Como administrador de proyectos, puedo actualizar los datos de control de Microsoft Project
Los gerentes de proyecto, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden importar datos de seguimiento de cronogramas y costos desde Microsoft Project® ; otras herramientas de programación como SmartSheet , Primavera , ProjectLibre , etc., pueden exportar datos en este formato XML. Si utiliza alguna de estas herramientas para el seguimiento del rendimiento, no necesita repetir el mismo proceso en PMPeople .
La alerta de actualización se puede ver en CONTROL > Alcance de control, Cronograma de control y Costo de control .
Busque un archivo XML con el ícono de lápiz.
Supongamos que ha actualizado los datos de seguimiento en Microsoft Project® y ha guardado el archivo como XML . Al hacer clic en el botón [ Actualizar ], se realizará el siguiente proceso de carga:
- Solo tareas de resumen de proyecto y tareas e hitos con el campo Prioridad=1 y el mismo nombre que un paquete de trabajo.
- Los valores de Trabajo Planificado , Trabajo Real y % de Trabajo Completado se actualizarán en CONTROL > Alcance del Control . Si el paquete de trabajo cuenta con hojas de horas aprobadas, se ignorarán el Trabajo Real y el Trabajo , se cargará el % de Trabajo Completado y el Trabajo Planificado se calculará como Trabajo Real/% de Trabajo Completado. Si el paquete de trabajo no cuenta con hojas de horas aprobadas, se ignorará el Trabajo , se cargará el Trabajo Real y el % de Trabajo Completado y el Trabajo Planificado se calculará como Trabajo Real/% de Trabajo Completado.
- Los valores de Inicio , Fin y %Completado actualizarán los campos en CONTROL > Programación de control .
- Los valores de Costo planificado y Costo real actualizarán los campos en CONTROL > Controlar costo . El % de costo completado se calculará como Costo real/Costo planificado.
Preguntas Frecuentes
¿Qué campos se actualizan desde Microsoft Project al importar datos de control?
Se actualizan los campos relacionados con el alcance, el cronograma y el costo: Trabajo planificado, Trabajo real, % de trabajo completado, Inicio, Fin, % completado, Costo planificado y Costo real.
¿Qué sucede si las hojas de horas ya están aprobadas para un paquete de trabajo?
En ese caso, se ignoran los valores de Trabajo Real y Trabajo Planificado, y el Trabajo Real se calcula dividiendo el Trabajo Real entre el % de Trabajo Completado.