Como PM, RQ, FM, SP, puedo actualizar los datos del proyecto

Tras crear un proyecto, los gerentes de proyecto (PM) y otros roles de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM, RQ) pueden actualizar los datos del proyecto en INICIO > Datos del proyecto > Definir . Los patrocinadores (SP) y gerentes funcionales (FM) pueden actualizar los datos del proyecto en CONTROL > Datos del proyecto .

Los datos se pueden editar o solo leer según el rol:

Código de Proyecto Privado : Este código, generado automáticamente, es único para cada proyecto. Puede usarse en la búsqueda de proyectos para encontrarlos. Al conocerlo, otros usuarios pueden unirse al proyecto de forma proactiva , sin necesidad de que el Gerente de Proyecto (GP) los invite. Los Miembros del Equipo (EM) pueden asignarse al proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Las partes interesadas (SG) pueden incluirse en el registro de partes interesadas del proyecto. Los Gerentes de Portafolio (GPM) pueden agregar este proyecto a sus portafolios. Los Gerentes de Programa (GPM) pueden agregar este proyecto a sus programas. Los roles de gerente (PMA, PMO, GPM, GPM) pueden ocultar este código.
Notas del proyecto : algún texto que ayuda a definir el proyecto.
Nombre de la solicitud : nombre utilizado por el solicitante (RQ) para este proyecto, desde la perspectiva de gestión de la demanda.
Nombre del proyecto : el nombre completo del proyecto.
Nombre corto del proyecto : el nombre corto del proyecto.
Cliente : Al cierre del proyecto, el producto, servicio o resultado se transferirá a este cliente. El Gerente Funcional (FM) puede asignar los clientes a una Unidad de Negocio en BU DATA .
Tipo de contrato : Si este proyecto se va a entregar a un cliente bajo contrato, este campo se puede utilizar para indicar el tipo de contrato: precio fijo, tiempo y materiales, costo reembolsable, etc.
ID del proyecto : El identificador del proyecto ayuda a identificarlo dentro de la organización ejecutora. Este código alfanumérico es editable y reutilizable.
Gerente de Proyecto : Usuario de PMPeople asignado para gestionar el proyecto. Haga clic en el icono «Enviar invitación por correo electrónico» si no está disponible en la lista desplegable.
Solicitante : Usuario de PMPeople asignado para solicitar el proyecto. Haga clic en el icono «Enviar invitación por correo electrónico» si no está disponible en la lista desplegable.
Patrocinador : Usuario de PMPeople asignado para patrocinar el proyecto. Ingrese su correo electrónico y haga clic en el botón «+ Invitar» si no está disponible en el menú desplegable.
Costo base : Presupuesto comprometido o autorizado para el proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Este campo se puede actualizar en PLAN > Costo del plan . Si existen paquetes de trabajo detallados, el costo base del proyecto se calcula automáticamente.
Duración base (días) : Duración comprometida o autorizada del proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Este campo se puede actualizar en PLAN > Cronograma del plan . Si existen paquetes de trabajo detallados, la duración base del proyecto se calcula automáticamente.
Inicio de referencia : Fecha de inicio comprometida o autorizada para el proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Este campo se puede actualizar en PLAN > Cronograma del plan . Si existen paquetes de trabajo detallados, la fecha de inicio del proyecto se calcula automáticamente.
Fecha de finalización base : Fecha de finalización comprometida o autorizada para el proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Este campo se puede actualizar en PLAN > Cronograma del plan . Si existen paquetes de trabajo detallados, la fecha de finalización del proyecto se calcula automáticamente.
Valor : Número asignado por la gerencia que indica el valor relativo o la prioridad relativa del proyecto dentro de la unidad de negocio. La escala es un factor ambiental empresarial, normalmente un número entre 0 y 100.
Talla : Valor alfanumérico que indica el tamaño relativo del proyecto dentro de la unidad de negocio. La escala es un factor ambiental de la empresa: Camisetas tallas XXL, XL, L, M, S, XS, etc.
Índice de riesgo : La exposición al riesgo de la organización ejecutora si se aprueba el proyecto. La escala es un factor ambiental empresarial: normalmente un número entre 0 y 100.
Probabilidad % : Probabilidad de aprobar el proyecto, expresada en un número entre 0 y 100. Si el proyecto no está en fase de inicio, la probabilidad se establece en 100%.
Gerente funcional: un usuario de PMPeople asignado para crear una unidad de negocio (BU) para el proyecto.
Ubicación: Los usuarios pueden agregar la ubicación del proyecto aquí. Haga clic en el ícono de ubicación para seleccionar la ciudad del proyecto. Para borrar la ubicación, haga clic en el botón «Borrar» .

Haga clic en el botón [ Notificar ] para enviar un correo electrónico con estos datos básicos del proyecto a los roles RQ, SP, FM, PMO, PMA, PfM, PgM, PM.

Los usuarios pueden acceder a los datos básicos del proyecto con la aplicación móvil . Una vez que hayan ingresado a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), deben seleccionar el rol de Gerente de Proyecto o Solicitante, luego el proyecto y, finalmente, acceder a la opción de menú Inicio > Datos del Proyecto .

Los datos básicos del proyecto se muestran en esta pantalla:

Desplácese hacia abajo para ver todos los datos. Los datos se pueden editar o leer solo según el rol.

Preguntas Frecuentes

¿Quién puede actualizar los datos del proyecto después de su creación?

Los gerentes de proyecto (GP), patrocinadores (SP), gerentes funcionales (FM) y otros gerentes como RQ, PMA, PMO, PfM y PgM pueden actualizar los datos del proyecto según su rol y acceso.

¿Pueden los miembros del equipo (MT) unirse a proyectos sin invitación?

Sí, usando el código de proyecto privado único, los MT pueden asignarse al proyecto (paquete de trabajo n.° 0) sin necesidad de una invitación del gerente de proyecto.

¿Dónde puedo editar datos de referencia como el costo, la duración y las fechas?

Estos campos se pueden editar en PLAN > Costo del Plan y PLAN > Cronograma del Plan, a menos que los paquetes de trabajo detallados ya determinen los valores automáticamente.