Como gerente de proyecto, puedo planificar tareas
Las tareas son trabajos que se pueden asignar a uno o más miembros del equipo. Pueden tener diversos atributos, como descripción, asignados, colaboradores, fechas de inicio y finalización, porcentaje de finalización, impedimentos, dependencias, documentos y otras referencias, etc. Cualquier tarea solo puede tener dos estados posibles: incompleta o completada.
En PMPeople , cualquier tarea pertenece a un paquete de trabajo del proyecto. Las tareas globales pertenecen al paquete de trabajo n.° 0.
Los gerentes de proyecto (PM), u otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM), pueden planificar una nueva tarea haciendo clic en el ícono “más” [ + ] en PLAN > Planificar tareas :
En la opción PLAN > Planificar Tareas , se pueden abrir los detalles de las tareas haciendo clic en su nombre. Una vez abierto, haga clic en el botón «Eliminar» para eliminar la tarea. Aquí también puede editar los campos de la tarea:
- Paquete de trabajo : el paquete de trabajo del proyecto que incluye esta tarea se puede modificar aquí.
- Nombre de la tarea .
- Fecha de inicio : Fecha programada para iniciar esta tarea.
- Fecha de vencimiento : fecha programada para finalizar esta tarea.
- Enlace : Enlace web asociado a la tarea. Úselo para vincular documentos de referencia.
- Recordatorios por correo electrónico a los asistentes: Se envió un recordatorio por correo electrónico:
✔ Un día antes
✔ En la fecha de vencimiento
✔ Un día después - Descripción : Descripción de la tarea.
Si está conectada una herramienta de gestión de tareas como Asana, puede sincronizar todos los paquetes conectados a la vez en la sección PLAN > Planificar tareas , haciendo clic en el botón [Importar tareas] :
Si hay nuevas tareas en Asana, se agregarán a la lista de tareas en PMPeople:
Cada tarea se puede sincronizar individualmente:
El usuario puede sincronizar todas las tareas con un solo clic haciendo clic en el botón » Sincronizar todo «:
Preguntas Frecuentes
¿Qué son las tareas en PMPeople?
Una tarea es una unidad de trabajo asignada a los miembros del equipo con atributos como fecha de inicio, fecha de vencimiento, descripción y estado de finalización.
¿Puedo sincronizar tareas desde herramientas externas como Asana?
Sí, puedes importar y sincronizar tareas desde herramientas conectadas como Asana directamente en la sección «Planificar tareas» de PMPeople.
¿Cómo elimino o actualizo una tarea existente?
Haga clic en el nombre de la tarea en PLAN > Planificar Tareas para ver sus detalles. Desde allí, puede editar los campos o hacer clic en «Eliminar» para eliminarla.