Como RM, PMO, puedo administrar el fondo de recursos
Los administradores de recursos (RM) y la oficina de gestión de proyectos (PMO) pueden gestionar el grupo de recursos. Pueden seleccionar un grupo de recursos para ver la lista de miembros del equipo que pertenecen a él:
Haga clic en el botón «Añadir miembro del equipo» para añadir un nuevo miembro. Los candidatos son miembros de la organización que utilizan el rol de TM, pero no pertenecen a ningún grupo de recursos. Los TM se pueden eliminar de un grupo haciendo clic en el icono «Eliminar».
La pestaña MIEMBRO DEL EQUIPO muestra datos de cada TM en la lista POOL:
Haga clic en MIEMBRO DEL EQUIPO > Datos del miembro del equipo para administrar la información de TM:
- Contratista : Si la opción [Contratista] está activada, el administrador de recursos (TM) trabaja para una empresa contratista que puede seleccionarse de la lista . Los nombres de los contratistas para un grupo de recursos los configura el administrador de recursos (RM) en POOL DATA .
- Fondo de recursos : Los administradores de recursos (RM) pueden mover TM de un fondo a otro. Los RM solo pueden ver sus propios fondos. La PMO puede ver todos los fondos. Si un TM tiene este campo vacío, no se le puede asignar a un proyecto, ya que los PM solo pueden encontrarlos por fondo de recursos.
- Hora de inicio/fin : Horas predeterminadas para iniciar y finalizar los días laborables. Desmarque la casilla [Inicializar hoja de horas con calendarios] para establecer estos valores como predeterminados para cualquier hoja de horas nueva de esta TM. Marque la casilla [Inicializar hoja de horas con calendarios] para tomar las horas de inicio/fin predeterminadas del calendario correspondiente como valores de inicialización predeterminados. La TM siempre puede cambiar los datos predeterminados.
- Horas por día : Máximo de horas por día para esta MT. En las hojas de horas, las horas extra se mostrarán en rojo si superan la capacidad máxima. Si la casilla [Inicializar hoja de horas con calendarios] está marcada, la regla de horas extra utilizará el máximo de horas por día natural, no la capacidad máxima.
- Tarifa de Costo por Hora : Costo fijo interno por hora para este TM. Este costo no depende del proyecto al que esté asignado. Normalmente es fijo durante el año, aunque puede modificarse si, por ejemplo, se asciende al TM.
- Categorías de trabajo : Los gerentes de recursos pueden tener diferentes categorías de trabajo vigentes desde distintas fechas durante su desarrollo profesional. Las categorías de trabajo por grupo de recursos las configura el gerente de recursos (GR) en POOL DATA .
- Habilidades : Los TM pueden tener diferentes habilidades vigentes en distintas fechas durante su desarrollo profesional. Las habilidades por grupo de recursos las establece el Gerente de Recursos (RM) en POOL DATA .
- Notas : Los administradores de recursos (RM) pueden escribir anotaciones en las memorias de traducción. Este campo no se muestra a la memoria de traducción. Dado que este campo es único para cada memoria de traducción, si una memoria de traducción se traslada de un grupo de recursos a otro, el nuevo RM puede leer estas notas del anterior y modificarlas y actualizarlas según sea necesario.
Haga clic en MIEMBRO DEL EQUIPO > Asignaciones para mostrar los paquetes de trabajo y tareas asignados a TM:
RM puede ver un diagrama de Gantt con paquetes de trabajo asignados a TM en un grupo de recursos en Más…> PROGRAMACIÓN .
Haga clic en TAREAS para revisar las tareas asignadas al TM. El RM puede ver un diagrama de Gantt con las tareas asignadas a los TM en un grupo de recursos en Más… > PROGRAMACIÓN .
RM puede monitorear las hojas de horas y los gastos de los TM en Más…> HOJAS DE HORAS / GASTOS .
RM puede revisar los comentarios a los TM de las partes interesadas (SH), los solicitantes (RQ) y los gerentes de proyecto (PM) en MIEMBRO DEL EQUIPO > Comentarios recibidos .
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede gestionar el pool de recursos en PMPeople?
Los gestores de recursos (GR) pueden gestionar sus propios pools, mientras que las PMO pueden ver y gestionar todos los pools de recursos.
¿Qué sucede si un miembro del equipo no tiene recursos asignados?
No se le puede asignar a ningún proyecto. Los gerentes de proyecto solo pueden asignar gerentes de proyecto de los recursos visibles.
¿Cómo se gestionan las competencias y categorías de trabajo de los miembros del equipo?
El gerente de recursos configura las competencias y categorías de trabajo por grupo de recursos en la sección DATOS DEL GRUPO y pueden tener fechas de entrada en vigor.
¿Pueden los gerentes de proyecto ver los diagramas de Gantt del trabajo asignado?
Sí, los gerentes de proyecto pueden ver las asignaciones de paquetes de trabajo y tareas mediante diagramas de Gantt en Más > PROGRAMACIÓN.