Como TM, puedo reportar mis gastos
Los miembros del equipo (TM) pueden reportar gastos en la pestaña GASTOS . Haga clic en el botón [ Nuevo gasto ], seleccione una de las posibles asignaciones e ingrese al menos el importe y la categoría de costo (comida, taxi, kilometraje, etc.).
Si es necesario, ingrese una explicación para que la lea el gerente del proyecto, una foto del recibo, etc.:
Los gastos se agrupan por fecha, en orden cronológico, comenzando por el más reciente. Una misma fecha puede contener varios gastos, cada uno de los cuales corresponde a diferentes asignaciones:
Hay 4 posibles estados de gastos por día :
- En progreso : el usuario aún no ha enviado el gasto al administrador del proyecto.
- Enviado : El usuario ha enviado el gasto al administrador del proyecto.
- Aprobado : El director del proyecto ha aprobado el gasto.
- Rechazado : El director del proyecto ha rechazado el gasto.
Hay 4 posibles estados de gastos para una semana :
- En proceso : Algunos gastos de la semana están en proceso.
- Enviado : Se han enviado todos los gastos de la semana.
- Aprobado : Todos los gastos de la semana están aprobados.
- Rechazado :Algún gasto de la semana es rechazado.
Los miembros del equipo (TM) pueden reportar gastos con la aplicación móvil . Haga clic en la pestaña «Gastos» , seleccione la semana y el día, seleccione una de las posibles asignaciones e ingrese al menos el importe y la categoría de costo (comida, taxi, kilometraje, etc.).
Si es necesario, ingrese una explicación para que la lea el gerente del proyecto, una foto del recibo, etc.:
Haga clic en un día para ver los gastos reportados. Haga clic en el icono de «información» para ver un resumen de los gastos de este [ día ], esta [ semana ], este [ mes ] y [ hoy ]:
Los gastos se pueden ingresar en cualquier momento, pero serán efectivos después del envío:
Haga clic en el icono de menú para enviar los gastos del día [ Enviar día ] o de la semana [ Enviar semana ]. Los usuarios solo pueden editar los gastos «en proceso» o «rechazados».
Preguntas Frecuentes
¿Puedo editar un gasto después de enviarlo?
No, solo se pueden editar los gastos «en proceso» o «rechazados».
¿Qué información se requiere para registrar un gasto?
Como mínimo, se debe ingresar el importe y la categoría del costo (p. ej., comida, taxi, kilometraje).
¿Cómo se organizan los gastos en PMPeople?
Los gastos se agrupan por fecha y se muestran en orden cronológico inverso, comenzando por el más reciente.