Como gerente de proyecto, puedo controlar las asignaciones de paquetes de trabajo.
Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden controlar las asignaciones de paquetes de trabajo en CONTROL > Controlar recursos > Asignaciones , seleccionando primero el paquete de trabajo y luego el miembro del equipo, o en CONTROL > Controlar recursos > Miembros del equipo , seleccionando primero el miembro del equipo y luego el paquete de trabajo, como se muestra a continuación:
En ambos casos, los gerentes de proyecto (PM) pueden actualizar estos campos:
- Inicio planificado : la mejor estimación del gerente de proyecto para que este miembro del equipo comience a trabajar en este paquete de trabajo.
- Finalización planificada : la mejor estimación del gerente de proyecto para que este miembro del equipo termine de trabajar en este paquete de trabajo.
- Trabajo planificado (h) : la mejor estimación del gerente de proyecto para las horas de esfuerzo de este miembro del equipo en este paquete de trabajo.
Los miembros del equipo (MT) pueden ver estos campos al revisar sus asignaciones. Los gerentes de proyecto (GP) también pueden notificar por correo electrónico si hay algún cambio, haciendo clic en el botón [ Notificar ].
Los demás campos son de solo lectura. Los tres primeros se pueden actualizar en PLAN > Recursos del Plan > Asignar Miembros del Equipo o en PLAN > Recursos del Plan > Asignar Paquetes de Trabajo .
- Inicio de referencia : fecha comprometida para que este miembro del equipo comience a trabajar en este paquete de trabajo.
- Fecha de finalización de referencia : fecha comprometida para que este miembro del equipo termine de trabajar en este paquete de trabajo.
- Trabajo base (h) : Horas de esfuerzo comprometidas por este miembro del equipo en este paquete de trabajo.
- Trabajo real (h) : Horas de esfuerzo entregadas por el miembro del equipo y aprobadas por el gerente del proyecto hasta la fecha.
- Costo de trabajo real : calculado como horas reales * tarifa de costo del miembro del equipo.
- Trabajo real facturable : calculado como horas reales * tarifa de venta del paquete de trabajo del miembro del equipo.
- Gastos reales : Gastos presentados por el miembro del equipo y aprobados por el gerente del proyecto hasta la fecha.
Los gerentes de proyecto (GP) también pueden editar los detalles de las asignaciones con la aplicación móvil . Una vez que hayan ingresado a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), deben seleccionar el rol de gerente de proyecto , luego el proyecto específico y, finalmente, acceder a la opción de menú «Controlar recursos > Controlar asignaciones «.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puede un gerente de proyecto controlar las asignaciones de paquetes de trabajo en PMPeople?
Los gerentes de proyecto pueden controlar las asignaciones mediante CONTROL > Controlar Recursos > Asignaciones o Miembros del equipo, seleccionando un paquete de trabajo o un miembro del equipo para actualizar las estimaciones planificadas.
¿Qué campos pueden actualizar los gerentes de proyecto en las asignaciones de paquetes de trabajo?
Los gerentes de proyecto pueden actualizar el inicio planificado, la finalización planificada y el trabajo planificado (horas). Los valores de referencia y reales son de solo lectura en las secciones CONTROL y editables en PLAN.
¿Pueden los administradores de proyecto notificar a los miembros del equipo sobre cambios en las asignaciones?
Sí, después de actualizar los detalles de la asignación, los administradores de proyecto pueden usar el botón [Notificar] para enviar actualizaciones de la asignación a los miembros del equipo por correo electrónico.