Como administrador de proyectos, puedo asignar paquetes de trabajo.

Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden asignar paquetes de trabajo a un miembro del equipo de dos maneras:

• Asignar recursos a uno o más paquetes de trabajo: Seleccione uno o más recursos (miembros del equipo o recursos materiales) de un grupo de recursos para asignarlos al paquete de trabajo n.° 0 o a otro paquete de trabajo. Posteriormente, puede cambiar el paquete de trabajo si es necesario.
• Asignar un paquete de trabajo a uno o más recursos: Seleccione un paquete de trabajo y, a continuación, busque uno o más recursos (miembros del equipo o recursos materiales) en el grupo de recursos para asignarlos. Utilice esta opción cuando sea necesario asignar recursos a paquetes de trabajo detallados en lugar de al paquete de trabajo n.° 0 .

Asigne un recurso (miembros del equipo o recursos materiales) a uno o más paquetes de trabajo en PLAN > Recursos del plan > Asignar recursos :

La función Asignar recursos proporciona pestañas separadas para asignar miembros del equipo y recursos materiales al paquete de trabajo seleccionado.

Antes de asignar un miembro del equipo, los gerentes de proyecto (PM) pueden ver sus asignaciones para el cronograma del paquete de trabajo en particular haciendo clic en el ícono [🕒].

La operación inversa, es decir, liberar un recurso de un proyecto, se puede realizar haciendo clic en el icono “eliminar” [ 🗑️ ].

Cada miembro del equipo solo puede pertenecer a un grupo de recursos a la vez . Los miembros del equipo pueden cambiar el campo del grupo de recursos o dejarlo en blanco. Los gestores de relaciones (RM) y las oficinas de gestión de proyectos (PMO) también pueden cambiar el grupo de recursos de los miembros del equipo. Los gestores de proyectos (PM) deben encontrar a los miembros del equipo dentro de los grupos cuando los asignan a proyectos. Para que un miembro del equipo sea asignado a un proyecto, debe:

• Utilice el rol de Miembro del equipo.
• Pertenece a un grupo de recursos que presta servicio a la unidad de negocio del proyecto.

Seleccione los recursos y abra la sección ASIGNAR PAQUETES DE TRABAJO para asignar a esta persona a otros paquetes de trabajo haciendo clic en el botón “más” [ + ].

Abra la sección del paquete de trabajo para liberar el recurso haciendo clic en el botón “Eliminar” o edite los detalles de la asignación:

Detalles de la asignación de miembros del equipo:

• Tarea : Una descripción narrativa de los resultados que deberá obtener el miembro del equipo dentro del alcance de este paquete de trabajo.
• Fecha de inicio prevista : Fecha acordada para que este miembro del equipo comience a trabajar en este paquete de trabajo.
• Fecha de finalización prevista : Fecha límite establecida para que este miembro del equipo finalice su trabajo en este paquete de tareas.
• Trabajo de referencia (h) : Horas de esfuerzo comprometidas para este miembro del equipo en este paquete de trabajo.
• Tarifa horaria : Coste fijo interno por hora para este miembro del equipo. Este coste no depende del proyecto al que esté asignado. Normalmente, este coste se mantiene fijo durante el año, aunque puede ser modificado por el gestor de recursos o la oficina de gestión de proyectos, por ejemplo, si un miembro del equipo asciende.
• Tarifa de venta por hora : Tarifa de venta para la asignación del miembro del equipo. Esta debe ser superior a la tarifa de costo. Un mismo miembro del equipo puede tener tarifas de venta diferentes en distintos proyectos, o incluso para distintos paquetes de trabajo dentro del mismo proyecto.
• Nombre del grupo de recursos
• Descripción

Detalles de la asignación de recursos materiales:

• Fecha de inicio prevista: Fecha comprometida para que este recurso material comience a utilizarse en este paquete de trabajo.
• Fecha de finalización prevista: Fecha límite para que este recurso material deje de utilizarse en este paquete de trabajo.
• Unidades de referencia: Cantidad comprometida de este recurso material necesaria para este paquete de trabajo.
• Tasa de costo: Costo interno por unidad para este recurso material. Este costo no depende del proyecto al que esté asignado el recurso. El administrador de recursos (AR) o la oficina de gestión de proyectos (PMO) pueden actualizar este costo cuando cambie el precio del material.
• Precio de venta: Precio de venta por unidad para la asignación del recurso material. Este precio suele ser superior al precio de coste. Un mismo recurso material puede tener precios de venta diferentes en distintos proyectos o incluso en distintos paquetes de trabajo dentro del mismo proyecto.
• ID del recurso: Muestra el identificador único asignado a este recurso material.
• Nombre del grupo de recursos
• Descripción

Asigne un paquete de trabajo a uno o más miembros del equipo en PLAN > Recursos del plan > Asignar paquetes de trabajo :

Abra la sección de miembros del equipo para liberar al miembro del equipo haciendo clic en el botón “Eliminar” o edite los detalles de la asignación, como se explicó anteriormente:

Los gestores de proyectos (GP) también pueden consultar los detalles de las asignaciones con la aplicación móvil . Una vez que hayan accedido a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), deberán seleccionar el rol de gestor de proyectos , luego el proyecto concreto y, por último, pulsar la opción de menú Planificar recursos :

Seleccione un paquete de trabajo para leer los detalles de la asignación de cada miembro del equipo:

En caso de que un miembro del equipo sea liberado o abandone el proyecto y los demás deban hacerse cargo de todas las tareas, esta operación se puede realizar como se explicó anteriormente: liberar al primer miembro del equipo y asignar todos los paquetes de trabajo, uno por uno, a los demás miembros, asegurándose de copiar todos los detalles de la asignación.

Puede automatizar este proceso PLAN > Recursos del plan > Reasignar miembros del equipo :

Solo tienes que seleccionar al miembro del equipo que va a ser liberado, al miembro del equipo que va a ser transferido y hacer clic en el botón [ Reasignar ].

Preguntas Frecuentes

P: ¿Cuáles son las dos formas de asignar paquetes de trabajo en PMPeople?
R: Puede asignar un recurso a uno o más paquetes de trabajo, o asignar un paquete de trabajo a uno o más recursos, según su flujo de trabajo.

P: ¿Puede un miembro del equipo pertenecer a varios grupos de recursos?
R: No. Un miembro del equipo solo puede pertenecer a un grupo de recursos a la vez, aunque esto puede cambiarse o eliminarse mediante ciertos roles.

P: ¿Cómo puedo reasignar todos los paquetes de trabajo de un miembro del equipo a otro?
R: Utilice la función Reasignar miembros del equipo en PLAN > Recursos del plan para transferir todas las asignaciones de una persona a otra en un solo paso.