Como PMO, puedo revisar el panel de proyectos de la organización
Como PMO, puedo revisar el panel de todos los proyectos.
Se muestran los siguientes recuentos:
- Informes de estado: muestra el recuento de todos los informes de estado del proyecto .
- Proyectos Propuestos : Da el conteo para el Estado de Iniciación .
- Proyectos en ejecución : proporciona el recuento de los estados de planificación y ejecución .
- Cierre: proporciona el recuento para el estado de cierre .
- Proyectos archivados: proporciona el recuento del estado archivado .
PMO->El panel de control incluye los siguientes gráficos:
- Estados del proyecto: muestra la cantidad de proyectos en cada estado (Inicio, Planificación, Ejecución, Cierre y Archivado) durante los últimos 6 meses.
- Informes de proyectos: **** muestra la cantidad de proyectos según el estado del último informe (verde si está encaminado, ámbar si hay desafíos, rojo si se necesitan acciones correctivas) durante los últimos 6 meses.
- Carga de trabajo: Muestra las horas aprobadas de los últimos 6 meses. También se muestran las horas no aprobadas (en curso, enviadas y rechazadas).
- Gastos: Muestra los gastos aprobados de los últimos 6 meses. También se muestran los gastos no aprobados (en proceso, enviados y rechazados).
- Distribución de valores: muestra un gráfico de barras de 5 columnas según el valor del proyecto.
- Distribución de tamaños: Muestra un gráfico de barras de 6 columnas según los tamaños del proyecto (XS, S, M, L, XL, XXL)
- Rendimiento del cronograma: muestra un gráfico de barras de 5 columnas [Temprano >20%, Temprano (10-20%), En programa, Tarde (10-20%), Tarde >20%].
- Rendimiento de costos: muestra un gráfico de barras de 5 columnas [Por debajo del presupuesto > 20 %, Por debajo del presupuesto 10-20 %, Dentro del presupuesto, Por encima del presupuesto 10-20 %, Por encima del presupuesto > 20 %].
- Distribución de tamaño frente a valor: muestra el gráfico de mapa de calor [(Pequeño, Mediano, Grande) x (Valor bajo, Valor medio, Valor alto)].
- Costo vs. Rendimiento del cronograma: muestra un gráfico de mapa de calor [(Por encima del presupuesto, Dentro del presupuesto, Por debajo del presupuesto) x (Tarde, Dentro del cronograma, Adelanto)]
- Proyectos por tipo: muestra los registros de los últimos 6 meses según los tipos de proyecto.
- Proyectos por fase: muestra los registros de los últimos 6 meses según las fases del proyecto.
- Riesgos: Muestra el gráfico de anillos según los sectores de riesgo (Lista de vigilancia, Blanco, Rojo, Ámbar, Verde, Cerrado)
- Problemas: Muestra el gráfico de anillos según las prioridades (Baja, Media, Alta, Cerrada].
- Retroalimentación: muestra el gráfico de anillos de acuerdo con el índice de retroalimentación del proyecto.[1, 2, 3, 4, 5].
- Índice de felicidad: muestra un gráfico de líneas según los registros del índice de felicidad de los últimos 6 meses.
- Comentarios: Muestra el gráfico de anillos según los comentarios de las partes interesadas, de los miembros del equipo y del equipo directivo. [Comentarios leídos y comentarios no leídos].
- Cambios: Muestra el gráfico de anillos según los estados de los cambios realizados por las partes interesadas y por el equipo de gestión. [En progreso, Aprobado, Rechazado].
- Top 10 Proyectos por Obra: Muestra un gráfico de barras para las obras aprobadas de los 10 proyectos principales. ****
- Los 10 principales proyectos por gastos: muestra un gráfico de barras de los gastos de los 10 proyectos principales. ****
- Los 10 proyectos principales por duración: muestra un gráfico de barras con la duración de los 10 proyectos principales. ****
- Los 10 proyectos principales por presupuesto: muestra un gráfico de barras con los presupuestos de los 10 proyectos principales.
Como PMO, puedo ver el panel de control de todas las unidades de negocio activando el botón «Mostrar todas las unidades de negocio» .
Como PMO, puedo ver el panel de proyectos archivados activando el botón «Mostrar proyectos archivados» .
Al utilizar el botón «Personalizar» , PMO puede agregar o eliminar gráficos.
Los usuarios pueden descargar un PDF haciendo clic en el icono «PDF».
Los usuarios pueden maximizar o minimizar los gráficos.
Los usuarios pueden filtrar los gráficos.
Los usuarios pueden consultar el panel de control de un proyecto específico cuando la opción “Mostrar todas las unidades de negocio” está desactivada.
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede acceder al panel de proyectos de la organización en PMPeople?
Las PMO tienen acceso total al panel de proyectos de la organización. Según los permisos, otros gerentes, como los PfM y los PgM, también pueden verlo.
¿Qué tipos de gráficos están disponibles en el panel de control de la PMO?
El panel incluye gráficos para estados del proyecto, informes del proyecto (estado de semáforo), carga de trabajo, gastos, distribución de valor y tamaño, rendimiento del cronograma y los costos, riesgos, problemas, retroalimentación, índice de satisfacción, comentarios, cambios y los 10 proyectos principales por trabajo, gastos, duración y presupuesto.
¿Puede la PMO personalizar o exportar el panel?
Sí. La PMO puede personalizar el panel añadiendo o eliminando gráficos con el botón «Personalizar». Los gráficos se pueden filtrar, maximizar o minimizar. Se puede descargar una versión PDF del panel con el icono «PDF».
¿Puede el panel mostrar datos de proyectos archivados o de todas las unidades de negocio?
Sí. Al activar la opción «Mostrar todas las unidades de negocio», las PMO pueden ver los datos de todas ellas. De igual forma, al activar la opción «Mostrar proyectos archivados», estos se pueden incluir en las vistas del panel.