Estados para solicitudes y proyectos
En las organizaciones que venden proyectos, los roles de Solicitante (RQ) los asumen los vendedores que gestionan el ciclo de ventas. De igual forma, en las organizaciones cliente, los RQ son los responsables de solicitar proyectos. PMPeople ayuda a RQ a gestionar las solicitudes (ideas, iniciativas, ofertas comerciales, propuestas, demandas, inversiones, etc.). De igual manera, el PM gestiona los proyectos:
- RQ puede etiquetar una solicitud como propuesta si aún no se ha ganado/aprobado, está en proceso o cerrada . En ocasiones, las solicitudes se ponen en espera a la espera de un mejor momento para tomar una decisión. Cuando una solicitud se pierde o no se aprueba, puede etiquetarse como rechazada .
- De forma simétrica, el gerente de proyecto puede ver que el proyecto no está aprobado si se encuentra en estado de inicio. Cuando el proyecto está aprobado, se pueden distinguir dos estados: estado de planificación , cuando no se permite la utilización de recursos ni presupuesto, y estado de ejecución, en caso contrario. Cuando un proyecto se establece en estado de cierre , ya no se permiten hojas de tiempo ni gastos. Finalmente, cuando un proyecto se archiva , sus datos ya no se pueden actualizar.
Los estados de ambos objetos, solicitudes y proyectos, siguen estas correspondencias:
- Una solicitud propuesta o en espera corresponde a un proyecto en inicio.
- Un proyecto en planificación o ejecución corresponde a una solicitud en curso.
- Un proyecto cerrado o archivado corresponde a una solicitud cerrada.
- Una solicitud rechazada corresponde a un proyecto archivado.
La siguiente tabla representa las transiciones entre estados de solicitud causadas por transiciones entre estados de proyecto . Por ejemplo: si un proyecto cambia de iniciando a planificando , la solicitud cambia a en curso .
La siguiente tabla representa las transiciones entre estados del proyecto causadas por las transiciones entre estados de solicitud . Por ejemplo: si una solicitud cambia de propuesta a en curso , el proyecto cambia a planificación.
Preguntas Frecuentes
¿Qué significa que una solicitud esté «en espera»?
Una solicitud «en espera» significa que la decisión de aprobar o rechazar la iniciativa está en pausa, generalmente a la espera de un mejor momento o de más información.
¿Cómo afectan los estados de las solicitudes a los estados de los proyectos en PMPeople?
Cuando una solicitud cambia a «en curso», el proyecto pasa de «iniciando» a «planificando», lo que permite iniciar la planificación detallada.
¿Qué sucede con un proyecto cuando se rechaza su solicitud?
Si se rechaza una solicitud, el proyecto asociado pasa al estado «archivado» y deja de ser editable y activo.