Como FM, PMO, puedo gestionar facturas

Como FM, Gerente de Proyecto (PM), otros gerentes (PMO, PfM, PgM, PMA) puedo administrar los pagos en la pestaña FACTURAS .

Una Factura de Plan se detalla de la siguiente manera:

• ID del proyecto: Identificador único generado automáticamente para cada registro de adquisición.
• Proyecto: Nombre del proyecto
• ID de factura
• Título: Nombre corto o etiqueta que describe el artículo o servicio adquirido.
• Importe: Valor monetario total de la adquisición según contrato o factura.
• Fecha de factura: Fecha de presentación de la factura.
• Estado: Estado actual de la adquisición (por ejemplo, Pago planificado, Pago en proceso)
• Fecha de estado: Fecha de creación o actualización del registro. Fecha de la última actualización del estado de la adquisición.
• Organización del Cliente: Identificador de la organización compradora. La organización que solicita o financia la adquisición.
• Proyecto Cliente: Identificador del proyecto del comprador.
• Título del contrato: Título del contrato de adquisición.
• Organización Contratista: Identificador de la organización del vendedor.
• Proyecto del Contratista: Identificador del proyecto del vendedor.
• Moneda: Tipo de moneda en la que se define el monto de la compra (por ejemplo, USD, INR, EUR).
• Número legal: Número de referencia legal oficial (por ejemplo, número de factura, identificación fiscal)
• Monto a pagar: Número de monto de factura a pagar, realmente (tal vez después de la conversión, descuento, penalización, etc.).
• Moneda a pagar: Moneda en la que se pagará el importe de la factura.
• Orden de compra: Alfanumérica para identificar el contrato.
• Fecha de vencimiento: Fecha de vencimiento del pago de la factura.
• Descripción: Explicación detallada de la contratación o propósito.
• Número de cuenta del beneficiario: Número de cuenta bancaria o cuenta de pago del vendedor para la transferencia de fondos.

Como PMO, puedo cambiar el estado de las facturas según el siguiente gráfico.

Como PMO, puedo editar facturas según el estado.

Como PMO, puedo ver los registros de pagos en la pestaña FACTURAS cambiando el botón «Mostrar registro» .

‘DESDE’ y ‘HASTA’ ordenan los registros de facturas.

Preguntas Frecuentes

¿Quién puede gestionar facturas en PMPeople?

Los gerentes financieros (FM), gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes, como la PMO, los gerentes de portafolio (PfM), los gerentes de programa (PgM) y los asistentes de gestión de proyectos (PMA), pueden gestionar facturas a través de la pestaña FACTURAS.

¿Qué detalles de la factura puede editar una PMO?

Una PMO puede editar detalles de la factura, como el estado, el importe a pagar, la moneda de pago, la fecha de vencimiento, el número de cuenta del beneficiario, la descripción y la orden de compra, según el estado actual de la factura y los permisos del sistema.

¿Cómo puedo ver el historial o los registros de facturas?

En la pestaña FACTURAS, active «Mostrar registro» para ver el registro de auditoría de todos los cambios realizados en los registros de facturas. Utilice los filtros de fecha «DESDE» y «HASTA» para ordenar y revisar los registros dentro de un período específico.