Como gerente de proyecto, puedo planificar las adquisiciones
Cualquier paquete de trabajo puede subcontratarse mediante contrato o cualquier otro tipo de acuerdo. Esta parte del proyecto será ejecutada por un tercero (contratista, otro departamento u otro equipo) con sus propios recursos. Las decisiones de fabricar o comprar son clave en la gestión de proyectos, ya que la ejecución será totalmente diferente en cada caso.
PMPeople permite conectar cualquier paquete de trabajo a un proyecto de adquisiciones :
Si el director del proyecto (DP) es un interesado (IP) del proyecto de adquisiciones, puede controlar las adquisiciones de manera efectiva. El proyecto de adquisiciones puede pertenecer a otra organización, a otra unidad de negocio o a la misma unidad de negocio que el proyecto principal.
Los gerentes de proyecto, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden planificar las adquisiciones en ADQUISICIONES > Planificación de contratos :
Los proyectos de adquisición en el panel derecho se pueden agregar haciendo clic en el icono de signo más [ + ]. Se pueden eliminar abriendo los detalles y haciendo clic en el botón “Eliminar”.
El proceso de adquisición se detalla a continuación:
- Título del contrato : El nombre utilizado para el proyecto de adquisición.
- Descripción : Breve descripción del proyecto de adquisición.
- Paquete de trabajo : El paquete de trabajo objeto de la contratación.
Los gestores de proyectos, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden planificar los pagos en ADQUISICIONES -> PLANIFICACIÓN DE CONTRATOS -> PLANIFICAR PAGOS haciendo clic en el icono de flecha hacia abajo. Haga clic en el icono de signo más [+] para añadir un pago.
El pago del plan se detalla a continuación:
- ID: Identificador único generado automáticamente para cada registro de compra.
- Título: Nombre corto o etiqueta que describe el artículo o servicio adquirido.
- Importe: Valor monetario total de la adquisición según el contrato o la factura.
- Fecha de la factura: Fecha de emisión de la factura.
- Estado: Estado actual de la adquisición (por ejemplo, Pago planificado, Pago en proceso)
- Fecha de estado: Fecha de creación o actualización del registro. Fecha en la que se actualizó por última vez el estado de la adquisición.
- Organización cliente: Identificador de la organización compradora. La organización que solicita o financia la adquisición.
- Proyecto del cliente: Identificador del proyecto del comprador.
- Título del contrato: Nombre o descripción del contrato bajo el cual se gestiona la contratación.
- Organización contratista: Identificador de la organización vendedora.
- Proyecto del contratista: Identificador del proyecto del vendedor.
- Moneda: Tipo de moneda en la que se define el importe de la compra (por ejemplo, USD, INR, EUR).
- Número legal: Número de referencia legal oficial (por ejemplo, número de factura, número de identificación fiscal)
- Importe a pagar: Número que corresponde al importe real de la factura a pagar (posiblemente después de la conversión, el descuento, la penalización, etc.).
- Moneda a pagar: Moneda correspondiente al importe de la factura a pagar.
- Orden de compra: Alfanumérica para identificar el contrato.
- Fecha de vencimiento: Fecha límite para el pago de la factura.
- Descripción: Explicación detallada de la adquisición o su finalidad.
- Número de cuenta del beneficiario: Número de cuenta bancaria o cuenta de pago del vendedor para la transferencia de fondos.
La vinculación entre el paquete de trabajo y el proyecto de adquisición, si este proyecto también se gestiona con PMPeople , se puede realizar en ADQUISICIONES > Conectar contratistas : el director del proyecto (PM) puede vincular la adquisición a cualquier proyecto al que tenga acceso como parte interesada (SH):
Los gestores de proyectos, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden planificar pagos en ADQUISICIONES -> CONECTAR CONTRATISTAS -> PLANIFICAR PAGOS haciendo clic en el icono de flecha hacia abajo. Haga clic en el icono de signo más [+] para añadir un pago.
El pago del plan se detalla a continuación:
- ID: Identificador único generado automáticamente para cada registro de compra.
- Título: Nombre corto o etiqueta que describe el artículo o servicio adquirido.
- Importe: Valor monetario total de la adquisición según el contrato o la factura.
- Fecha de la factura: Fecha de emisión de la factura.
- Estado: Estado actual de la adquisición (por ejemplo, Pago planificado, Pago en proceso)
- Fecha de estado: Fecha de creación o actualización del registro. Fecha en la que se actualizó por última vez el estado de la adquisición.
- Organización cliente: Identificador de la organización compradora. La organización que solicita o financia la adquisición.
- Proyecto del cliente: Identificador del proyecto del comprador.
- Título del contrato: Nombre o descripción del contrato bajo el cual se gestiona la contratación.
- Organización contratista: Identificador de la organización vendedora.
- Proyecto del contratista: Identificador del proyecto del vendedor.
- Moneda: Tipo de moneda en la que se define el importe de la compra (por ejemplo, USD, INR, EUR).
