Como gerente de proyecto, puedo controlar el costo del proyecto

Los gerentes de proyecto, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden controlar el costo del proyecto en CONTROL > Controlar Costo , utilizando la aplicación web y la aplicación móvil:

La Gestión del Valor Ganado (GVG) es el método estándar ANSI 748 para medir el rendimiento del coste del proyecto. Según el estándar GVG, podemos medir tres valores de datos para medir el rendimiento del coste del proyecto, a partir de cada fecha de estado:

El Valor Planificado ( VP) o el Costo Presupuestado del Trabajo Programado ( CPTP ) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo programado, hasta la fecha de cierre. Al cierre del proyecto o fase, el VP equivale al Presupuesto al Finalizar ( PCF ).
El Valor Ganado (VE) o Costo Presupuestado del Trabajo Realizado ( CPTC ) es la medida del trabajo realizado, expresada en términos del presupuesto autorizado para dicho trabajo, hasta la fecha de cierre. Al cierre del proyecto o fase, el VE equivale al Presupuesto al Finalizar ( PAC ), al igual que el VP .
El costo real (AC) o el costo real del trabajo realizado ( ACWP ) es el costo realizado incurrido por el trabajo realizado en una actividad hasta la fecha del estado.

El EVM permite medir las variaciones acumuladas hasta la fecha de estado y pronosticar el costo real al cierre. Esta información ayuda al comité directivo del proyecto a tomar decisiones y solicitar acciones preventivas o correctivas.

Al utilizar EVM, es necesario familiarizarse con algunas siglas y terminología :

Puede controlar el rendimiento de los costos de todo el proyecto (paquete de trabajo n.° 0) o de cada paquete de trabajo descompuesto. Debe seleccionar la fecha de estado y actualizar estos datos:

Semáforo cualitativo sobre gestión de costes.
Porcentaje del presupuesto gastado : si hay paquetes de trabajo detallados, entonces el valor del paquete de trabajo n.° 0 se calcula automáticamente.
Breve explicación del responsable del proyecto.
Costo base : Este campo se puede actualizar en Plan > Costo . Consulte 2.2.2.11.
Costo planificado : la mejor estimación que hace el gerente de proyecto del costo total para este paquete de trabajo.
Valor Planificado (BCWS) : Valor de VP para esta fecha de estado de este paquete de trabajo. La serie completa de datos de VP se puede actualizar en Plan > Costo . Véase 2.2.2.11.
BCWP (Valor ganado) : según el tipo de esfuerzo, el gerente de proyecto puede ingresar el valor EV utilizando métodos de medición como porcentaje completado, hito ponderado, fórmula de reparación, medición física, esfuerzo distribuido, nivel de esfuerzo, etc.
ACWP (EV) : Costo real del trabajo realizado hasta esta fecha de estado.
Cálculos de EVM para este paquete de trabajo : ver nota n.° 4.

Los primeros tres campos también se pueden actualizar en Health Check .

Nota n.° 1: El porcentaje del presupuesto gastado debe ser igual al costo real/costo planificado :

Si el usuario cambia el porcentaje, se vuelve a calcular el costo planificado.
Si el usuario cambia el costo planificado o el costo real, se vuelve a calcular el porcentaje.

Nota n.° 2: Cuando se finaliza el paquete de trabajo , EV = costo base y costo real = costo planificado:

Si se ingresa EV igual al costo base, entonces el porcentaje=100 y el costo planificado=AC.
Si el porcentaje ingresado es igual a 100, entonces el EV actualizado = Costo base y el Costo planificado = CA.
Si se ingresa AC igual al costo planificado, entonces el porcentaje actualizado=100 y EV=costo base.

Nota n.° 3: cuando recién se inicia el paquete de trabajo , el porcentaje = 0 y EV = 0:

Si el porcentaje ingresado es igual a 0, entonces EV=0.
Si se ingresa EV igual a 0, entonces el porcentaje actualizado=0.

Nota n.° 4: Los valores de datos calculados según EVM (Gestión del valor ganado) se pueden analizar para cada paquete de trabajo:

Tiempo real : Días de trabajo netos desde el inicio de la línea base del proyecto hasta la fecha de estado.

SPI(t) (Índice de Rendimiento del Cronograma) : Si es mayor que 1, significa que el cronograma está adelantado. Si es menor que 1, significa que el cronograma está retrasado.
SV(t) (Variación de programación en días) : Si es positivo, indica el número de días de adelanto respecto a lo previsto. Si es negativo, indica el número de días de atraso respecto a lo previsto.
IPC (Índice de Rendimiento de Costes) : Si es mayor que 1, significa que el presupuesto está por debajo del presupuesto. Si es menor que 1, significa que está por encima del presupuesto. Por ejemplo, un IPC = 0,7 significa que completamos 0,70 € por cada euro gastado.
CV (Variación de Costos) : Si es positivo, significa que estamos por debajo del presupuesto. Si es negativo, significa que estamos por encima del presupuesto. Por ejemplo, CV = -$2,000 significa que hasta el momento estamos $2,000 por encima del presupuesto.
ETC (Estimación para completar) : El costo esperado para finalizar todo el trabajo restante del proyecto.
EAC (Estimación al finalizar) : El costo total esperado de completar todo el trabajo expresado como la suma del costo real hasta la fecha y el estimado para completar.
VAC (Varianza al Finalización) : Una proyección del monto del déficit o superávit presupuestario, expresada como la diferencia entre el presupuesto al final y la estimación al final.

Nota: Los indicadores de programación SPI(t) y SV(t) no provienen del estándar EVM, sino de una extensión llamada Earned Schedule . Estos indicadores han demostrado ser más eficaces para medir el rendimiento de la programación. Además, son más fáciles de comunicar. Por estas razones, los hemos implementado en PMPeople .