Cómo agregar muchos proyectos
Las organizaciones proyectizadas agrupan los proyectos en unidades de negocio . Otras formas de agrupar proyectos, si es necesario, son los programas y las carteras . Repasemos las definiciones:
- Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto , servicio o resultado único. Los proyectos pueden gestionarse individualmente o agruparse por programas o portafolios.
- Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados gestionados de forma coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían gestionándolos individualmente.
- Una cartera se refiere a una colección de proyectos, programas, subcarteras y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos comerciales estratégicos .
PMPeople implementa los tres marcos de gestión estándar publicados por PMI® con el fin de minimizar la curva de aprendizaje para cualquier profesional ya sea Gerente de Proyecto , Gerente de Programa o Gerente de Portafolio .
La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK®) se propone como un subconjunto de los fundamentos de la dirección de proyectos, generalmente reconocidos como buenas prácticas, y proporciona una base para que las organizaciones desarrollen metodologías, políticas, procedimientos, reglas, herramientas, técnicas y fases del ciclo de vida necesarias para la práctica de la dirección de proyectos. La sexta edición se publicó en 2017, basada en la norma ANSI/PMI 99-001-2017, e incluye una guía para la gestión de proyectos ágiles. Los miembros del PMI pueden descargar un PDF gratuito en inglés y en 11 idiomas adicionales: alemán, árabe, chino simplificado, coreano, español, francés, hindi, italiano, japonés, portugués brasileño y ruso.
El Estándar para la Gestión de Programas proporciona directrices sobre los fundamentos de la gestión de programas, incluyendo definiciones globalmente aceptadas, el ciclo de vida del programa, los factores de éxito, los dominios de desempeño, los principios, las prácticas y otras actividades importantes en la gestión de programas. La cuarta edición se publicó en 2017. Los miembros del PMI pueden descargar un PDF gratuito en inglés (esta guía no está traducida).
El Estándar para la Gestión de Portafolios explica los principios de gestión y los dominios de desempeño reconocidos globalmente como buenas prácticas para que las organizaciones gestionen eficazmente grupos de inversiones, proyectos y programas. Las organizaciones deberían usar esta guía, especialmente cuando la gestión de portafolios es compleja e intensa. La cuarta edición se publicó en 2017. Los miembros del PMI pueden descargar un PDF gratuito en inglés; esta guía no está traducida.
Para empezar a usar PMPeople , lo primero es organizar los proyectos en Unidades de Negocio, y también en Programas y Portafolios, si es necesario. Cualquier nuevo usuario puede ver cómo se organizan los proyectos; basta con acceder a la sección gratuita «Organización de PMPeople» para ver 8 proyectos de demostración incluidos en 3 unidades de negocio, algunos de ellos pertenecientes a 2 programas y 2 portafolios.
En PMPeople , los proyectos pueden pertenecer a uno o ninguno de los programas, y también a uno o ninguno de los portafolios. Asimismo, cualquier programa puede estar incluido en uno o ninguno de los portafolios. La figura anterior muestra algunos proyectos que no pertenecen a ningún programa (proyectos 7 y 8) o a un solo programa (proyecto 1), así como a ninguno de los portafolios, a uno o a varios. Por ejemplo, los proyectos 1 y 2 son componentes de los portafolios 1 y 2.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un proyecto, un programa y una cartera en PMPeople?
Un proyecto es una iniciativa temporal; un programa agrupa proyectos relacionados; una cartera reúne proyectos y programas para su alineación estratégica.
¿Puede un proyecto pertenecer a varias carteras en PMPeople?
Sí. Un proyecto puede pertenecer a ninguna, una o varias carteras, y también a un programa como máximo.
¿Qué estándares sigue PMPeople para la gestión de proyectos, programas y portafolios?
PMPeople sigue los estándares PMI®, incluyendo PMBOK®, el Estándar para la Gestión de Programas y el Estándar para la Gestión de Portafolios.