Como administrador de proyectos, puedo asignar paquetes de trabajo.

Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden asignar paquetes de trabajo a un miembro del equipo de dos maneras:

• Asignar un miembro del equipo a uno o más paquetes de trabajo : Seleccione un miembro del equipo de un grupo de recursos para asignarlo al paquete de trabajo n.º 0 o al proyecto. Después, puede cambiar el paquete de trabajo. Use esta opción cuando necesite asignar miembros del equipo al paquete de trabajo n.º 0.
• Asignar un paquete de trabajo a uno o más miembros del equipo : Seleccione un paquete de trabajo y busque un miembro del equipo en un grupo de recursos. Use esta opción cuando necesite asignar miembros del equipo a paquetes de trabajo detallados, distintos del paquete de trabajo n.º 0.

Asignar un miembro del equipo a uno o más paquetes de trabajo en PLAN > Recursos del plan > Asignar miembros del equipo :

La operación inversa, es decir, liberar a un miembro del equipo de un proyecto, se puede realizar haciendo clic en el icono “eliminar” [ ].

Cada miembro del equipo solo puede pertenecer a un grupo de recursos a la vez . Los miembros del equipo pueden cambiar el campo del grupo de recursos o dejarlo en blanco. Los gerentes de proyecto y las oficinas de gestión de proyectos también pueden cambiar el grupo de recursos del gerente de proyecto. Los gerentes de proyecto deben encontrar gerentes de proyecto dentro de los grupos al asignarlos a proyectos. Para que un gerente de proyecto se asigne a un proyecto, debe:

• Utilice el rol de miembro del equipo.
• Pertenecer a un grupo de recursos que presta servicio a la unidad de negocio del proyecto.

Seleccione un miembro del equipo y abra la sección ASIGNAR PAQUETES DE TRABAJO para asignar a esta persona a otros paquetes de trabajo haciendo clic en el botón “más” [ + ].

Abra la sección del paquete de trabajo para liberar al miembro del equipo haciendo clic en el botón «Eliminar» o edite los detalles de la asignación:

• Tarea : Una descripción narrativa de los resultados que producirá el miembro del equipo dentro del alcance de este paquete de trabajo.
• Inicio de referencia : fecha comprometida para que este miembro del equipo comience a trabajar en este paquete de trabajo.
• Fecha de finalización de referencia : fecha comprometida para que este miembro del equipo termine de trabajar en este paquete de trabajo.
• Trabajo base (h) : Horas de esfuerzo comprometidas por este miembro del equipo en este paquete de trabajo.
• Tarifa de Costo por Hora : Costo fijo interno por hora para este miembro del equipo. Este costo no depende del proyecto al que esté asignado. Normalmente, se fija durante el año, aunque el Gerente de Recursos (RM) o la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) pueden modificarlo si, por ejemplo, un miembro del equipo es ascendido.
• Tarifa de venta por hora : Tarifa de venta para la asignación del miembro del equipo. Esta debe ser superior a la tarifa de costo. Un mismo miembro del equipo podría tener diferentes tarifas de venta en distintos proyectos, o incluso para diferentes paquetes de trabajo dentro del mismo proyecto.
• Nombre del fondo de recursos
• Descripción

Asignar un paquete de trabajo a uno o más miembros del equipo en PLAN > Recursos del plan > Asignar paquetes de trabajo :

Abra la sección de miembros del equipo para liberar al miembro del equipo haciendo clic en el botón «Eliminar» o edite los detalles de la asignación, como se explicó anteriormente:

Los gerentes de proyecto (GP) también pueden consultar los detalles de las asignaciones con la aplicación móvil . Una vez que hayan ingresado a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), deben seleccionar el rol de gerente de proyecto , luego el proyecto específico y, finalmente, seleccionar la opción de menú «Planificar recursos» .

Seleccione un paquete de trabajo para leer los detalles de las tareas de cada miembro del equipo:

En caso de que un miembro del equipo sea liberado o abandone el proyecto y otros miembros del equipo deban asumir todas las asignaciones, esta operación puede ser como se explicó anteriormente: liberar al primer miembro del equipo y asignar todos los paquetes de trabajo, uno por uno, a los demás miembros del equipo, asegurándose de copiar todos los detalles de las asignaciones.

Puede automatizar este proceso PLAN > Recursos del plan > Reasignar miembros del equipo :

Simplemente seleccione el miembro del equipo que desea liberar, el miembro del equipo que desea transferir y haga clic en el botón [ Reasignar ].

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son las dos maneras de asignar paquetes de trabajo en PMPeople?

Puede asignar un miembro del equipo a uno o más paquetes de trabajo, o asignar un paquete de trabajo a uno o más miembros del equipo, según su flujo de trabajo.

¿Puede un miembro del equipo pertenecer a varios grupos de recursos?

No. Un miembro del equipo solo puede pertenecer a un grupo de recursos a la vez, aunque ciertos roles pueden modificar o eliminar esta opción.

¿Cómo puedo reasignar todos los paquetes de trabajo de un miembro del equipo a otro?

Utilice la función «Reasignar miembros del equipo» en PLAN > Recursos del plan para transferir todas las asignaciones de una persona a otra en un solo paso.