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Como RM, PMO, puedo administrar el fondo de recursos

Los gestores de recursos (RM) y la PMO pueden administrar el grupo de recursos. Pueden seleccionar un grupo de recursos para ver la lista de miembros del equipo que pertenecen a ese grupo:

Haz clic en el botón “Agregar miembro del equipo” para añadir un nuevo miembro. Los candidatos son miembros de la organización que utilizan el rol de TM, pero que no pertenecen a ningún grupo de recursos. Los TM se pueden eliminar de un grupo haciendo clic en el icono “Eliminar”.

Haz clic en el botón Agregar miembro del equipo para añadir un nuevo miembro al grupo de recursos.

Los gestores de recursos (RM) y los usuarios de la PMO tienen varias opciones para añadir miembros al equipo.

Agregar miembro del equipo existente

Los usuarios pueden buscar y seleccionar un miembro del equipo existente de la lista y agregarlo al grupo de recursos.

Invitar a un miembro del equipo

Los usuarios pueden invitar a un nuevo miembro del equipo haciendo clic en la opción Invitar .

Introduce la dirección de correo electrónico del usuario y envía la invitación. El usuario invitado recibirá un correo electrónico para unirse a la organización y acceder al grupo de recursos.

Agregar miembro genérico al equipo

Los usuarios pueden crear un miembro de equipo genérico haciendo clic en la opción “Nuevo genérico” .

Introduzca el nombre del miembro genérico del equipo y haga clic en Guardar para agregarlo.

La pestaña MIEMBRO DEL EQUIPO muestra datos para cada TM en la lista POOL:

Haz clic en MIEMBRO DEL EQUIPO > Datos del miembro del equipo para gestionar la información del miembro del equipo:

  • Contractor: If [Contractor] toggle is on, then TM works for a contractor company that can be selected from the contractor list. Contractor names for a resource pool are set up by the Resource Manager (RM) at POOL DATA.
  • Resource Pool: Resource Managers (RM) can move TMs from one pool to another. RMs can view only their own pools. PMO can see all pools. If a TM has this field empty, then he or she cannot be assigned to a project, since PMs can only find TMs by resource pool.
  • Start/End Time: Default hours to start and finish working days. Unmark checkbox [Initialize Timesheet with Calendars] to set these as the default values for any new time sheet for this TM. Mark checkbox [Initialize Timesheet with Calendars] to take default start/end times from the applicable calendar as default initialization values. TM can always change default data.
  • Hours Per Day: Maximum hours per day for this TM. In time sheets, overtime hours will be shown with red color if greater than max capacity. If the checkbox [Initialize Timesheet with Calendars] is marked, then the overtime rule will use calendar day max hours, not max capacity.
  • Hourly Cost Rate: Internal fix cost per hour for this TM. This cost does not depend on the project which TM is assigned to. This cost is normally fix during the year, although it can be changed if TM is promoted, for instance.
  • Job Categories: TMs can have different job categories effective since different dates during their professional development. Job Categories per resource pool are setup by the Resource Manager (RM) at POOL DATA.
  • Skills: TMs can have different skills effective from different dates during their professional development. Skills per resource pool are set up by the Resource Manager (RM) at POOL DATA.
  • Notes: Resource Managers (RM) can write annotations on TMs. This field is not shown to the TM. Since this field is unique for each TM, if a TM is moved from one resource pool to another, the new RM can still read these notes by the old one, change and update what is needed.

Resource Managers (RM) and PMO users can also update the name of a generic team member.

Click TEAM MEMBER > Assignments to show TM’s assigned work packages and tasks:

RM can view a Gantt chart with work packages assigned to TMs in a resource pool at More…> SCHEDULE.

Click TASKS to review TM’s assigned tasks. RM can view a Gantt chart with tasks assigned to TMs in a resource pool at More…> SCHEDULE.

RM puede supervisar las hojas de horas y los gastos de los TM en Más…> HOJAS DE HORAS / GASTOS .

RM puede revisar los comentarios a los TM de las partes interesadas (SH), los solicitantes (RQ) y los gerentes de proyecto (PM) en MIEMBRO DEL EQUIPO > Comentarios recibidos .

Preguntas Frecuentes

P: ¿Quién puede administrar el grupo de recursos en PMPeople?
R: Los administradores de recursos (RM) pueden administrar sus propios grupos, mientras que las PMO pueden ver y administrar todos los grupos de recursos.

P: ¿Qué sucede si un miembro del equipo no tiene un grupo de recursos asignado?
R: No se le puede asignar ningún proyecto. Los gerentes de proyecto solo pueden asignar miembros del equipo de los grupos de recursos visibles.

P: ¿Cómo se gestionan las habilidades y las categorías de trabajo de los miembros del equipo?
R: Las habilidades y las categorías de trabajo son configuradas por grupo de recursos por el RM en la sección DATOS DEL GRUPO y pueden tener fechas de vigencia.

P: ¿Pueden los gestores de relaciones ver los diagramas de Gantt del trabajo asignado?
R: Sí, los gestores de relaciones pueden ver las asignaciones de paquetes de trabajo y tareas mediante diagramas de Gantt en Más > CALENDARIO.