cierre del proyecto:
Expliquemos cómo planificar la financiación de un proyecto utilizando este ejemplo como línea base financiera :
En cada fecha de estado , los usuarios pueden controlar las finanzas reales gastadas hasta el momento, y también el estado del pronóstico financiero al final del proyecto:
La comparación de la línea base con la financiación real será un aspecto fundamental al cierre del proyecto. Esto mostrará el rendimiento financiero final :
Supongamos estos hechos contables a la fecha de estado 2025-02-24 :
- La factura n.° 1 de 30k se envía el 24/02/2025.
- La factura #2 de 13k se presenta en la misma fecha.
- Factura n.° 3 de 26k, Factura n.° 4 de 14k, Factura n.° 5 de 23k, Factura n.° 5 de 8k y Factura n.° 7 de 6k se presentaron en la misma fecha.
- El 24/02/2025 se compró software por 25 000, 15 000, 10 000, 14 000 y 5 000 unidades sin fecha de vencimiento. Ese mismo día, se compró hardware por 204 000 unidades .
- Reserva de gestión utilizada por 2k, 5k, 4k, 1k, 3k, 0.5k, 0.35k en la fecha 2025-02-24.
- El contrato de tiempo y materiales se paga por 0,5k, 1k, 0,1k, 2k, 0,5k y se utiliza por 0,56k hasta el 28/02/2018.
- El equipo interno ha sido utilizado por 1k hasta el 28/02/2018.
El gerente de proyecto, o cualquier otro rol de gerente (PMA, PMO, PfM, PgM), puede controlar la financiación del proyecto en CONTROL > Control de finanzas:
Seleccione el botón de opción [ Real /Pronóstico] a la izquierda para administrar las finanzas reales.
En el ejemplo, el Margen Directo del Proyecto hasta el momento es de 26.000 , calculado como: 120 (ingresos) – 72 (gastos) – 16 (reservas) – 6 (costo directo). Los datos se pueden introducir en las secciones inferiores:
Veamos ahora la previsión financiera al 31/05/2018 . En este momento del proyecto, podemos leer estas mejores estimaciones del director del proyecto:
- Factura #1 de 50k, con vencimiento el 31 de enero de 2018, se enviará el 30 de junio de 2018 .
- Factura #2 de 50k, con vencimiento el 31/03/2018, se enviará el 30/06/2018 .
- Factura #5 de 50k, con vencimiento el 31/05/2018, se enviará el 30/09/2018 .
- La factura n.° 6 de 400k, con vencimiento el 30 de junio de 2018, se presentará el 31 de octubre de 2018 como 450k .
- Cuenta de viajes, presupuestada en 75k, aumentará hasta 100k .
- El costo interno, presupuestado en 225k, se cerrará el 31/10/2018 en 300k .
Seleccione el botón [Real/ Pronóstico ] a la derecha para gestionar las previsiones de financiación. En el ejemplo, vemos que la previsión para el Margen Directo del Proyecto es de 125.000 $ , calculado = 1050 (ingresos) – 375 (gastos) – 150 (reservas) – 400 (costo directo).