Como administrador de proyectos puedo programar paquetes de trabajo
Un cronograma de proyecto es el resultado de un modelo de cronograma que presenta actividades vinculadas con fechas, duraciones, hitos y recursos planificados. La línea base del cronograma de proyecto es la versión aprobada de un modelo de cronograma, que puede modificarse mediante procedimientos formales de control de cambios y sirve como base para la comparación con los resultados reales.
PMPeople representa los diagramas de programación de los paquetes de trabajo . Estos pueden incluir uno o más hitos . Los usuarios pueden comparar visualmente las fechas de referencia (barras grises) con las fechas planificadas o reales (barras azules).
En ocasiones, los proyectos predictivos complejos requieren un nivel más profundo para representar miles de líneas de actividades y tareas. Este es el caso de los proyectos EPC (Ingeniería, Adquisiciones y Construcción) , que requieren profesionales de programación especializados en herramientas de programación, como Microsoft Project® , Primavera , SmartSheet , ProjectLibre , etc. En PMPeople , los gerentes de proyecto pueden importar datos de programación de paquetes de trabajo desde las herramientas de programación . Si utiliza herramientas de programación para la planificación, no necesita volver a ingresar los datos de los paquetes de trabajo.
Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden programar paquetes de trabajo del proyecto en PLAN > Planificar cronograma > Programar paquetes de trabajo :
- Inicio de la línea base : Fecha de inicio del paquete de trabajo comprometido o autorizado.
- Fecha de finalización de la línea base : Fecha de finalización del paquete de trabajo comprometido o autorizado.
- Calendario : El calendario del paquete de trabajo especifica los días laborables y las horas de inicio y fin de cada día. Los miembros del equipo (TM) asignados a este paquete de trabajo deben cumplir con este calendario.
- ¿ Mostrar en el diagrama de programación ? ****Si no se marca, este paquete de trabajo no se representará visualmente en el diagrama de programación.
- Hitos : Un hito es un momento o evento significativo para el paquete de trabajo. Cualquier paquete de trabajo puede tener uno, varios o ninguno.
- Base de las estimaciones : Datos de apoyo que describen los detalles utilizados para establecer estimaciones, como supuestos, restricciones, nivel de detalle, rangos y niveles de confianza.
- Tareas
Si hay paquetes de trabajo detallados, entonces las fechas para el proyecto en sí (paquete de trabajo n.° 0) se calculan automáticamente.
Al agregar un nuevo paquete de trabajo, las fechas de inicio y finalización de referencia se inicializan a partir del paquete de trabajo n.° 0.
Los gerentes de proyecto (PM) pueden leer las fechas de los paquetes de trabajo con la aplicación móvil :
Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar hitos en PLAN > Planificar cronograma > Programar paquetes de trabajo > Seleccionar un paquete de trabajo y extender hitos :
Haga clic en el botón «Añadir hito» para añadir un nuevo hito a este paquete de trabajo. Puede especificar los hitos introduciendo los siguientes datos:
- Fecha de referencia : Fecha del hito comprometido o autorizado.
- Nombre : Nombre del hito.
- ¿ Mostrar en el informe ? Si se marca, este hito se incluirá en el gráfico del resumen del cronograma del informe de estado. Solo aplica a los hitos del paquete de trabajo n.° 0.
- ¿ Mostrar en el gráfico de programación ? ****Si no se marca, este hito no se representará visualmente en el gráfico de programación.
- Descripción : Descripción del hito.
- Añadir enlace a la documentación : Se pueden referenciar los documentos de apoyo como enlaces web. Haga clic en el enlace para abrir la página web en otra pestaña del navegador.
Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir un hito existente. Puede eliminar los hitos con el botón «Eliminar».
Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden programar tareas de acuerdo con los paquetes de trabajo en PLAN > Programar paquete de trabajo > seleccionar un paquete de trabajo y extender Tareas y hacer clic en el botón «Agregar tarea» para agregar una nueva tarea para este paquete de trabajo:
Los detalles de las tareas se pueden abrir haciendo clic en su nombre. Una vez abiertos, haga clic en el botón «Eliminar» para eliminar la tarea. Aquí también puede editar los campos de la tarea:
- Nombre de la tarea .
- Fecha de inicio : Fecha programada para iniciar esta tarea.
- Fecha de vencimiento : fecha programada para finalizar esta tarea.
- Enlace : Enlace web asociado a la tarea. Úselo para vincular documentos de referencia.
- Recordatorios por correo electrónico a los asistentes: Se envió un recordatorio por correo electrónico:
✔ Un día antes
✔ En la fecha de vencimiento
✔ Un día después - Descripción : Descripción de la tarea.
Esta tarea se puede asignar a los miembros del equipo haciendo clic en el botón ‘Asignar’ en PLAN-> Programar paquetes de trabajo-> Seleccionar un paquete de trabajo-> Extender tareas y seleccionar una tarea-> Extender ‘Asignar miembros del equipo a esta tarea’ .
Para acceder a los detalles del miembro del equipo, haga clic en su nombre. Una vez abierto, haga clic en el botón «Eliminar» para eliminarlo.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el propósito de programar paquetes de trabajo en PMPeople?
Programar paquetes de trabajo permite a los gerentes de proyecto planificar y dar seguimiento a las fechas de referencia y reales, asignar calendarios y gestionar visualmente los cronogramas del proyecto mediante diagramas de Gantt.
¿Puedo importar datos de programación desde herramientas externas a PMPeople?
Sí, los gerentes de proyecto pueden importar datos de programación desde herramientas como Microsoft Project, Primavera o SmartSheet, evitando así tener que volver a ingresar manualmente los datos de los paquetes de trabajo.
¿Qué son los hitos en un paquete de trabajo?
Los hitos son eventos o puntos temporales significativos dentro de un paquete de trabajo. Ayudan a marcar el progreso y se muestran en el cronograma junto con las fechas planificadas y de referencia.