Como PM, FM, RQ, SP, puedo actualizar los datos del proyecto

Tras crear un proyecto, los gerentes de proyecto (PM) y otros roles de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM, RQ) pueden actualizar los datos del proyecto en INICIO > Datos del proyecto > Definir . Los patrocinadores (SP) y gerentes funcionales (FM) pueden actualizar los datos del proyecto en CONTROL > Datos del proyecto .

Los datos se pueden editar o solo leer según el rol:

Código de Proyecto Privado : Este código, generado automáticamente, es único para cada proyecto. Puede usarse en la búsqueda de proyectos para encontrarlos. Al conocerlo, otros usuarios pueden unirse al proyecto de forma proactiva , sin necesidad de que el Gerente de Proyecto (GP) los invite. Los Miembros del Equipo (EM) pueden asignarse al proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Las partes interesadas (SG) pueden incluirse en el registro de partes interesadas del proyecto. Los Gerentes de Portafolio (GPM) pueden agregar este proyecto a sus portafolios. Los Gerentes de Programa (GPM) pueden agregar este proyecto a sus programas. Los roles de gerente (PMA, PMO, GPM, GPM) pueden ocultar este código.
Notas del proyecto : algún texto que ayuda a definir el proyecto.
Nombre de la solicitud : nombre utilizado por el solicitante (RQ) para este proyecto, desde la perspectiva de gestión de la demanda.
Nombre del proyecto : el nombre completo del proyecto.
Nombre corto del proyecto : el nombre corto del proyecto.
Cliente : Al cierre del proyecto, el producto, servicio o resultado se transferirá a este cliente. El Gerente Funcional (FM) puede asignar los clientes a una Unidad de Negocio en BU DATA .
Tipo de contrato : Si este proyecto se va a entregar a un cliente bajo contrato, este campo se puede utilizar para indicar el tipo de contrato: precio fijo, tiempo y materiales, costo reembolsable, etc.
ID del proyecto : El identificador del proyecto ayuda a identificarlo dentro de la organización ejecutora. Este código alfanumérico es editable y reutilizable.
Gerente de Proyecto : Usuario de PMPeople asignado para gestionar el proyecto. Haga clic en el icono «Enviar invitación por correo electrónico» si no está disponible en la lista desplegable.
Solicitante : Usuario de PMPeople asignado para solicitar el proyecto. Haga clic en el icono «Enviar invitación por correo electrónico» si no está disponible en la lista desplegable.
Patrocinador : Usuario de PMPeople asignado para patrocinar el proyecto. Ingrese su correo electrónico y haga clic en el botón «+ Invitar» si no está disponible en el menú desplegable.
Costo base : Presupuesto comprometido o autorizado para el proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Este campo se puede actualizar en PLAN > Costo del plan . Si existen paquetes de trabajo detallados, el costo base del proyecto se calcula automáticamente.
Duración base (días) : Duración comprometida o autorizada del proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Este campo se puede actualizar en PLAN > Cronograma del plan . Si existen paquetes de trabajo detallados, la duración base del proyecto se calcula automáticamente.
Inicio de referencia : Fecha de inicio comprometida o autorizada para el proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Este campo se puede actualizar en PLAN > Cronograma del plan . Si existen paquetes de trabajo detallados, la fecha de inicio del proyecto se calcula automáticamente.
Fecha de finalización base : Fecha de finalización comprometida o autorizada para el proyecto (paquete de trabajo n.° 0). Este campo se puede actualizar en PLAN > Cronograma del plan . Si existen paquetes de trabajo detallados, la fecha de finalización del proyecto se calcula automáticamente.
Valor : Número asignado por la gerencia que indica el valor relativo o la prioridad relativa del proyecto dentro de la unidad de negocio. La escala es un factor ambiental empresarial, normalmente un número entre 0 y 100.
Talla : Valor alfanumérico que indica el tamaño relativo del proyecto dentro de la unidad de negocio. La escala es un factor ambiental de la empresa: Camisetas tallas XXL, XL, L, M, S, XS, etc.
Índice de riesgo : La exposición al riesgo de la organización ejecutora si se aprueba el proyecto. La escala es un factor ambiental empresarial: normalmente un número entre 0 y 100.
Probabilidad % : Probabilidad de aprobar el proyecto, expresada en un número entre 0 y 100. Si el proyecto no está en fase de inicio, la probabilidad se establece en 100%.
Gerente funcional: un usuario de PMPeople asignado para crear una unidad de negocio (BU) para el proyecto. * https://www.pmpeople.ai/ *
Ubicación: Los usuarios pueden agregar la ubicación del proyecto aquí. Hagan clic en el ícono [] para seleccionar la ciudad del proyecto. Borren la ubicación haciendo clic en el botón «Borrar» .

Haga clic en el botón [ Notificar ] para enviar un correo electrónico con estos datos básicos del proyecto a los roles RQ, SP, FM, PMO, PMA, PfM, PgM, PM.

Los usuarios pueden acceder a los datos básicos del proyecto con la aplicación móvil . Una vez que hayan ingresado a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), deben seleccionar el rol de Gerente de Proyecto o Solicitante, luego el proyecto y, finalmente, acceder a la opción de menú Inicio > Datos del Proyecto .

Los datos básicos del proyecto se muestran en esta pantalla:

Desplácese hacia abajo para ver todos los datos. Los datos se pueden editar o leer solo según el rol.

Preguntas Frecuentes

¿Quién puede actualizar los datos del proyecto después de su creación?

Los gerentes de proyecto (GP), patrocinadores (SP), gerentes funcionales (FM) y otros gerentes como RQ, PMA, PMO, PfM y PgM pueden actualizar los datos del proyecto según su rol y acceso.

¿Pueden los miembros del equipo (MT) unirse a proyectos sin invitación?

Sí, usando el código de proyecto privado único, los MT pueden asignarse al proyecto (paquete de trabajo n.° 0) sin necesidad de una invitación del gerente de proyecto.

¿Dónde puedo editar datos de referencia como el costo, la duración y las fechas?

Estos campos se pueden editar en PLAN > Costo del Plan y PLAN > Cronograma del Plan, a menos que los paquetes de trabajo detallados ya determinen los valores automáticamente.