Como PM, RQ, puedo actualizar el registro de partes interesadas

El Registro de Partes Interesadas incluye la identificación, evaluación y clasificación de las partes interesadas del proyecto. El Gerente de Proyecto (GP), también el PMO, el PMA, el PfM y el PgM, y el Solicitante (RQ) pueden gestionar la lista de partes interesadas en INICIO > Registro de Partes Interesadas. Haga clic en el botón «Agregar Nueva Parte Interesada» para agregar una nueva parte interesada. Haga clic en el icono «Eliminar» para eliminar una parte interesada de la lista.

Los datos se pueden editar o solo leer según el rol:

  • Nombre de la parte interesada .
  • Usuario de PMPeople : Usuario de PMPeople asignado como parte interesada del proyecto. Haga clic en el botón [+ Invitar] si no se puede seleccionar en la lista desplegable.
  • Posición organizacional .
  • Prioridad : La lista de partes interesadas se ordena de mayor (1) a menor prioridad.
  • Notas : Notas sobre esta parte interesada.
  • Ubicación y datos de contacto .
  • Rol en el proyecto : Descripción del rol de la parte interesada en este proyecto.
  • Requisitos principales : Descripción de los principales requisitos y expectativas de las partes interesadas sobre el proyecto.
  • Nivel de autoridad (poder) : Descripción del poder del interesado, es decir, su autoridad sobre el proyecto.
  • Nivel de preocupación sobre los resultados del proyecto (interés) : Descripción del interés del actor, es decir, su preocupación sobre los resultados del proyecto.
  • Capacidad de influir en los resultados del proyecto (influencia) : Descripción de la influencia del interesado, es decir, su capacidad para influir en los resultados del proyecto.
  • Capacidad para provocar cambios en la planificación o ejecución del proyecto : Descripción de la capacidad del interesado para provocar cambios en la planificación o ejecución del proyecto.
  • Necesidad de atención inmediata (urgencia) : Descripción de la necesidad de atención inmediata (urgencia) de la parte interesada sobre el proyecto.
  • Dirección de influencia: Clasifica a las partes interesadas según su influencia en el trabajo del proyecto o en el propio equipo del proyecto. Las partes interesadas pueden clasificarse de las siguientes maneras:
    • Hacia arriba : alta dirección de la organización ejecutante u organización cliente, patrocinador y comité directivo.
    • Hacia abajo : el equipo o especialistas que aportan conocimientos o habilidades de manera temporal.
    • Externos : grupos de partes interesadas y sus representantes fuera del equipo del proyecto, como proveedores, departamentos gubernamentales, el público, usuarios finales y reguladores.
    • Laterales : los pares del director del proyecto, como otros directores del proyecto o gerentes intermedios que compiten por recursos escasos del proyecto o que colaboran con el director del proyecto para compartir recursos o información.
  • Estado de compromiso: El nivel de compromiso de las partes interesadas se puede clasificar de la siguiente manera:
    • Desconocedor : Desconoce el proyecto y sus posibles impactos.
    • Resistentes : Conscientes del proyecto y sus posibles impactos, pero reacios a cualquier cambio que pueda surgir como resultado del trabajo o los resultados del proyecto. Estas partes interesadas no apoyarán el trabajo ni los resultados del proyecto.
    • Neutral : Consciente del proyecto, pero ni lo apoya ni lo deja de apoyar.
    • Solidario : Consciente del proyecto y sus potenciales impactos y solidario con el trabajo y sus resultados.
    • Liderazgo : Consciente del proyecto y sus impactos potenciales y comprometido activamente para garantizar que el proyecto sea un éxito.

Los gerentes de proyecto (GP) pueden acceder a los datos del registro de interesados mediante la aplicación móvil . Una vez que hayan ingresado a cualquier organización (por ejemplo, PMPeople), deben seleccionar el rol de gerente de proyecto , luego el proyecto y, finalmente, acceder a la opción de menú Inicio > Registro de interesados .

Los datos del registro de partes interesadas se muestran en esta pantalla:

Desplácese hacia abajo para ver todos los datos. Los datos se pueden editar o leer solo según el rol.

Preguntas Frecuentes
¿Quién puede actualizar el Registro de Interesados en PMPeople?

Los gerentes de proyecto (PM), los solicitantes (RQ) y roles como PMA, PMO, PfM y PgM pueden actualizar la lista de interesados desde INICIO > Registro de Interesados.

¿Qué información se puede gestionar de cada parte interesada?

Se puede gestionar el nombre, el cargo, el rol, los datos de contacto, la prioridad, la influencia, la autoridad, la urgencia y el estado de la interacción.

¿Cómo puedo acceder al Registro de Interesados desde el móvil?

Seleccione el rol de Gerente de Proyecto, elija el proyecto y vaya a Iniciación > Registro de Interesados para ver o actualizar los datos.