Como PM, RM, puedo descargar gastos
Los gerentes de proyecto (PM), otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) y también los gerentes de recursos (RM) pueden descargar los gastos de los TM para el período seleccionado en Más … > GASTOS > ícono de “descarga” [🡫]:
El archivo descargado tiene una fila por miembro del equipo, día y paquete de trabajo asignado. Cada fila contiene los siguientes datos:
- Miembro del equipo : nombre del miembro del equipo.
- Tipo de recurso : El tipo de recurso puede ser empleado o contratista.
- Unidad de Negocio : Unidad de negocio a la que pertenece el proyecto.
- Nombre de la solicitud , nombre del proyecto
- ID del proyecto : Identificador del proyecto.
- Paquete de trabajo : paquete de trabajo en el que ha trabajado el miembro del equipo.
- Fecha : Fecha del día laborable.
- Importe : Importe del gasto en unidades monetarias.
- Categoría de costo: El tipo de gasto es un campo obligatorio. Los gerentes funcionales (GF) pueden configurar categorías de costo para sus unidades de negocio en BU DATA . Algunos ejemplos de categorías de costo son: viáticos, comidas para empleados, comidas para clientes, taxi, estacionamiento, alojamiento, kilometraje, vuelo, tren, peaje, etc.
- Vendedor
- Método de pago: Algunos ejemplos son empleado (efectivo), empleado (tarjeta), tarjeta de empresa, agencia, cheques de restaurante, etc.
- Aprobación : El estado de aprobación puede ser “en progreso”, “enviado”, “aprobado” y “rechazado”.
- Comentarios : Comentarios anotados por el miembro del equipo.
Como FM, PMO, PfM, PgM, puedo descargar todos los gastos así como el rango de fechas.
Para descargar todos los gastos, el usuario debe seleccionar primero un proyecto.
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede descargar informes de gastos en PMPeople?
Los gerentes de proyecto, otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) y los gerentes de recursos pueden descargar los gastos de los miembros del equipo durante un período seleccionado.
¿Qué detalles se incluyen en un informe de gastos descargado?
Cada fila incluye información del miembro del equipo, paquete de trabajo, fecha, importe, categoría de costo, vendedor, método de pago, estado de aprobación y comentarios.
¿Dónde está la opción de descarga de gastos?
Vaya a Más > GASTOS y haga clic en el icono de «descargar» para exportar el informe de gastos.