Como PM, SP, RQ, puedo actualizar la declaración del alcance
La declaración del alcance del proyecto describe el alcance, los entregables principales, los supuestos y las restricciones del proyecto. Proporciona una comprensión común del alcance del proyecto entre las partes interesadas. Puede incluir exclusiones explícitas del alcance que ayudan a gestionar las expectativas de las partes interesadas. Guía el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecución y proporciona la base para evaluar si las solicitudes de cambios o trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto. ****
El gerente de proyecto (PM), también PMO, PMA, PfM y PgM, el solicitante (RQ) y el patrocinador (SP) pueden actualizar la declaración del alcance del proyecto en PLAN > Alcance del plan > Declaración del alcance del proyecto :
- Descripción del alcance del producto : La descripción del alcance del producto elabora progresivamente las características del producto, servicio o resultado descrito en la carta del proyecto y la documentación de requisitos.
- Entregables Principales : Los entregables son productos, resultados o capacidades únicos y verificables para prestar un servicio, que deben producirse para completar un proceso, fase o proyecto. También incluyen resultados auxiliares, como informes y documentación de gestión de proyectos. Estos entregables pueden describirse de forma resumida o detallada.
- Criterios de aceptación : Conjunto de condiciones que deben cumplirse antes de aceptar los entregables.
- Exclusiones del proyecto : Identificar qué queda excluido del proyecto. Declarar explícitamente lo que queda fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de las partes interesadas y puede reducir la desviación del alcance.
- Supuestos del proyecto : Factores del proceso de planificación que se consideran verdaderos, reales o ciertos, sin prueba ni demostración.
- Restricciones del Proyecto : Factores limitantes que afectan la ejecución del proyecto.
Las partes interesadas (SH) y el gerente funcional (FM) pueden leer la declaración del alcance del proyecto en CONTROL > Declaración del alcance del proyecto :
Los gerentes de proyecto (PM) pueden actualizar la declaración del alcance del proyecto con la aplicación móvil :
El solicitante (RQ), el patrocinador (SP) y las partes interesadas (SH) pueden leer las declaraciones del alcance del proyecto con la aplicación móvil .
Preguntas Frecuentes
¿Qué incluye la Declaración del Alcance del Proyecto?
Incluye la descripción del alcance del producto, los principales entregables, los criterios de aceptación, las exclusiones, los supuestos y las restricciones para definir los límites y las expectativas del proyecto.
¿Quién puede actualizar la Declaración del Alcance del Proyecto?
El Gerente de Proyecto (GP), el Patrocinador (SP) y el Solicitante (RQ) pueden actualizar la declaración del alcance desde Planificar > Alcance del Plan > Declaración del Alcance del Proyecto .
¿Puedo acceder o actualizar la declaración del alcance desde el móvil?
Sí. Los gerentes de proyecto pueden actualizar el alcance mediante la aplicación móvil, mientras que los ingenieros de proyecto, los encargados de solicitudes y los gerentes de proyecto pueden verlo. Los roles de gerente de proyecto y gerente de proyecto tienen acceso de solo lectura a través de Control > Declaración del Alcance del Proyecto .