Como FM, puedo revisar el panel de BU
Como FM, puedo revisar el tablero de control de los proyectos de las unidades de negocio.
Se muestran los siguientes recuentos:
- Informes de estado: muestra el recuento de todos los informes de estado del proyecto .
- Proyectos Propuestos : Da el conteo para el Estado de Iniciación .
- Proyectos en ejecución : proporciona el recuento de los estados de planificación y ejecución .
- Cierre: proporciona el recuento para el estado de cierre .
- Proyectos archivados: proporciona el recuento del estado archivado .
FM-> El tablero incluye los siguientes gráficos:
- Estados del proyecto: muestra la cantidad de proyectos en cada estado (Inicio, Planificación, Ejecución, Cierre y Archivado) durante los últimos 6 meses.
- Informes de proyectos: **** muestra la cantidad de proyectos según el estado del último informe (verde si está encaminado, ámbar si hay desafíos, rojo si se necesitan acciones correctivas) durante los últimos 6 meses.
- Carga de trabajo: Muestra las horas aprobadas de los últimos 6 meses. También se muestran las horas no aprobadas (en curso, enviadas y rechazadas).
- Gastos: Muestra los gastos aprobados de los últimos 6 meses. También se muestran los gastos no aprobados (en proceso, enviados y rechazados).
- Distribución de valores: muestra un gráfico de barras de 5 columnas según el valor del proyecto.
- Distribución de tamaños: Muestra un gráfico de barras de 6 columnas según los tamaños del proyecto (XS, S, M, L, XL, XXL)
- Rendimiento del cronograma: muestra un gráfico de barras de 5 columnas [Temprano >20%, Temprano (10-20%), En programa, Tarde (10-20%), Tarde >20%].
- Rendimiento de costos: muestra un gráfico de barras de 5 columnas [Por debajo del presupuesto > 20 %, Por debajo del presupuesto 10-20 %, Dentro del presupuesto, Por encima del presupuesto 10-20 %, Por encima del presupuesto > 20 %].
- Distribución de tamaño frente a valor: muestra el gráfico de mapa de calor [(Pequeño, Mediano, Grande) x (Valor bajo, Valor medio, Valor alto)].
- Costo vs. Rendimiento del cronograma: muestra un gráfico de mapa de calor [(Por encima del presupuesto, Dentro del presupuesto, Por debajo del presupuesto) x (Tarde, Dentro del cronograma, Adelanto)]
- Proyectos por tipo: muestra los registros de los últimos 6 meses según los tipos de proyecto.
- Proyectos por fase: muestra los registros de los últimos 6 meses según las fases del proyecto.
- Riesgos: Muestra el gráfico de anillos según los sectores de riesgo (Lista de vigilancia, Blanco, Rojo, Ámbar, Verde, Cerrado)
- Problemas: Muestra el gráfico de anillos según las prioridades (Baja, Media, Alta, Cerrada].
- Retroalimentación: muestra el gráfico de anillos de acuerdo con el índice de retroalimentación del proyecto.[1, 2, 3, 4, 5].
- Índice de felicidad: muestra un gráfico de líneas según los registros del índice de felicidad de los últimos 6 meses.
- Comentarios: Muestra el gráfico de anillos según los comentarios de las partes interesadas, de los miembros del equipo y del equipo directivo. [Comentarios leídos y comentarios no leídos].
- Cambios: Muestra el gráfico de anillos según los estados de los cambios realizados por las partes interesadas y por el equipo de gestión. [En progreso, Aprobado, Rechazado].
- Top 10 Proyectos por Obra: Muestra un gráfico de barras para las obras aprobadas de los 10 proyectos principales. ****
- Los 10 principales proyectos por gastos: muestra un gráfico de barras de los gastos de los 10 proyectos principales. ****
- Los 10 proyectos principales por duración: muestra un gráfico de barras con la duración de los 10 proyectos principales. ****
- Los 10 proyectos principales por presupuesto: muestra un gráfico de barras con los presupuestos de los 10 proyectos principales.
Como FM, puedo ver el panel de proyectos archivados activando el interruptor » Mostrar proyectos archivados « .
Al utilizar el botón «Personalizar» , FM puede agregar o eliminar gráficos.
Los usuarios pueden descargar un PDF haciendo clic en el icono «PDF».
Los usuarios pueden maximizar o minimizar los gráficos.
Los usuarios pueden filtrar los gráficos.
Los usuarios pueden consultar el panel de control de un proyecto específico.
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede acceder al panel de la Unidad de Negocio (UN) en PMPeople?
Los gerentes financieros (GF) tienen acceso total al panel de la UN. Según sus permisos, las PMO y otros gerentes sénior también pueden ver los datos del proyecto a nivel de UN.
¿Qué métricas clave están disponibles en el panel de FM?
El panel muestra los recuentos de los informes de estado, los proyectos propuestos, en ejecución, en cierre y archivados. Incluye gráficos para los estados del proyecto, los informes del proyecto (estado del semáforo), la carga de trabajo, los gastos, la distribución del valor y el tamaño, el rendimiento del cronograma y los costos, los riesgos, los problemas, la retroalimentación, el índice de satisfacción, los comentarios, los cambios y los 10 proyectos principales por trabajo, gastos, duración y presupuesto.
¿Puede el gerente de operaciones personalizar o exportar el panel de la unidad de negocio?
Sí. Los gerentes de operaciones pueden usar el botón «Personalizar» para agregar o eliminar gráficos. Pueden filtrar, expandir o minimizar gráficos individuales y descargar el panel completo en formato PDF usando el ícono «PDF».
¿Puede el panel incluir proyectos archivados o centrarse en un proyecto específico?
Sí. Al activar la opción «Mostrar proyectos archivados», los gerentes de proyecto pueden incluir proyectos archivados en la vista. También pueden analizar en detalle las métricas de rendimiento de cualquier proyecto específico dentro de la unidad de negocio.