Como PM, puedo realizar adquisiciones
Cualquier paquete de trabajo puede subcontratarse mediante contrato o cualquier otro tipo de acuerdo. Esta parte del proyecto será ejecutada por un tercero (contratista, otro departamento u otro equipo) con sus propios recursos. Las decisiones de compra o venta son clave en la gestión de proyectos, ya que la ejecución será totalmente diferente en un caso u otro.
PMPeople permite conectar cualquier paquete de trabajo a un proyecto de adquisiciones :
Si el gerente de proyecto (GP) es una parte interesada (SA) del proyecto de adquisiciones, puede controlar las adquisiciones eficazmente. El proyecto de adquisiciones puede pertenecer a otra organización, a otra unidad de negocio o a la misma unidad de negocio que el proyecto principal.
Los gerentes de proyectos, o cualquier otro rol de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden planificar las adquisiciones en ADQUISICIONES > Planificación de contratos :
Los proyectos de compras del panel derecho se pueden agregar haciendo clic en el icono «más» [ + ]. Se pueden eliminar abriendo los detalles y haciendo clic en el botón «Eliminar».
El detalle de la contratación es el siguiente:
- Título del contrato : El nombre utilizado para el proyecto de adquisición
- Descripción : Una breve descripción del proyecto de adquisiciones.
- Paquete de trabajo : El paquete de trabajo en proceso de adquisición.
La vinculación entre el paquete de trabajo y el proyecto de adquisiciones, si este proyecto también se gestiona con PMPeople , se puede realizar en ADQUISICIONES > Conectar contratistas : el gerente de proyecto (PM) puede vincular la adquisición a cualquier proyecto al que tenga acceso como parte interesada (SH):
El gerente de proyecto (GP) puede hacer clic en el enlace en la sección [ Acceder como parte interesada a: ] para acceder directamente al proyecto de adquisiciones como parte interesada (MS).
Los detalles de las adquisiciones también se pueden consultar con la aplicación móvil . Una vez que se haya ingresado a cualquier organización (por ejemplo, DEMO PMPeople), se debe seleccionar el rol de Gerente de Proyecto , luego el proyecto y, finalmente, acceder a la opción de menú Adquisiciones > Conectar Contratistas.
La aplicación móvil permite acceder directamente como Parte Interesada (PA) al proyecto de compras, siguiendo el enlace en la sección [ Acceso como Parte Interesada a ].
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede planificar las adquisiciones en PMPeople?
Los gerentes de proyecto (PM) y otros roles de gestión (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden planificar las adquisiciones en ADQUISICIONES > Planificación de contratos . Si el gerente de proyecto es parte interesada (SH) del proyecto de adquisiciones, también puede controlarlo directamente.
¿Cómo conecto un paquete de trabajo a un proyecto de compras?
Agregue un proyecto de compras desde el panel derecho (haga clic en [+] ) y especifique el Título del Contrato , la Descripción y el Paquete de Trabajo . Para vincular el paquete de trabajo a un proyecto de compras que también se gestiona en PMPeople, vaya a ADQUISICIONES > Conectar Contratistas y seleccione cualquier proyecto al que tenga acceso como Parte Interesada (SH).
¿Puedo ver y gestionar las adquisiciones desde la aplicación móvil?
Sí. En la aplicación móvil, introduzca la organización (p. ej., DEMO PMPeople ), seleccione el rol de Gerente de Proyecto , abra el proyecto y vaya a Adquisiciones > Conectar Contratistas . La aplicación móvil también sigue el enlace «Acceder como parte interesada» para abrir el proyecto de adquisiciones directamente.