Como PM, RQ, SP, puedo actualizar el registro de lecciones aprendidas
Los gerentes de proyecto (PM), otros gerentes (PMOS, PMO, PfM, PgM), el solicitante del proyecto (RQ) y el patrocinador del proyecto (SP) pueden actualizar el registro de lecciones aprendidas del proyecto en CIERRE > Registro de lecciones aprendidas :
Las lecciones aprendidas se pueden actualizar durante todo el ciclo de vida del proyecto, no solo al cierre del proyecto.
Sección Lecciones aprendidas Registrarse > Este proyecto muestra las lecciones aprendidas para este proyecto, agrupadas por área de conocimiento de gestión de proyectos.
El encabezado » Nueva lección aprendida » indica el número de lecciones registradas hasta el momento. Abra esta sección para agregar una nueva, introduciendo los siguientes datos:
- Utilice las casillas de verificación superiores para que esta lección sólo pueda ser editada por el autor (si se reutiliza) y para permitir que esta lección se encuentre en el repositorio.
- Nombre y descripción de la lección aprendida.
- Seleccione el área de conocimiento de gestión de proyectos más relevante. Este campo es obligatorio.
- El grupo de procesos de gestión de proyectos más relacionado.
- La fase del proyecto más relacionada.
- Idioma de edición. Campo obligatorio.
- Puntuación. Use 5 estrellas para las prácticas más recomendables. Use 0 estrellas para las prácticas que se deben evitar.
Las lecciones aprendidas de este proyecto se muestran agrupadas por área de conocimiento de gestión de proyectos. Abra un grupo para ver y editar las lecciones aprendidas:
Haga clic en el botón «Eliminar» para eliminar una lección aprendida. Si la lección aprendida se ha reutilizado, al eliminarla del proyecto original se eliminará de todos los proyectos.
PMPeople implementa un repositorio de lecciones aprendidas por organización. Cualquier lección aprendida registrada en un proyecto puede reutilizarse en otro, siempre que esté marcada como pública (es decir, la opción [ ocultar a otros proyectos ] no esté marcada). Hay dos maneras de encontrar lecciones aprendidas en el repositorio: buscar por proyecto o buscar en todo el repositorio.
La sección Registro de Lecciones Aprendidas > Otro Proyecto permite leer y reutilizar las lecciones aprendidas públicas de proyectos concretos. Introduzca el nombre del proyecto en el cuadro de búsqueda. Seleccione el proyecto en la lista de resultados para leer su registro de lecciones aprendidas:
Al igual que en la sección “Este proyecto” , puedes abrir un área de conocimiento de gestión de proyectos, abrir una lección aprendida y leer sus detalles:
- Si se marca [ Solo el autor puede editar ], los datos se muestran como de solo lectura.
- Haga clic en el icono «más» [ + ] para reutilizar una lección aprendida en el proyecto actual. Se muestra un icono «marcado» para las lecciones aprendidas ya reutilizadas; es decir, en este caso, el icono «más» [ + ] no se muestra.
- Haga clic en el icono “copiar” [] para agregar esta lección aprendida como una nueva copia en el proyecto actual.
La sección Lecciones Aprendidas Registrarse > Repositorio permite leer y reutilizar lecciones aprendidas públicas en toda la organización:
Todo el repositorio se puede filtrar por varios criterios: áreas de conocimiento, grupos de procesos, fases del proyecto, etiquetas del proyecto, idiomas, clientes, unidades de negocio, portfolios, programas, puntuación y fechas de creación.
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede actualizar el Registro de Lecciones Aprendidas en PMPeople?
Los gerentes de proyecto (PM), otros gerentes (PMOS, PMO, PfM, PgM), solicitantes (RQ) y patrocinadores (SP) pueden actualizar las lecciones aprendidas en CIERRE > Registro de Lecciones Aprendidas.
¿Se pueden actualizar las lecciones aprendidas antes del cierre del proyecto?
Sí. Las lecciones se pueden registrar y actualizar en cualquier momento del ciclo de vida del proyecto, no solo al cierre.
¿Cómo se pueden reutilizar las lecciones aprendidas en otros proyectos?
Las lecciones marcadas como públicas se pueden reutilizar en otros proyectos a través de las secciones «Otro Proyecto» o «Repositorio», usando los iconos de «más» o «copiar».
¿Qué campos son obligatorios al agregar una nueva lección aprendida?
Debe proporcionar un nombre, una descripción, un idioma y seleccionar el área de conocimiento relacionada (obligatorio).
¿Qué ocurre si elimino una lección reutilizada del proyecto original?
Al eliminar una lección reutilizada de su proyecto original, se elimina de todos los demás proyectos donde se haya reutilizado.