Como gerente de proyecto, puedo planificar los costos

PMPeople implementa dos técnicas complementarias para planificar los costos del proyecto:

Gestión financiera (contabilidad) : El presupuesto del proyecto se desglosa en cuentas financieras para planificar ingresos, gastos, reservas y costos. El control se puede realizar en cada fecha de revisión comparando los importes y fechas reales con los previstos. Se pueden calcular las variaciones acumuladas y las previsiones para el proyecto en sí y cada paquete de trabajo.
Gestión del Valor Ganado (Curva S) : La línea base de costos del proyecto se desglosa en los presupuestos de los paquetes de trabajo. La suma acumulada de los costos a lo largo del tiempo generará la línea base de costos del proyecto, también conocida como valor planificado, que puede representarse como una curva en forma de S. El control se puede realizar en cada fecha de revisión comparando los valores reales y ganados con los valores planificados. El estándar EVM permite calcular las variaciones acumuladas y las previsiones para el proyecto en sí y cada paquete de trabajo.

La línea base de costos del proyecto es la versión aprobada del presupuesto del proyecto por fases, excluidas las reservas de gestión, que se pueden modificar únicamente mediante procedimientos formales de control de cambios y se utiliza como base para la comparación con los resultados reales.

La Gestión del Valor Ganado (GVG) es el método estándar ANSI 748 para controlar el rendimiento de los costos del proyecto. Según el estándar GVG, podemos medir tres valores de datos para medir el rendimiento de los costos del proyecto, a partir de cada fecha de estado:

El Valor Planificado ( VP) o el Costo Presupuestado del Trabajo Programado ( CPTP ) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo programado, hasta la fecha de cierre. Al cierre del proyecto o fase, el VP equivale al Presupuesto al Finalizar ( PCF ).
El Valor Ganado (VE) o Costo Presupuestado del Trabajo Realizado ( CPTC ) es la medida del trabajo realizado, expresada en términos del presupuesto autorizado para dicho trabajo, hasta la fecha de cierre. Al cierre del proyecto o fase, el VE equivale al Presupuesto al Finalizar ( PAC ), al igual que el VP.
El Costo Real (CA) o el Costo Real del Trabajo Realizado ( CATP ) es el costo realizado en el que se incurre por el trabajo realizado en una actividad hasta la fecha de cierre. Al cierre del proyecto o fase, el CA equivale al costo total invertido.

El EVM permite medir las variaciones acumuladas hasta la fecha de estado y pronosticar el costo real al cierre. Esta información ayuda al comité directivo del proyecto a tomar decisiones y solicitar acciones preventivas o correctivas.

El costo de planificación en EVM consiste en introducir la serie de datos para el PV . Si el proyecto se divide en paquetes de trabajo, los datos de PV del proyecto (paquete de trabajo n.° 0) se calculan como la suma del PV acumulado de cada paquete de trabajo hasta cada fecha de revisión.

PMPeople facilita la introducción del valor presente (VP) para cada paquete de trabajo a partir de cada fecha de revisión, calculándolo mediante interpolación lineal con el tiempo. Los gestores de proyecto pueden copiar este valor o introducir uno diferente.

Veamos un ejemplo:

El presupuesto del paquete de trabajo WP#1 es de 8000, con inicio el 5 de febrero y finalización el 14 de febrero. Las series PV en las fechas de revisión 5, 9, 13, 16 y 20 se calculan como: 0, 4571, 6857, 8000 y 8000.
El presupuesto del paquete de trabajo WP#2 es de 9000, comenzando el día 8 y finalizando el día 13. Las series PV en las fechas de revisión se calculan como: 0, 3000, 9000, 9000 y 9000.
El presupuesto del paquete de trabajo WP#3 es de 12000, comenzando el día 13 y finalizando el día 20. Las series de PV en las fechas de revisión se calculan como: 0, 0, 0, 7200 y 12000.
Las series PV para el paquete de trabajo WP#0 —el proyecto en sí— en las fechas de revisión 5, 9, 13, 16, 20, se calculan como: 0, 7571 (4571+3000); 15857 (6857+9000); 24200 (8000+9000+7200) y 29000 (8000+9000+12000).

Los gerentes de proyecto muestran los valores interpolados de los paquetes de trabajo como sugerencias. Es responsabilidad del gerente de proyecto (GP) introducir los datos correctos.

Los gerentes de proyectos (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar el costo del proyecto en PLAN > Planificar costo:

Costo base : Presupuesto comprometido o autorizado para el paquete de trabajo.
BCWS (valor planificado) : la serie de datos PV para el paquete de trabajo.
Base de las estimaciones : Datos de apoyo que describen los detalles utilizados para establecer estimaciones, como supuestos, restricciones, nivel de detalle, rangos y niveles de confianza.

Si hay paquetes de trabajo detallados, entonces se calculan automáticamente las series de Costo base , BCWS (Valor planificado) para el proyecto en sí (paquete de trabajo n.° 0).

Si es necesario ingresar la serie de datos BCWS (Valor Planificado) , tenga en cuenta lo siguiente:

PMPeople inicializa PV=0 para fechas anteriores a Inicio de línea base ; y PV= Costo de línea base para fechas posteriores a Fin de línea base .
El gerente de proyecto debe ingresar los valores de VP para las fechas de revisión entre el inicio y el fin de la línea base como el costo acumulado del paquete de trabajo hasta esa fecha. Introducir estos datos es bastante sencillo si se copian los valores de VP sugeridos.

En el ejemplo anterior, si eliminamos PV en la fecha de revisión 2024-12-24 e intentamos agregarlo nuevamente:

Si seleccionamos la fecha de revisión 2025-12-24, el valor interpolado calculado se muestra como 3007. Este cálculo se basa en los datos del paquete de trabajo: Costo base = 3500. Inicio base = 2013-09-30 y Fin base = 2013-11-01.
El administrador del proyecto puede aceptar este valor o cambiarlo antes de hacer clic en el ícono “más” [ + ] para agregar la nueva entrada.

Al controlar los costos en CONTROL > Control de costos , el valor de PV se muestra como de solo lectura en comparación con EV y AC en cada fecha de estado.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son las dos técnicas de planificación de costes de PMPeople?

PMPeople admite la Gestión Financiera (desglose del presupuesto por cuentas) y la Gestión del Valor Ganado (línea base de costes escalonada).

¿Qué es el Valor Planificado (VP) en la Gestión del Valor Ganado?

El VP es el presupuesto autorizado para el trabajo programado hasta una fecha determinada. Representa la línea base de costos.

¿Puede PMPeople calcular automáticamente los valores de VP interpolados?

Sí, el VP se sugiere mediante interpolación lineal según el presupuesto y las fechas. Los gerentes de proyecto pueden aceptar o anular los valores.