Como administrador de proyectos, puedo descargar la lista de proyectos
Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMO, PMA, FM, RQ, SP) pueden descargar la lista de los proyectos que gestionan dentro de una unidad de negocio haciendo clic en el ícono “descargar” [🡫]:
El archivo descargado contiene las siguientes columnas:
- Nombre del proyecto, nombre corto , tipo de proyecto
- ID : Identificador del proyecto.
- Semáforo : Semáforo cualitativo del estado global del proyecto (paquete de trabajo n.° 0) a la fecha de publicación. El número 0 significa blanco; el 1 significa verde; el 2 significa ámbar; y el 3 significa rojo.
- Unidad de negocio : Unidad de negocio a la que pertenece este proyecto.
- Valor : Número que indica el valor relativo del proyecto o la prioridad relativa dentro de la unidad de negocio.
- Tamaño : Valor alfanumérico que indica el tamaño relativo del proyecto dentro de la unidad de negocio.
- Estado : Estado del proyecto: 1=Iniciando; 2=Planificación; 3=Ejecutando; 4=Cerrando; 5=Archivado.
- Fecha de estado : Fecha de estado del proyecto publicado.
- %Completado : Porcentaje de duración invertida en el proyecto.
- % Trabajo completado : porcentaje de esfuerzo invertido en el proyecto.
- Inicio de la línea base : Fecha de inicio del proyecto comprometida o autorizada.
- Fecha de finalización del proyecto comprometida o autorizada.
- Inicio : La mejor estimación del director del proyecto sobre el inicio del proyecto.
- Acabado : La mejor estimación del director del proyecto sobre el final del proyecto.
- Presupuesto : Presupuesto comprometido y aprobado para el proyecto.
- Trabajo planificado : la mejor estimación que hace el director del proyecto de las horas totales de trabajo para el proyecto.
- Trabajo real : Total de horas aprobadas por el director del proyecto.
- Trabajo base : Horas de trabajo comprometidas o autorizadas para el proyecto.
- Costo planificado : la mejor estimación que realiza el gerente del proyecto sobre el costo total del proyecto.
- Costo base : Presupuesto comprometido o autorizado para el proyecto.
- Costo real : costo real del trabajo realizado hasta la fecha de publicación del estado.
- Estimación al finalizar : el costo total esperado de completar todo el trabajo expresado como la suma del costo real hasta la fecha y el estimado para completar.
- Fase : Fase actual en la que se encuentra el proyecto en la fecha de estado publicada.
- Cliente : Usuario u organización que recibe los entregables y los acepta. El cliente recibirá los productos, servicios o resultados finales del proyecto.
- RQ : Usuario que solicitó el proyecto, o Solicitante (RQ).
- SP : Usuario que patrocina el proyecto, o Sponsor (SP).
- PM : Usuario que gestiona el proyecto, o Project Manager (PM).
- Etiquetas del proyecto : Etiquetas de proyecto utilizadas para este proyecto.
- Asistentes de PM : Usuarios designados como PMA para este proyecto.
- Fecha de creación : Fecha de creación del proyecto en PMPeople.
- Comentarios del proyecto : Campo de texto en INICIO > Datos del proyecto .
Los gestores de cartera (PfM) pueden descargar la lista de los componentes de su cartera .
Los administradores de programas (PgM) pueden descargar la lista de componentes de su programa .
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede descargar la lista de proyectos en PMPeople?
Los gerentes de proyecto, las PMO, los PMA, los gerentes funcionales, los solicitantes y los patrocinadores pueden descargar la lista de proyectos que gestionan dentro de una unidad de negocio.
¿Qué información se incluye en la lista de proyectos descargada?
La lista contiene datos detallados del proyecto, como identificadores, estado, indicadores de semáforo, fechas, costos, estimaciones de trabajo, partes interesadas y más.
¿Pueden otros roles de gestión descargar también listas de proyectos o portafolios?
Sí. Los gestores de portafolios pueden descargar listas de los componentes de su portafolio, y los gestores de programas pueden descargar listas de los componentes de su programa.