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Como gerente de proyecto, puedo planificar paquetes de trabajo

Un paquete de trabajo de proyecto es el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo del proyecto. El alcance del proyecto se divide en paquetes de trabajo para estimar y gestionar los costos y la duración.

Los directores de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar paquetes de trabajo en PLAN > Planificar alcance > Planificar paquetes de trabajo :

En PMPeople , el término paquete de trabajo n.° 0 se refiere al proyecto en sí. Haga clic en el icono de signo más [ + ] para dividir el proyecto en paquetes de trabajo detallados. Haga clic en el icono de flecha hacia abajo para abrir un paquete de trabajo existente. Los paquetes de trabajo se pueden eliminar con el botón «Eliminar».

Los paquetes de trabajo se pueden especificar introduciendo los siguientes datos:

  • Nombre : El nombre asignado al paquete de trabajo.
  • Descripción : Descripción del paquete de trabajo.
  • Trabajo base (h) : Horas de esfuerzo programadas para este paquete de trabajo. Si existen paquetes de trabajo detallados, el valor del paquete de trabajo n.° 0 se calcula automáticamente.

Project Managers (PM) can read work package details with the mobile application. Once they have entered any organization (for instance, DEMO PMPeople), they need to select the role Project Manager, then the project and finally, hit the menu option Plan > Plan Scope:

Project Managers (PM) and other managers (PMA, PMO, PfM, PgM), can plan the project deliverables according to the Work Packages at PLAN > Plan Work Package > select a work package and click the “Add Deliverable” button to add a new deliverable for this work package:

Deliverables can be specified entering the following data:

  • Name: The name assigned to the requirement.

  • Description: Requirement description.

  • Add Documentation Link: Supporting documents can be referenced as web links. Click the link to open the web page in a different browser tab.

Click the “downward” icon to open an existing requirement. Requirements can be deleted with the “Delete” button.

Project Managers (PM) and other managers (PMA, PMO, PfM, PgM), can plan the project requirements according to the Work Packages at PLAN > Plan Work Package > select a work package and click the “Add Requirement” button to add a new requirement for this work package:

Requirements can be specified entering the following data:

  • Name: The name assigned to the requirement.

  • Description: Requirement description.

  • Add Documentation Link: Supporting documents can be referenced as web links. Click the link to open the web page in a different browser tab.

Click the “downward” icon to open an existing requirement. Requirements can be deleted with the “Delete” button.

Project Managers (PM) and other managers (PMA, PMO, PfM, PgM), can assign the Work Packages at PLAN > Plan Work Package > select a work package and extend Team Members and click the “Assign Team Members” button to add a team member **** for this work package:

Project Managers (PM) and other managers (PMA, PMO, PfM, PgM), can assign the Work Packages to Team Members by copying resources from another Work Package by clicking on the “ Copy Resources” button.

Team Members can be specified entering the following data:

  • Baseline Start: Committed date for this team member to start working on this work package.
  • Baseline Finish: Committed date for this team member to finish working on this work package.
  • Baseline Work (h): Committed effort hours for this team member on this work package.
  • Hourly Cost Rate: Internal fix cost per hour for this team member. This cost does not depend on the project which team member is assigned to. This cost is normally fixed during the year, although it can be changed by the Resource Manager (RM) or the PMO, if a team member is promoted, for instance.
  • Tarifa de venta por hora : Tarifa de venta para la asignación del miembro del equipo. Esta debe ser superior a la tarifa de costo. Un mismo miembro del equipo puede tener tarifas de venta diferentes en distintos proyectos, o incluso para distintos paquetes de trabajo dentro del mismo proyecto.
  • Nombre del grupo de recursos
  • Descripción

Haz clic en el icono de flecha hacia abajo para abrir un miembro del equipo existente. Los miembros del equipo se pueden eliminar con el botón “Eliminar”.

Los directores de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar tareas de acuerdo con los paquetes de trabajo en PLAN > Planificar paquete de trabajo > seleccione un paquete de trabajo y extienda Tareas y haga clic en el botón “Agregar tarea” para agregar una nueva tarea para este paquete de trabajo:

Los detalles de las tareas se pueden abrir haciendo clic en el nombre de la tarea. Una vez abiertos, haga clic en el botón “Eliminar” para borrar la tarea. Aquí también puede editar los campos de la tarea:

  • Nombre de la tarea .
  • Fecha de inicio : Fecha programada para comenzar esta tarea.
  • Fecha límite : Fecha prevista para finalizar esta tarea.
  • Enlace : Enlace web asociado a la tarea. Úselo para enlazar documentos de referencia.
  • Recordatorios por correo electrónico para los asistentes: Se envió un recordatorio por correo electrónico:
    ✔️Un día antes
    ✔️En la fecha límite
    ✔️Un día después

Descripción : Descripción de la tarea.

Esta tarea se puede asignar a los miembros del equipo haciendo clic en el botón ‘Asignar’ en PLAN-> Planificar paquetes de trabajo-> Seleccionar un paquete de trabajo-> Ampliar tareas y seleccionar una tarea-> Ampliar ‘Asignar miembros del equipo a esta tarea’ .

Antes de asignar un miembro del equipo, el usuario puede ver sus asignaciones para la línea de tiempo del paquete de trabajo en particular haciendo clic en el icono [🕒].

Para ver los detalles de un miembro del equipo, haga clic en su nombre. Una vez abiertos, haga clic en el botón “Eliminar” para borrarlo.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué es un paquete de trabajo en PMPeople?
R: Un paquete de trabajo es el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo del proyecto. Ayuda a definir, estimar y gestionar el alcance, el costo y el esfuerzo de partes específicas del proyecto.

P: ¿Quién puede planificar paquetes de trabajo en PMPeople?
R: Los gerentes de proyecto (PM), junto con los roles de PMO, PMA, PfM y PgM, pueden planificar paquetes de trabajo a través de Planificar > Planificar alcance > Planificar paquetes de trabajo.

P: ¿Puedo gestionar los paquetes de trabajo mediante la aplicación móvil?
R: Sí. Los gestores de proyectos pueden ver y gestionar los paquetes de trabajo en la aplicación móvil seleccionando su organización, rol y proyecto, y luego accediendo a Planificar > Planificar alcance.