Roles para la gestión profesional de proyectos

PMPeople significa «personas que colaboran en la gestión de proyectos». Es una herramienta colaborativa para gestionar proyectos de forma profesional. Sus funciones se han adaptado a los diferentes roles colaborativos para que puedan acceder a la información correcta de forma eficaz.

Los roles de gestión profesional de proyectos se pueden dividir en dos partes:

Gestión de la demanda : Personas que proponen proyectos y supervisan el rendimiento.
Gestión de Suministros : Personas que utilizan recursos humanos y materiales para ejecutar proyectos.

Esta clasificación se extrae de la gestión de la cadena de suministro . Ayuda a comprender cómo colaboran los diferentes actores a lo largo del ciclo de vida del proyecto. En primer lugar, todos los roles buscan optimizar el uso de recursos, asignándolos a los proyectos más importantes.

En segundo lugar, todos los actores de la oferta y la demanda deben colaborar durante todo el ciclo de vida.

La Gestión de Proyectos se sitúa entre la Gestión de la Demanda y la Gestión de Operaciones . Los proyectos pueden dividirse en fases secuenciales, cada una gestionada como un proyecto a su vez, utilizando procesos desde su inicio hasta su cierre. En los proyectos predictivos , con la mayoría de los requisitos claros desde el principio, la planificación es clave. En los proyectos adaptativos o ágiles , los requisitos finales se determinan gradualmente, en colaboración continua con las partes interesadas.

Hay 11 roles diferentes para colaborar profesionalmente en la gestión de proyectos:

Funciones de gestión de la demanda :

Partes interesadas (AS) : Las partes interesadas del proyecto son las personas que pueden afectar, verse afectadas o percibirse afectadas por las decisiones, actividades o resultados de los proyectos. Las partes interesadas se encuentran en el lado de la demanda porque necesitan supervisar el desempeño del proyecto para garantizar que cumpla con sus expectativas.

Solicitante (RQ) : Los solicitantes de proyectos son quienes solicitan nuevos proyectos dentro de la organización ejecutora. Trabajan para conseguir la aprobación de los proyectos, dar seguimiento al progreso y colaborar para su culminación. Los solicitantes se encuentran en el lado de la demanda porque necesitan supervisar el rendimiento del proyecto para garantizar que cumpla con los objetivos de negocio.

Patrocinador (SP) : Los patrocinadores del proyecto son quienes proporcionan recursos y apoyo al proyecto y son responsables de garantizar su éxito. Los patrocinadores están del lado de la demanda porque necesitan supervisar el rendimiento del proyecto para orientar las decisiones estratégicas.

Gerente Funcional (FM) : Los gerentes funcionales son las personas con autoridad de gestión sobre una unidad de negocio (UN). Todo proyecto pertenece a una UN; si varias UN colaboran en el mismo proyecto, una de ellas debe liderarlo. Los gerentes funcionales se centran en la demanda, ya que deben supervisar principalmente el rendimiento financiero del proyecto.

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) : El personal de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) estandariza los procesos de gobernanza de los proyectos y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas. El personal de la PMO se encarga de la demanda, ya que debe iniciar proyectos y supervisar su rendimiento. El rol de PMO puede supervisar todos los proyectos y recursos de la organización. La PMO tiene acceso a todas las funciones disponibles para la gestión de proyectos en cada proyecto, así como a otras funciones específicas.

Asistente de Gerente de Proyecto (PMA) : Los PMA desempeñan un rol consultivo y asisten a los gerentes de proyecto en sus actividades diarias, especialmente en las relacionadas con el seguimiento y la generación de informes. Están en el lado de la demanda porque, para la herramienta PPM, pueden realizar las mismas funciones que el rol de PMO, pero solo en los proyectos a los que asisten.

Funciones de gestión de suministros :

Gestor de Portafolio (GTP) : Los gestores de portafolio son las personas asignadas por la organización ejecutora para establecer, equilibrar, supervisar y controlar los componentes del portafolio con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos del negocio. Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que se agrupan, generalmente para ofrecer una solución , para facilitar la gestión eficaz de dicho trabajo y así alcanzar los objetivos estratégicos del negocio. Los gestores de portafolio se encuentran en el lado de la oferta, ya que son responsables de la ejecución del plan estratégico y del logro de los objetivos estratégicos.

Gerente de Programa (GdP) : Los gerentes de programa son las personas autorizadas por la organización ejecutora para liderar el equipo o los equipos responsables de alcanzar los objetivos del programa. Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, generalmente para mejorar un producto , gestionados de forma coordinada para obtener beneficios y un control que no se obtienen al gestionarlos individualmente. Los gerentes de programa se encuentran en el lado de la oferta, ya que son responsables de la entrega de beneficios a lo largo de todo el ciclo de vida del programa o producto.

Gerente de Proyecto (GP) : Los gerentes de proyecto son las personas asignadas por la organización ejecutora para liderar el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se emprende para crear un producto, servicio o resultado único. Los proyectos pueden gestionarse individualmente o agruparse por programas o portafolios. Todo proyecto pertenece a una Unidad de Negocio (UN); si varias UN colaboran en el mismo proyecto, una de ellas debe liderarlo. Los gerentes de proyecto se encuentran en el lado de la oferta, ya que son responsables de que la conclusión del proyecto alcance los objetivos de gestión del proyecto: cronograma, costo, financiamiento, alcance, calidad, cumplimiento de expectativas, valor entregado, etc.

Gerente de Recursos (RM) : Los gerentes de recursos son las personas con autoridad de gestión sobre un fondo de recursos . Son responsables de gestionar a los miembros del equipo dentro del fondo. Los gerentes de recursos se encargan de la oferta y desempeñan funciones como la contratación, el desarrollo profesional, la capacitación, las políticas de incentivos, la gestión de licencias y ausencias, etc.

Miembro del Equipo (MT) : Los miembros del equipo son quienes apoyan al gerente de proyecto en la ejecución del proyecto para alcanzar sus objetivos. Los miembros del equipo están en el lado de la oferta porque realizan el trabajo real en los proyectos.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre los roles de demanda y de suministro en la gestión de proyectos?

Los roles de demanda se centran en proponer y supervisar proyectos, mientras que los de suministro se encargan de la ejecución y la gestión de recursos.

¿Cuántos roles profesionales admite PMPeople?

PMPeople admite 11 roles profesionales, tanto para la demanda como para la oferta, cada uno con funciones y accesos personalizados.

¿Por qué es importante la especialización de roles en la gestión de proyectos?

La especialización garantiza la alineación estratégica, la eficiencia de los recursos y la rendición de cuentas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.