Como PfM, PMO, puedo gestionar componentes de cartera
Cualquier proyecto puede incluirse como componente de la cartera. Para ello, introdúzcalo y selecciónelo de la lista en INICIO > Datos del Proyecto > Incluir . Por otro lado, los gestores de cartera (PfM) pueden añadir proyectos a una cartera introduciéndolos y utilizando el código privado del proyecto. Las PMO también pueden añadir proyectos a una cartera seleccionándolos de la lista de proyectos de la organización.
Dentro de un portafolio, cualquier proyecto puede eliminarse como componente del portafolio haciendo clic en el ícono “ eliminar ”.
Los Gestores de Portafolio (GdP) pueden gestionar los componentes individuales del portafolio como proyectos, de la misma forma que lo hace un Gestor de Proyecto (GE). El Gestor de Portafolio (GdP) puede hacer clic en el nombre del proyecto para acceder y gestionarlo.
Haga clic en el icono “descargar” [🡫] para descargar un archivo con los siguientes campos:
- Nombre de la solicitud, Nombre del proyecto, Nombre corto .
- ID : Identificador del proyecto.
- Semáforo : Semáforo cualitativo del estado global del proyecto (paquete de trabajo n.° 0) a la fecha de publicación. El número 0 significa blanco; el 1 significa verde; el 2 significa ámbar; y el 3 significa rojo.
- Unidad de negocio : Unidad de negocio a la que pertenece este proyecto.
- Valor : Número que indica el valor relativo del proyecto o la prioridad relativa dentro de la unidad de negocio.
- Tamaño : Valor alfanumérico que indica el tamaño relativo del proyecto dentro de la unidad de negocio.
- Estado : Estado del proyecto: 1=Iniciando; 2=Planificación; 3=Ejecutando; 4=Cerrando; 5=Archivado.
- Fecha de estado : Fecha de estado del proyecto publicado.
- %Completado : Porcentaje de duración invertida en el proyecto.
- % Trabajo completado : porcentaje de esfuerzo invertido en el proyecto.
- Inicio de la línea base : Fecha de inicio del proyecto comprometida o autorizada.
- Fecha de finalización del proyecto comprometida o autorizada.
- Inicio : La mejor estimación del director del proyecto sobre el inicio del proyecto.
- Acabado : La mejor estimación del director del proyecto sobre el final del proyecto.
- Presupuesto : Presupuesto comprometido y aprobado para el proyecto.
- Trabajo real : Total de horas aprobadas por el director del proyecto.
- Trabajo base : Horas de trabajo comprometidas o autorizadas para el proyecto.
- Costo planificado : la mejor estimación que realiza el gerente del proyecto sobre el costo total del proyecto.
- Costo base : Presupuesto comprometido o autorizado para el proyecto.
- Costo real : costo real del trabajo realizado hasta la fecha de publicación del estado.
- Estimación al finalizar : el costo total esperado de completar todo el trabajo expresado como la suma del costo real hasta la fecha y el estimado para completar.
- Fase : Fase actual en la que se encuentra el proyecto en la fecha de estado publicada.
- Cliente : Usuario u organización que recibe los entregables y los acepta. Los clientes recibirán los productos, servicios o resultados finales del proyecto.
- RQ : Usuario que solicitó el proyecto, o Solicitante (RQ).
- SP : Usuario que patrocina el proyecto, o Sponsor (SP).
- PM : Usuario que gestiona el proyecto, o Project Manager (PM).
- Etiquetas del proyecto : etiquetas de proyecto utilizadas para este proyecto.
- Asistentes de PM : Usuarios designados como PMA para este proyecto.
- Grupos de recursos : grupos de recursos que proporcionan miembros del equipo (TM) a este proyecto.
- Marcas de fábrica
- Fecha de creación : Fecha de creación del proyecto en PMPeople.
Los gestores de cartera (PfM) pueden ver el cronograma de la cartera, una línea por componente de la cartera, en Más… > CRONOGRAMA :
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo incluir un proyecto en un portafolio?
Ingrese el proyecto y seleccione un portafolio en INICIACIÓN > Datos del Proyecto > Incluir. Como alternativa, las PfM pueden usar el código de proyecto privado y las PMO pueden seleccionarlo de la lista de proyectos de la organización.
¿Se pueden eliminar proyectos de un portafolio?
Sí. Dentro del portafolio, haga clic en el icono «Eliminar» junto al proyecto para eliminarlo como componente del portafolio.
¿Qué información incluye el archivo del componente de portafolio descargado?
El archivo incluye detalles clave del proyecto, como el estado, el cronograma, el presupuesto, los costos, el estado del proyecto, los roles del equipo y metadatos como el semáforo, el valor, las etiquetas, etc.