Como SH, RQ, SP, FM, PM, puedo revisar los informes del proyecto
El Gerente de Proyecto (PM), también PMO, PMA, PfM y PgM, y las partes interesadas (SH), el Solicitante (RQ), el Patrocinador (SP) y el Gerente Funcional (FM), pueden revisar los informes del proyecto en CONTROL > Informes de Estado :
En la vista de resumen, pueden ver el color del semáforo y la fecha de los datos del proyecto en sí (Paquete de trabajo n.° 0).
El informe de estado del proyecto, a una fecha de revisión determinada, se puede generar en CONTROL > Controles de estado .
Organizaciones confiables pueden certificar estos informes de estado para que no se puedan modificar. A continuación, se muestra un icono antes del semáforo. Este icono indica si un informe de estado se ha publicado, verificado o invalidado.
Al abrir un elemento de resumen del informe de estado del proyecto, puede eliminarlo haciendo clic en el botón «Eliminar». El encabezado está formado por un semáforo y una fecha. Se muestran detalles de los datos de estado de WP#0:
Resumen del estado global del proyecto:
- Estado global : color del semáforo para el estado global.
- Estado del alcance : color del semáforo para el estado de la gestión del alcance.
- Estado del cronograma : Color del semáforo para el estado de gestión del cronograma.
- Estado de costo : Color del semáforo para el estado de gestión de costos.
Los mismos datos se pueden leer en la aplicación móvil :
Con respecto a la representación del tablero de mando, el Gerente de Proyecto (PM), también PMO, PMA, PfM y PgM, y las partes interesadas (SH), el Solicitante (RQ), el Patrocinador (SP) y el Gerente Funcional (FM), pueden revisar un tablero de mando sobre cada informe de estado del proyecto en Más… > INFORMES .
Abra la sección RENDIMIENTO GLOBAL para ver el resumen del estado global del paquete de trabajo n.º 0, así como los indicadores de alcance, cronograma y costo. A continuación, se pueden leer los resúmenes de estado de riesgos, supuestos, problemas y dependencias. Los resúmenes de estado global de los paquetes de trabajo desglosados se pueden consultar a la derecha.
Abra la sección RENDIMIENTO DEL PROGRAMA para ver un resumen del estado del cronograma para el paquete de trabajo n.° 0.
Abra RENDIMIENTO DE COSTOS para ver un resumen del estado de costos del paquete de trabajo n.° 0.
Abra la sección FINANZAS para ver un resumen del desempeño financiero como referencia, planificado y real para el paquete de trabajo n.° 0.
Abra la sección DESEMPEÑO DEL EQUIPO para ver un resumen de las horas del equipo como referencia, planificadas y reales, también un gráfico con las tareas por hacer, en progreso y realizadas hasta el momento.
Los usuarios pueden descargar estos informes como archivo PDF o XML. Los archivos XLSX o CSV se pueden cargar posteriormente o [desde IPFS] en la sección INFORMES de este proyecto (u otro) para mantener constancia del estado del proyecto a partir de una fecha de revisión específica. Los usuarios pueden agregar o eliminar su propia colección de informes arriba:
En organizaciones confiables, los usuarios también pueden agregar informes de estado que se hayan publicado en Blockchain.
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede revisar los informes del proyecto?
Las partes interesadas (SH), los solicitantes (RQ), los patrocinadores (SP), los gerentes funcionales (FM) y los gerentes de proyecto (PM), incluidos los roles de PMO, pueden revisar los informes del proyecto.
¿Dónde puedo encontrar resúmenes de informes de proyectos e indicadores de semáforo?
Vaya a CONTROL > Informes de Estado para obtener una vista resumida. Verá indicadores globales de estado, alcance, cronograma y costo.
¿Puedo acceder a los paneles de informes del proyecto y a las vistas detalladas del rendimiento?
Sí. En Más… > INFORMES, acceda a secciones como Rendimiento global, Rendimiento del cronograma, Rendimiento de costos, Finanzas y Rendimiento del equipo.
¿Se puede acceder a los informes de proyectos desde el móvil?
Sí, los mismos datos y resúmenes de los informes están disponibles a través de la aplicación móvil.
¿Se pueden exportar o importar informes?
Los informes se pueden descargar en formato PDF o XML. Se pueden cargar archivos .xlsx/.csv para su trazabilidad o almacenarlos en IPFS/Blockchain en organizaciones confiables.