Equipos de proyecto en PMPeople
Los proyectos requieren que las personas colaboren en equipo desde diferentes perspectivas. Veamos algunas interacciones entre los miembros del equipo del proyecto , tal como se implementan en PMPeople :
- Gerente de Proyecto (GP) : Los gerentes de proyecto pueden crear proyectos dentro de las unidades de negocio para las que trabajan. Pueden asignar colaboradores e invitar a las partes interesadas. Pueden incluir el proyecto en un programa o portafolios. Pueden mover proyectos de una unidad de negocio a otra. Pueden conectar proyectos con otras herramientas integradas. Pueden iniciar, planificar, controlar, cerrar y archivar el proyecto. Pueden vincular paquetes de trabajo a proyectos de terceros mediante la contratación. Pueden asignar miembros del equipo. Pueden leer comentarios, gestionar cambios, etc.
- Miembros del equipo (TM) : Los miembros del equipo pueden leer los detalles de sus asignaciones, enviar hojas de tiempo y gastos, completar tareas, enviar comentarios, conocer a sus compañeros de equipo, etc.
- Gestores de Recursos (GR) : Los gestores de recursos pueden controlar los proyectos y tareas a los que están asignados los miembros de su equipo (los que pertenecen a sus grupos de recursos). Pueden controlar el trabajo base, el trabajo planificado y el trabajo real. También pueden liberar a los miembros del equipo de los proyectos, si es necesario.
- Gestores de Portafolio (PfM), Gerente de Programa (PgM) : Si el proyecto está incluido en un programa y uno o varios portafolios, entonces los gerentes pueden ingresar al proyecto y ayudar a la administración con las mismas capacidades que el gerente de proyecto.
- Partes interesadas (SH) : Las partes interesadas del proyecto pueden acceder a algunos datos del proyecto y controlar las revisiones de rendimiento. Pueden ser invitadas por el gerente de proyecto, pero también pueden unirse al proyecto de forma proactiva si conocen la clave privada del proyecto.
- Solicitante (RQ) : Los solicitantes pueden crear solicitudes de proyecto dentro de las unidades de negocio para las que trabajan. Pueden asignar al gerente y al patrocinador del proyecto. Pueden iniciar, supervisar y cerrar proyectos. Supervisan el rendimiento del proyecto desde la perspectiva de la gestión de la demanda. Una solicitud puede estar en diferentes estados: propuesta, en curso, cerrada, en espera o rechazada.
- Patrocinador (SP) : Los patrocinadores pueden crear proyectos dentro de las unidades de negocio para las que trabajan. Pueden asignar al gerente y al solicitante del proyecto. Pueden iniciar y supervisar proyectos.
- Gerente Funcional (FM) : Los gerentes funcionales pueden crear proyectos dentro de sus unidades de negocio. Pueden asignar al gerente, al solicitante y al patrocinador del proyecto. Pueden iniciar y supervisar proyectos.
- PMO : Los roles de la oficina de gestión de proyectos pueden ingresar a cualquier proyecto y ayudar a la gestión con las mismas capacidades que el director de proyectos, desde la perspectiva organizacional.
- Asistente de gerente de proyecto (PMA) : los roles de asistente de PM pueden ingresar al proyecto al que han sido asignados y ayudar a los gerentes de proyecto con las mismas capacidades.
PMPeople no impide la comunicación directa necesaria en todos los proyectos. Sin embargo, puede optimizar la gestión mediante algunos casos de uso que se explican a continuación.
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede crear un proyecto en PMPeople?
Los gerentes de proyecto, patrocinadores, solicitantes o gerentes funcionales de sus unidades de negocio pueden crear proyectos.
¿Pueden las partes interesadas unirse a un proyecto sin invitación?
Sí, las partes interesadas pueden unirse a un proyecto de forma proactiva si conocen la clave privada del proyecto, incluso sin invitación.
¿Cuál es la función de los gerentes de recursos en PMPeople?
Los gerentes de recursos supervisan las asignaciones, monitorean el trabajo base y real de su grupo de recursos, y pueden liberar a miembros del equipo de los proyectos.