Como PM, RQ, puedo planificar y controlar los riesgos

Un riesgo de proyecto es un evento o condición incierta que, de materializarse, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto. Es decir, si los riesgos se materializan, pueden provocar que el proyecto finalice antes o después, que el presupuesto se exceda o se reduzca, con una calidad superior o inferior a la esperada, etc.

El gerente de proyecto (PM), u otro rol de gestión equivalente (PMA, PMO, PfM, PgM), y también el rol de solicitante (RQ), pueden planificar, implementar y controlar los riesgos * en la sección *REGISTROS > Registro de riesgos :

Haga clic en el icono más [ + ] para añadir un nuevo riesgo. Haga clic en el icono «Mayor que» [ > ] para abrir un riesgo existente. Cualquier riesgo abierto puede eliminarse con el botón «Eliminar».

Los detalles de los riesgos individuales son:

Paquete de trabajo : El paquete de trabajo más relacionado con este riesgo. Seleccione el paquete de trabajo n.° 0 para riesgos globales. Este campo es obligatorio y se puede modificar.
Nombre del riesgo : este es un campo obligatorio.
ID : Código identificador de riesgo.
Categoría de riesgo : Categoría o tipo de riesgo. Cada unidad de negocio tiene sus propias categorías de riesgo.
¿ Se materializó ? Campo para marcar si este riesgo finalmente se materializó.
Descripción : Descripción del riesgo.
Desencadenantes : Descripción de eventos o situaciones que indican que este riesgo está a punto de ocurrir.
Asignado a : Persona responsable de implementar la respuesta a riesgos. Escriba un nombre o seleccione a un miembro del equipo.
Estado : El estado del riesgo puede ser abierto, cerrado o en lista de vigilancia. Este campo es obligatorio.
Probabilidad : La probabilidad de riesgo puede ser muy baja, baja, media, alta o muy alta.
Impacto : El impacto del riesgo puede ser muy bajo, bajo, medio, alto o muy alto.
Clasificación : La clasificación de riesgo indica la importancia de este riesgo en comparación con otros. Se calcula automáticamente multiplicando los valores de probabilidad e impacto. Si el resultado es menor a 7, se muestra en verde. El color ámbar corresponde a valores entre 7 y 14. El color rojo corresponde a valores mayores a 15.
Respuesta : La respuesta al riesgo que se debe implementar puede ser aceptar, evitar, contener, mitigar, transferir o escalar.
Acciones de Mitigación : Actividades a realizar antes de la posible ocurrencia del riesgo.
Acciones de Contingencia : Actividades a realizar después de la posible ocurrencia del riesgo.
Fecha de registro : Fecha de registro del riesgo. Campo obligatorio.
Fecha de vencimiento : mejor estimación para la materialización del riesgo.
Fecha de Materialización : Fecha real de ocurrencia del riesgo.
Fecha de cierre : Fecha en la que se cerró este riesgo.
Comentarios finales : Los comentarios finales sobre cómo se gestionó este riesgo son bastante útiles para otros gerentes de proyectos en proyectos futuros con incertidumbres similares.

Activa la opción [Ocultar Cerrados] para mostrar los riesgos cerrados. Desactívala para ocultarlos. Activa la opción [Ordenar por Calificación] para ordenar los riesgos de mayor a menor calificación. Activa la opción [ Ordenar por Fecha de Vencimiento] para ordenar los riesgos de anterior a posterior.

Finalmente, los usuarios pueden filtrar el registro de riesgos según responsable, categoría de riesgo, estado, calificación, materializado o no y rangos de fechas de vencimiento.

Preguntas Frecuentes

¿Quién puede planificar y controlar los riesgos en PMPeople?

Los gerentes de proyecto (PM), otros roles de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM) y el rol de solicitante (RQ) pueden planificar, implementar y controlar los riesgos en LOGS > Registro de Riesgos .

¿Cómo agrego y gestiono riesgos en el Registro de Riesgos?

Haga clic en el ícono [+] para agregar un nuevo riesgo o en el ícono [>] para abrir uno existente. Complete detalles como el Paquete de Trabajo, el Nombre del Riesgo, la Categoría, la Probabilidad, el Impacto y la Respuesta. También puede registrar acciones de mitigación y contingencia, fechas límite y comentarios de cierre.

¿Cómo puedo ordenar o filtrar el Registro de Riesgos?

Utilice los botones para ocultar o mostrar los riesgos cerrados , ordenar por calificación o por fecha de vencimiento . Los filtros permiten filtrar los resultados por responsable, categoría, estado, calificación, materialización y rango de fechas de vencimiento.