Como gerente de proyecto, puedo planificar paquetes de trabajo

Un paquete de trabajo del proyecto es el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo del proyecto. El alcance del proyecto se divide en paquetes de trabajo para estimar y gestionar el costo y la duración.

Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar paquetes de trabajo en PLAN > Planificar alcance > Planificar paquetes de trabajo :

En PMPeople , el término paquete de trabajo n.º 0 se refiere al proyecto en sí. Haga clic en el icono «más» [ + ] para desglosar el proyecto en paquetes de trabajo detallados. Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir un paquete de trabajo existente. Los paquetes de trabajo se pueden eliminar con el botón «Eliminar».

Los paquetes de trabajo se pueden especificar ingresando los siguientes datos:

Nombre : el nombre asignado al paquete de trabajo.
Descripción : Descripción del paquete de trabajo.
Trabajo base (h) : Horas de esfuerzo programadas para este paquete de trabajo. Si existen paquetes de trabajo detallados, se calcula automáticamente el valor del paquete de trabajo n.º 0.

Los gerentes de proyecto (GP) pueden consultar los detalles de los paquetes de trabajo con la aplicación móvil . Una vez que hayan ingresado a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), deben seleccionar el rol de gerente de proyecto , luego el proyecto y, finalmente, acceder a la opción de menú Plan > Alcance del plan .

Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar los entregables del proyecto de acuerdo con los paquetes de trabajo en PLAN > Planificar paquete de trabajo > seleccionar un paquete de trabajo y hacer clic en el botón «Agregar entregable» para agregar un nuevo entregable para este paquete de trabajo:

Los entregables se pueden especificar ingresando los siguientes datos:

Nombre : El nombre asignado al requisito.
Descripción : Descripción del requisito.
Añadir enlace a la documentación : Se pueden referenciar los documentos de apoyo como enlaces web. Haga clic en el enlace para abrir la página web en otra pestaña del navegador.

Haga clic en el icono «abajo» para abrir un requisito existente. Puede eliminar los requisitos con el botón «Eliminar».

Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden asignar los paquetes de trabajo en PLAN > Planificar paquete de trabajo > seleccionar un paquete de trabajo y ampliar los miembros del equipo y hacer clic en el botón «Asignar miembros del equipo» para agregar un miembro del equipo **** para este paquete de trabajo:

Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden asignar los paquetes de trabajo a los miembros del equipo copiando recursos de otro paquete de trabajo haciendo clic en el botón «Copiar recursos».

Los miembros del equipo se pueden especificar ingresando los siguientes datos:

Inicio de referencia : fecha comprometida para que este miembro del equipo comience a trabajar en este paquete de trabajo.
Fecha de finalización de referencia : fecha comprometida para que este miembro del equipo termine de trabajar en este paquete de trabajo.
Trabajo base (h) : Horas de esfuerzo comprometidas por este miembro del equipo en este paquete de trabajo.
Tarifa por hora : Costo fijo interno por hora para este miembro del equipo. Este costo no depende del proyecto al que esté asignado. Normalmente es fijo durante el año, aunque el Gerente de Recursos (RM) o la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) pueden modificarlo, por ejemplo, si un miembro del equipo es ascendido.
Tarifa de venta por hora : Tarifa de venta para la asignación del miembro del equipo. Esta debe ser superior a la tarifa de costo. Un mismo miembro del equipo podría tener diferentes tarifas de venta en distintos proyectos, o incluso para diferentes paquetes de trabajo dentro del mismo proyecto.
Nombre del fondo de recursos
Descripción

Haga clic en el icono «abajo» para abrir un miembro del equipo. Puede eliminar miembros del equipo con el botón «Eliminar».

Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar tareas de acuerdo con los paquetes de trabajo en PLAN > Planificar paquete de trabajo > seleccionar un paquete de trabajo y extender Tareas y hacer clic en el botón «Agregar tarea» para agregar una nueva tarea para este paquete de trabajo:

Los detalles de las tareas se pueden abrir haciendo clic en su nombre. Una vez abiertos, haga clic en el botón «Eliminar» para eliminar la tarea. Aquí también puede editar los campos de la tarea:

Nombre de la tarea .
Fecha de inicio : Fecha programada para iniciar esta tarea.
Fecha de vencimiento : fecha programada para finalizar esta tarea.
Enlace : Enlace web asociado a la tarea. Úselo para vincular documentos de referencia.
Recordatorios por correo electrónico a los asistentes: Se envió un recordatorio por correo electrónico:
✔ Un día antes
✔ En la fecha de vencimiento
✔ Un día después

Descripción : Descripción de la tarea.

Esta tarea se puede asignar a los miembros del equipo haciendo clic en el botón ‘Asignar’ en PLAN-> Planificar paquetes de trabajo-> Seleccionar un paquete de trabajo-> Extender tareas y seleccionar una tarea-> Extender ‘Asignar miembros del equipo a esta tarea’ .

Para acceder a los detalles del miembro del equipo, haga clic en su nombre. Una vez abierto, haga clic en el botón «Eliminar» para eliminarlo.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un paquete de trabajo en PMPeople?

Un paquete de trabajo es el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo del proyecto. Ayuda a definir, estimar y gestionar el alcance, el costo y el esfuerzo de partes específicas del proyecto.

¿Quién puede planificar paquetes de trabajo en PMPeople?

Los gerentes de proyecto (PM), junto con los roles de PMO, PMA, PfM y PgM, pueden planificar paquetes de trabajo mediante Planificar > Planificar Alcance > Planificar Paquetes de Trabajo.

¿Puedo gestionar paquetes de trabajo con la aplicación móvil?

Sí. Los gestores de proyectos pueden ver y gestionar paquetes de trabajo en la aplicación móvil seleccionando su organización, rol y proyecto, y luego accediendo a Plan > Alcance del plan.