- Número legal: Número de referencia legal oficial (por ejemplo, número de factura, número de identificación fiscal)
- Importe a pagar: Número que corresponde al importe real de la factura a pagar (posiblemente después de la conversión, el descuento, la penalización, etc.).
- Moneda a pagar: Moneda correspondiente al importe de la factura a pagar.
- Orden de compra: Alfanumérica para identificar el contrato.
- Fecha de vencimiento: Fecha límite para el pago de la factura.
- Descripción: Explicación detallada de la adquisición o su finalidad.
- Número de cuenta del beneficiario: Número de cuenta bancaria o cuenta de pago del vendedor para la transferencia de fondos.
Los gerentes de proyecto, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden cerrar el contrato en ADQUISICIONES -> Administración de contratos.
Tras la finalización del contrato, los usuarios no pueden gestionar los pagos ni actualizar el “Resumen del rendimiento del contratista”.
Los gestores de proyectos, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden abrir la contratación en ADQUISICIONES -> Administración de contratos.
Tras abrir el proceso de contratación, los usuarios pueden gestionar los pagos y actualizar el “Resumen del rendimiento del contratista”.
Los gestores de proyectos, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden controlar los pagos en ADQUISICIONES -> Administración de contratos haciendo clic en el icono de flecha hacia abajo. Haga clic en el icono de signo más [+] para añadir un pago.
Un pago de control se detalla a continuación:
- ID: Identificador único generado automáticamente para cada registro de compra.
- Título: Nombre corto o etiqueta que describe el artículo o servicio adquirido.
- Importe: Valor monetario total de la adquisición según el contrato o la factura.
- Fecha de la factura: Fecha de emisión de la factura.
- Estado: Estado actual de la adquisición (por ejemplo, Pago planificado, Pago en proceso)
- Fecha de estado: Fecha de creación o actualización del registro. Fecha en la que se actualizó por última vez el estado de la adquisición.
- Organización cliente: Identificador de la organización compradora. La organización que solicita o financia la adquisición.
- Proyecto del cliente: Identificador del proyecto del comprador.
- Título del contrato: Nombre o descripción del contrato bajo el cual se gestiona la contratación.
- Organización contratista: Identificador de la organización vendedora.
- Proyecto del contratista: Identificador del proyecto del vendedor.
- Moneda: Tipo de moneda en la que se define el importe de la compra (por ejemplo, USD, INR, EUR).
- Número legal: Número de referencia legal oficial (por ejemplo, número de factura, número de identificación fiscal)
- Importe a pagar: Número que corresponde al importe real de la factura a pagar (posiblemente después de la conversión, el descuento, la penalización, etc.).
- Moneda a pagar: Moneda correspondiente al importe de la factura a pagar.
- Orden de compra: Alfanumérica para identificar el contrato.
- Fecha de vencimiento: Fecha límite para el pago de la factura.
- Descripción: Explicación detallada de la adquisición o su finalidad.
- Número de cuenta del beneficiario: Número de cuenta bancaria o cuenta de pago del vendedor para la transferencia de fondos.
El contratista solo puede ver la planificación de pagos en PLAN-> Planificar Finanzas-> Facturas o CONTROL-> Controlar Finanzas-> Facturas si la opción ‘¿Mostrar planificación de pagos al contratista?’ está habilitada.
El director del proyecto (GP) puede hacer clic en el enlace de la sección [ Acceso como parte interesada a: ] para acceder directamente al proyecto de adquisiciones como parte interesada (PI).
Los detalles de la adquisición también se pueden consultar con la aplicación móvil . Una vez que hayan ingresado a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), deben seleccionar el rol de Gerente de Proyecto , luego el proyecto y, finalmente, hacer clic en la opción de menú Adquisiciones > Conectar Contratistas.
La aplicación móvil permite el acceso directo como parte interesada (SH) al proyecto de contratación, siguiendo el enlace en la sección [ Acceso como parte interesada a ].
Preguntas frecuentes
P: ¿Quién puede planificar las compras en PMPeople?
R: Los directores de proyecto (PM) y otros roles de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar las compras en COMPRAS > Planificación de contratos . Si el director de proyecto es un interesado (SH) del proyecto de compras, también puede controlarlo directamente.
P: ¿Cómo conecto un paquete de trabajo a un proyecto de adquisiciones?
R: Agregue un proyecto de adquisiciones desde el panel derecho (haga clic en [+] ) y especifique el título del contrato , la descripción y el paquete de trabajo . Para vincular el paquete de trabajo a un proyecto de adquisiciones que también se gestiona en PMPeople, vaya a ADQUISICIONES > Conectar contratistas y seleccione cualquier proyecto al que tenga acceso como parte interesada (SH).
P: ¿Puedo ver y gestionar las compras desde la aplicación móvil?
R: Sí. En la aplicación móvil, ingrese la organización (por ejemplo, DEMO PMPeople ), seleccione el rol de Gerente de proyecto , abra el proyecto y vaya a Compras > Conectar contratistas . La aplicación móvil también permite acceder directamente al proyecto de compras mediante el enlace ” Acceso como parte interesada” .