Como PM o RM, puedo descargar la información de capacidad

Los gerentes de proyecto (PM), otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) y también los gerentes de recursos (RM) pueden descargar las hojas de horas de los TM para el período seleccionado en Más … > Capacidad > icono “descargar” [🡫]: La página de Capacidad proporciona dos vistas:

• Hojas de horas : Supervisar y gestionar los datos de las hojas de horas de los miembros del equipo.
• Materiales : Supervisar y gestionar el uso de los recursos materiales.

Hojas de horas trabajadas

El archivo descargado tiene una fila por cada miembro del equipo, día y paquete de trabajo asignado. Cada fila contiene los siguientes datos:

• Miembro del equipo : Nombre del miembro del equipo.
• Tipo de recurso : El tipo de recurso puede ser empleado o contratista.
• Unidad de negocio : Unidad de negocio a la que pertenece el proyecto.
• Banco de recursos
• Portafolio, Nombre de la solicitud , Nombre del proyecto , Nombre corto .
• ID del proyecto : Identificador del proyecto.
• Paquete de trabajo : Paquete de trabajo en el que ha trabajado un miembro del equipo.
• Fecha : Día hábil.
• Horas : Horas trabajadas este día, en este paquete de trabajo, por este miembro del equipo.
• Costo real del trabajo : Calculado como horas * tarifa de costo del miembro del equipo.
• Trabajo real facturable : Calculado como horas * tarifa de venta del paquete de trabajo del miembro del equipo.
• Hora de inicio : La hora en que el miembro del equipo comenzó a trabajar en este paquete de trabajo.
• Hora de finalización : Hora en que el miembro del equipo terminó de trabajar en este paquete de trabajo.
• Aprobación : El estado de aprobación puede ser “en curso”, “enviado”, “aprobado” y “rechazado”.
• Número de orden
• Código fuente
• Comentarios : Comentarios anotados por el miembro del equipo.

Materiales

El archivo descargado contiene una fila por cada recurso material, por día y por paquete de trabajo asignado. Cada fila incluye la siguiente información:

• Material: Nombre del recurso material utilizado en el proyecto.
• Unidad de negocio: Unidad de negocio propietaria del proyecto.
• Grupo de recursos: Grupo de recursos donde se define el recurso material.
• Portafolio: Portafolio que contiene el proyecto.
• Nombre de la solicitud: Nombre de la solicitud asociada al proyecto, si procede.
• Nombre del proyecto: Nombre del proyecto en el que se utilizó el material.
• Nombre corto: Nombre corto o abreviatura del proyecto.
• ID del proyecto: Identificador único del proyecto.
• Paquete de trabajo: Paquete de trabajo en el que se asignó y utilizó el recurso material.
• Fecha: Fecha en la que se registró el uso del material.
• Cantidad: Número de unidades del material utilizadas en la fecha seleccionada.
• Coste real: Coste interno total del uso del material para la cantidad registrada.
• Venta real: Valor total facturable del uso del material para la cantidad registrada.
• Aprobación: Estado de aprobación actual del uso del material ( En curso , Enviado , Aprobado o Rechazado ).
• Comentarios
• Número de orden
• Código fuente

Como FM, PMO, PfM, PgM, puedo descargar todas las hojas de horas o materiales, así como el rango de fechas.

Para descargar todas las hojas de horas trabajadas, el usuario primero debe seleccionar un proyecto.

Preguntas Frecuentes

¿Quién puede descargar las hojas de horas en PMPeople?

Los gerentes de proyecto, otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) y los gerentes de recursos pueden descargar las hojas de horas de un período seleccionado.

¿Qué información se incluye en una hoja de horas descargada?

Cada fila contiene los datos del miembro del equipo, el paquete de trabajo, la fecha, las horas, el costo, el importe facturable, las horas de inicio y fin, el estado de aprobación y los comentarios.

¿Dónde encuentro la opción de descarga de hojas de horas?

Vaya a Más > HOJAS DE HORAS y haga clic en el icono de “descargar” para exportar el archivo.