Roles de administrador y propietario de la organización
Cada organización en PMPeople tiene un Propietario de la Organización . Inicialmente, es el usuario que crea la organización premium. Este rol puede transferirse posteriormente. Su función principal es renovar las suscripciones premium mediante PayPal o transferencia bancaria.
Junto con el nombre de la organización, el logotipo y la descripción, los miembros de la organización pueden ver el nombre y el correo electrónico del propietario de la organización:
El propietario de la organización es el único que puede acceder a la opción de menú Configuración de la organización :
En la pestaña ORGANIZACIÓN , puede cambiar el nombre de la organización, la descripción, el icono y el logotipo.
En la pestaña MIEMBROS , puede encontrar miembros y ver qué roles están usando para esta organización.
En la pestaña ADMINISTRACIÓN , puede encontrar miembros y configurar sus roles . En la organización «PMPeople», los usuarios pueden configurar su primer rol premium por sí mismos. Esto no es posible para las organizaciones premium, ya que son roles de pago. El Dueño del Producto es quien decide.
En una organización premium, cuando los usuarios intentan utilizar un rol premium por primera vez, o intentan utilizar roles como PMO o FM, se les advierte que se debe enviar una solicitud por correo electrónico al propietario de la organización.
En esta pantalla, el propietario de la organización puede establecer (o eliminar) los roles de cualquier miembro, premium o gratuito, según las necesidades de la organización:
Otras funciones de administración útiles disponibles aquí:
- Haga clic en el botón [ Subir TM ] para registrar a varios usuarios a la vez con el rol de Miembro del Equipo desde un archivo CSV. Esta función aplica a los usuarios no registrados en PMPeople : se registran automáticamente como miembros de esta organización con el rol de Miembro del Equipo. Los usuarios ya registrados pueden ser invitados a esta organización y luego se les puede asignar el rol de TM (o esperar a que lo usen).
- Haga clic en el botón [ Descargar miembros ] para descargar un archivo csv que contiene todos los miembros de la organización.
- Haga clic en el botón [ Descargar asignaciones ] para descargar un archivo csv que contiene los miembros del equipo en la organización.
- Haga clic en el botón [ Eliminar ] para eliminar a un usuario de esta organización. El usuario seguirá siendo miembro de otras organizaciones, si las hubiera. Al menos pertenecerá a la organización gratuita «PMPeople».
- Haga clic en el botón [ Restablecer contraseña ] para restablecer la contraseña de cualquier miembro. Una ventana emergente le solicitará la nueva contraseña y, si es necesario, se le enviará un correo electrónico notificándole el cambio.
El archivo para cargar las TM debe ser un archivo de valores separados por comas con extensión .csv, que incluya campos para nombre, apellido, correo electrónico, país y contraseña:
El archivo para descargar los miembros de la organización se descarga como un archivo de valores separados por comas con extensión .csv, incluyendo campos de correo electrónico, nombre, apellido, país, estado de registro (1 = validado; 0 = no validado), campos para saber si están utilizando o no alguno de los 11 roles, y por último, la fecha de incorporación como miembro de la organización:
El archivo para descargar las memorias de trabajo de la organización se descarga como un archivo de valores separados por comas con extensión .csv. Incluye los campos de correo electrónico, nombre, apellidos, grupo de recursos asignado y, a continuación, los detalles de los paquetes de trabajo asignados: unidad de negocio, nombre del proyecto, ID del proyecto y nombre del paquete de trabajo. Si una memoria de trabajo se asigna a varios paquetes de trabajo, habrá varias filas, una para cada asignación: Tasa de costo, Tarifa de venta, Inicio, Fin, Horas de trabajo, Fecha de inicio de referencia, Fecha de fin de referencia, Trabajo de referencia, Trabajo real, Costo real, Categoría de trabajo.
En la pestaña FACTURACIÓN , el propietario de la organización puede realizar las siguientes funciones:
- Haga clic en el botón [ Agregar asientos ] para agregar más usuarios premium antes de la fecha de renovación de la suscripción.
- Haga clic en el botón [ Reasignar ] para transferir el rol de Propietario de la organización a otro miembro de la organización.
- Haga clic en el botón [ Saldo Blockchain ] para configurar el «Sello de Organización Confiable». Se requiere un monto mínimo (actualmente 50 USD) para pagar la publicación de informes de estado en Blockchain (actualmente 0,12 USD por informe).
Preguntas Frecuentes
¿Quién es el propietario de la organización en PMPeople?
El propietario de la organización es el usuario que crea inicialmente la organización premium. Puede gestionar la facturación, asignar roles y controlar la configuración de la organización.
¿Qué acciones administrativas puede realizar el propietario de la organización?
Puede subir o bajar miembros, restablecer contraseñas, gestionar la facturación y asignar roles premium o gratuitos a los miembros de la organización.
¿Cuál es la función del administrador de PMPeople?
El administrador es un usuario de soporte del equipo de PMPeople. Tiene acceso a todas las organizaciones, gestiona las configuraciones de las herramientas, da soporte a los usuarios y garantiza una configuración óptima de la organización.