Como gerente de proyecto, puedo controlar los gastos

Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden controlar los gastos de los miembros del equipo del proyecto en CONTROL > Controlar recursos > Gastos :

Primero, seleccione al miembro del equipo. Luego, vaya a la semana que desea controlar. Si el estado de gastos de la semana es » Enviado «, significa que el miembro del equipo ha enviado los gastos de la semana para su aprobación. Haga clic en el botón [ Aprobar ] para aprobar toda la semana. Haga clic en el botón [ Rechazar ] para rechazar toda la semana.

Haga clic en el número de día para revisar una fecha específica. A continuación, verá una fila para cada asignación con los gastos reportados ese día. Un miembro del equipo puede tener varias asignaciones el mismo día.

Haga clic en la asignación de gastos para ver los detalles del gasto:

El Gerente del Proyecto (PM) puede aprobar o rechazar ese día en particular.

Los gerentes de proyecto (GP) pueden aprobar o rechazar de forma masiva, no solo por un día o una semana, sino por períodos más largos, en Más… > GASTOS . Primero, seleccione el período correcto. Luego, filtre por el estado » Enviado » y haga clic en [ Aprobar todo ] o [ Rechazar todo ]. Si filtra por el estado » Aprobado «, puede hacer clic en [ Rechazar todo ].

Los gerentes de proyecto (GP) pueden controlar los gastos con la aplicación móvil . Una vez que hayan ingresado a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), deben seleccionar el rol de gerente de proyecto , luego el proyecto y, finalmente, acceder a la opción de menú Controlar recursos > Gastos .

Seleccione un miembro del equipo para ver sus gastos semanales. Seleccione un día para aprobarlo o rechazarlo. Haga clic en la fila de abajo para ver los gastos reportados ese día para ese paquete de trabajo.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo puede un gerente de proyecto revisar las entradas de gastos individuales?

Haga clic en el día y luego en la fila de una asignación específica para ver los detalles de los gastos de ese día y paquete de trabajo.

¿Puedo aprobar o rechazar varios gastos a la vez?

Sí, PMPeople permite la aprobación o el rechazo masivos por días, semanas o plazos personalizados mediante filtros en la sección Controlar Recursos.

¿Está disponible el control de gastos en la aplicación móvil?

Sí, los gestores de proyectos pueden aprobar o rechazar gastos por día o semana desde la aplicación móvil, accediendo a Control de Recursos > Gastos.