Como gerente de proyecto, puedo planificar paquetes de trabajo
Un paquete de trabajo de proyecto es el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo del proyecto. El alcance del proyecto se divide en paquetes de trabajo para estimar y gestionar los costos y la duración.
Los directores de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar paquetes de trabajo en PLAN > Planificar alcance > Planificar paquetes de trabajo :
En PMPeople , el término paquete de trabajo n.° 0 se refiere al proyecto en sí. Haga clic en el icono de signo más [ + ] para dividir el proyecto en paquetes de trabajo detallados. Haga clic en el icono de flecha hacia abajo para abrir un paquete de trabajo existente. Los paquetes de trabajo se pueden eliminar con el botón «Eliminar».
Los paquetes de trabajo se pueden especificar introduciendo los siguientes datos:
- Nombre : El nombre asignado al paquete de trabajo.
- Descripción : Descripción del paquete de trabajo.
- Trabajo base (h) : Horas de esfuerzo programadas para este paquete de trabajo. Si existen paquetes de trabajo detallados, el valor del paquete de trabajo n.° 0 se calcula automáticamente.
Los gestores de proyectos (GP) pueden leer los detalles del paquete de trabajo con la aplicación móvil . Una vez que hayan ingresado a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), deben seleccionar el rol de gestor de proyectos , luego el proyecto y, finalmente, presionar la opción de menú Plan > Alcance del plan :
Los directores de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar los entregables del proyecto de acuerdo con los paquetes de trabajo en PLAN > Planificar paquete de trabajo > seleccione un paquete de trabajo y haga clic en el botón “Agregar entregable” para agregar un nuevo entregable para este paquete de trabajo:
Los entregables se pueden especificar introduciendo los siguientes datos:
-
Nombre : El nombre asignado al requisito.
-
Descripción : Descripción del requisito.
- Agregar enlace a la documentación : Los documentos de apoyo pueden incluirse como enlaces web. Haga clic en el enlace para abrir la página web en una pestaña diferente del navegador.
Haz clic en el icono de flecha hacia abajo para abrir un requisito existente. Los requisitos se pueden eliminar con el botón “Eliminar”.
Los directores de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar los requisitos del proyecto de acuerdo con los paquetes de trabajo en PLAN > Planificar paquete de trabajo > seleccione un paquete de trabajo y haga clic en el botón “Agregar requisito” para agregar un nuevo requisito para este paquete de trabajo:
Los requisitos se pueden especificar introduciendo los siguientes datos:
- Nombre : El nombre asignado al requisito.
- Descripción : Descripción del requisito.
- Agregar enlace a la documentación : Los documentos de apoyo pueden incluirse como enlaces web. Haga clic en el enlace para abrir la página web en una pestaña diferente del navegador.
Haz clic en el icono de flecha hacia abajo para abrir un requisito existente. Los requisitos se pueden eliminar con el botón “Eliminar”.
Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden asignar los paquetes de trabajo en PLAN > Planificar paquete de trabajo > seleccione un paquete de trabajo y extienda Miembros del equipo y haga clic en el botón “Asignar miembros del equipo” para agregar un miembro del equipo **** para este paquete de trabajo:
Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden asignar los paquetes de trabajo a los miembros del equipo copiando recursos de otro paquete de trabajo haciendo clic en el botón “Copiar recursos”.
Los miembros del equipo pueden especificarse introduciendo los siguientes datos:
- Fecha de inicio prevista : Fecha acordada para que este miembro del equipo comience a trabajar en este paquete de trabajo.
- Fecha de finalización prevista : Fecha límite establecida para que este miembro del equipo finalice su trabajo en este paquete de tareas.
- Trabajo de referencia (h) : Horas de esfuerzo comprometidas para este miembro del equipo en este paquete de trabajo.
- Tarifa horaria : Coste fijo interno por hora para este miembro del equipo. Este coste no depende del proyecto al que esté asignado. Normalmente, este coste se mantiene fijo durante el año, aunque puede ser modificado por el gestor de recursos o la oficina de gestión de proyectos, por ejemplo, si un miembro del equipo asciende.
- Tarifa de venta por hora : Tarifa de venta para la asignación del miembro del equipo. Esta debe ser superior a la tarifa de costo. Un mismo miembro del equipo puede tener tarifas de venta diferentes en distintos proyectos, o incluso para distintos paquetes de trabajo dentro del mismo proyecto.
- Nombre del grupo de recursos
- Descripción
Haz clic en el icono de flecha hacia abajo para abrir un miembro del equipo existente. Los miembros del equipo se pueden eliminar con el botón “Eliminar”.
Los directores de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar tareas de acuerdo con los paquetes de trabajo en PLAN > Planificar paquete de trabajo > seleccione un paquete de trabajo y extienda Tareas y haga clic en el botón “Agregar tarea” para agregar una nueva tarea para este paquete de trabajo:
Los detalles de las tareas se pueden abrir haciendo clic en el nombre de la tarea. Una vez abiertos, haga clic en el botón “Eliminar” para borrar la tarea. Aquí también puede editar los campos de la tarea:
- Nombre de la tarea .
- Fecha de inicio : Fecha programada para comenzar esta tarea.
- Fecha límite : Fecha programada para finalizar esta tarea.
- Enlace : Enlace web asociado a la tarea. Úselo para enlazar documentos de referencia.
- Recordatorios por correo electrónico para los asistentes: Se envió un recordatorio por correo electrónico:
Un día antes
de la fecha límite
Un día después
Descripción : Descripción de la tarea.
Esta tarea se puede asignar a los miembros del equipo haciendo clic en el botón ‘Asignar’ en PLAN-> Planificar paquetes de trabajo-> Seleccionar un paquete de trabajo-> Ampliar tareas y seleccionar una tarea-> Ampliar ‘Asignar miembros del equipo a esta tarea’ .
Para ver los detalles de un miembro del equipo, haga clic en su nombre. Una vez abiertos, haga clic en el botón “Eliminar” para borrarlo.
Antes de asignar un miembro del equipo, el usuario puede ver sus asignaciones para la línea de tiempo del paquete de trabajo en particular haciendo clic en el icono [🕒].
Para ver los detalles de un miembro del equipo, haga clic en su nombre. Una vez abiertos, haga clic en el botón “Eliminar” para borrarlo.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué es un paquete de trabajo en PMPeople?
R: Un paquete de trabajo es el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo del proyecto. Ayuda a definir, estimar y gestionar el alcance, el costo y el esfuerzo de partes específicas del proyecto.
P: ¿Quién puede planificar paquetes de trabajo en PMPeople?
R: Los gerentes de proyecto (PM), junto con los roles de PMO, PMA, PfM y PgM, pueden planificar paquetes de trabajo a través de Planificar > Planificar alcance > Planificar paquetes de trabajo.
P: ¿Puedo gestionar los paquetes de trabajo mediante la aplicación móvil?
R: Sí. Los gestores de proyectos pueden ver y gestionar los paquetes de trabajo en la aplicación móvil seleccionando su organización, rol y proyecto, y luego accediendo a Planificar > Planificar alcance.