Como PfM, puedo gestionar las hojas de horas de la cartera
Los administradores de cartera (PfM) pueden administrar las hojas de horas de los TM asignados a proyectos de cartera en Más… > HOJAS DE HORAS .
El administrador de cartera (PfM) puede seleccionar solo un proyecto de la cartera o [Todos los proyectos] .
La cuadrícula de datos se puede utilizar para gestionar visualmente la capacidad de los miembros del equipo:
- El período se determina por la fecha de inicio y el número de días, semanas o meses. Use [<] para navegar al período anterior o al siguiente [>].
- Las filas se pueden agrupar según 4 criterios : 1) Miembros del equipo por proyectos; 2) Miembros del equipo por paquete de trabajo; 3) Proyectos por miembro del equipo; 4) Paquetes de trabajo por miembro del equipo.
- Las columnas muestran la cantidad de horas. Seleccione [Trabajo real] para ver las horas en curso, enviadas, aprobadas o rechazadas. También puede seleccionar [Trabajo base] , [Trabajo planificado] y [Disponible] . La suma de los períodos de tiempo en el panel derecho se puede comparar con los totales en el panel izquierdo.
- La cuadrícula de datos también se puede filtrar por miembros del equipo .
Las horas de trabajo reales para el período de tiempo seleccionado se pueden descargar a un archivo:
- Seleccione el proyecto ‘Todos’ y haga clic en el ícono de descarga [🡫] para descargar todos los proyectos del portafolio.
- Seleccione un ‘nombre de proyecto’ y haga clic en el ícono de descarga [🡫] para descargar solo el proyecto seleccionado.
El archivo descargado tiene una fila por miembro del equipo, día y paquete de trabajo asignado. Cada fila contiene los siguientes datos:
- Miembro del equipo : nombre del miembro del equipo.
- Tipo de recurso : El tipo de recurso puede ser empleado o contratista.
- Unidad de Negocio : Unidad de negocio a la que pertenece el proyecto.
- Cartera
- Nombre de la solicitud , Nombre del proyecto , Nombre corto .
- Fondo de recursos
- ID del proyecto : Identificador del proyecto.
- Paquete de trabajo : paquete de trabajo en el que ha trabajado el miembro del equipo.
- Fecha : Fecha del día laborable.
- Horas : Horas trabajadas este día, en este paquete de trabajo, por este miembro del equipo.
- Costo de trabajo real : calculado como horas * tarifa de costo del miembro del equipo.
- Trabajo real facturable : calculado como horas * tarifa de venta del paquete de trabajo del miembro del equipo.
- Hora de inicio : la hora en que el miembro del equipo comenzó a trabajar en este paquete de trabajo.
- Hora de finalización : la hora en que el miembro del equipo terminó de trabajar en este paquete de trabajo.
- Aprobación : El estado de aprobación puede ser “en progreso”, “enviado”, “aprobado” y “rechazado”.
- Comentarios : Comentarios anotados por el miembro del equipo.
- Número de orden
- Código fuente
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puede un gestor de cartera descargar los datos de las hojas de horas de todos los proyectos?
Seleccione «Todos» en el filtro del proyecto y haga clic en el icono de descarga para exportar todos los datos de las hojas de horas de la cartera a un archivo estructurado.
¿Qué opciones de agrupación están disponibles en la cuadrícula de datos de la hoja de horas?
Puede agrupar las filas por miembros del equipo por proyecto, por paquete de trabajo, por proyectos o por paquetes de trabajo.
¿Qué información se incluye en el archivo de la hoja de horas descargada?
El archivo incluye detalles de los miembros del equipo, información del proyecto y del paquete de trabajo, horas trabajadas, costo, tarifas facturables, estado de aprobación, registros de tiempo y comentarios.