Como FM, PMO, puedo configurar notificaciones por correo electrónico
Los gerentes funcionales (FM) y la oficina de gestión de proyectos (PMO) pueden configurar notificaciones por correo electrónico en DATOS DE BU > Esquema de notificaciones .
Si se marca la casilla correspondiente, algunas personas, de acuerdo a su rol en el proyecto dentro de la Unidad de Negocio, recibirán un correo electrónico si ocurre algún evento:
- Creación de proyecto : FM será notificado si se crea un proyecto dentro de la BU.
- Eliminación de proyecto : FM y PMO serán notificados si se elimina un proyecto.
- Inclusión en el proyecto : FM, PgM y PfM serán notificados si el proyecto cambia de Unidad de Negocio, Programa o Cartera, respectivamente.
- Cambio de estado del proyecto : los roles SH, RQ, SP, FM, PgM y PfM serán notificados si el proyecto cambia de estado (inicio, planificación, ejecución, cierre, archivado).
- Cambio de fase del proyecto : Los roles SH, RQ, SP, FM, PgM y PfM serán notificados si el proyecto cambia de fase.
- Cambio de fecha de estado del proyecto : Los roles SH, RQ y SP serán notificados si el proyecto cambia la fecha de estado publicada:
- Hito principal alcanzado : los roles SH, RQ y SP serán notificados si el proyecto cumple con algún hito principal (asociado al paquete de trabajo n.° 0), es decir, se actualiza la fecha real del hito.
- Publicación del informe de estado : los roles SH, RQ y SP recibirán una notificación cuando se cree el informe de estado del proyecto.
- Informe de estado en Blockchain : Los roles SH, RQ, SP, FM, PMO, PMA, PfM, PgM y PM serán notificados cuando se publique el informe de estado del proyecto en Blockchain.
- Horas para enviar : Las MT con horas semanales pendientes de enviar son notificadas.
- Aprobación de la hoja de horas : se notificará a los miembros del equipo si sus hojas de horas enviadas se aprueban para un día o para una semana.
- Aprobación de gastos : los miembros del equipo serán notificados si los gastos enviados se aprueban para un día o una semana.
- Rechazo de hoja de horas : los miembros del equipo serán notificados si sus hojas de horas enviadas son rechazadas por un día o por una semana.
- Rechazo de gastos : los miembros del equipo serán notificados si sus gastos enviados son rechazados por un día o por una semana.
- Asignación de tareas : los miembros del equipo serán notificados si se les asignan tareas.
- Finalización de la tarea : los roles PMA y PM recibirán una notificación cuando se complete una tarea del proyecto.
- Asignación de TM : cuando se asigna un TM a un paquete de trabajo, se le notificará junto con su RM.
- Eliminación de TM : al eliminar una TM de una tarea, se le notificará junto con su RM.
- Asignación de SH : al asignar un SH a un proyecto, se le notificará, junto con los roles PMA y PM.
- Eliminación de SH : cuando se elimina un SH de un proyecto, se le notificará, junto con los roles PMA y PM.
- Asignación de PM : cuando se asigna un PM a un proyecto, se le notificará, junto con los roles RQ, SP, PMA, PfM y PgM.
- Eliminación de PM : cuando se elimina un PM de un proyecto, se le notificará.
- Asignación de PMA : cuando se asigna un PMA a un proyecto, se le notificará, junto con los otros roles PMA y PM.
- Eliminación de PMA : cuando se elimina un PMA de un proyecto, se le notificará junto con los otros roles de PMA y PM.
- Asignación de SP : cuando se asigna un SP a un proyecto, se le notificará.
- Eliminación de SP : cuando se elimina un SP de un proyecto, se le notificará.
- Asignación de RQ : cuando se le asigna un RQ a un proyecto, se le notificará.
- Eliminación de RQ : cuando se elimina un RQ de un proyecto, se le notificará.