Como PM, RQ, puedo conectar el proyecto a otras herramientas
PMPeople es una herramienta de Gestión de Portafolio de Proyectos (PPM). No obliga a las organizaciones a reemplazar otras herramientas. PMPeople se integra con las herramientas más comunes para programación, intercambio de archivos, gestión de tareas, comunicación, CRM, gestión de ideas, seguimiento de defectos, etc. Los roles de gerente (PMA, PMO, PfM, PgM, PM) y los solicitantes (RQ) pueden configurar estas integraciones en INICIO > Datos del Proyecto > Conectar .
Los usuarios que acceden al proyecto pueden ver los iconos de las herramientas. Si está habilitado, pueden hacer clic para acceder a la herramienta integrada. Si está deshabilitado, significa que no está integrado.
Por ejemplo, si se comparten documentos y archivos en Google Drive , se puede configurar el icono de la herramienta para compartir archivos para que vincule la carpeta del proyecto. De esta forma, al hacer clic en el icono, Google Drive puede abrir la carpeta, proporcionar acceso a los documentos, gestionar la seguridad, el control de versiones, etc. Este mismo enfoque se aplica a otras herramientas para compartir archivos como Dropbox, OneDrive, SharePoint, Box, etc.
Una buena práctica profesional en la gestión de proyectos consiste en dividir la gestión en dos niveles: los gerentes pueden controlar los proyectos gestionando los paquetes de trabajo. Los miembros del equipo pueden controlar el proyecto gestionando las tareas. Con PMPeople , se pueden gestionar paquetes de trabajo y tareas directamente, pero también se puede integrar con herramientas especializadas en gestión de tareas, como Asana .
Los gerentes de proyectos pueden conectar un paquete de trabajo a un proyecto de Asana en la sección INICIO > Datos del proyecto > Conectar , haciendo clic en el ícono de Asana:
La primera vez, el usuario de PMPeople debe dar permiso para integrar ambas herramientas haciendo clic en el botón [Autorizar Asana] :
Se informa al usuario sobre los términos de la integración:
Dentro de Asana, el usuario puede verificar si PMPeople está correctamente autorizado en la sección Configuración de mi perfil… > Aplicaciones :
Se puede agregar una nueva conexión de paquete de trabajo haciendo clic en el ícono “Más” [ + ]:
Luego, el usuario puede hacer coincidir el paquete de trabajo de PMPeople con el proyecto de Asana:
Una vez realizada la conexión, se muestra una nueva fila con el enlace público del proyecto Asana:
Cualquier gerente puede cargar datos de Asana simplemente haciendo clic en el ícono de sincronización de cada paquete de trabajo:
La integración actual mueve los datos solo en una dirección: de Asana a PMPeople.
Preguntas Frecuentes
¿Con qué tipo de herramientas se puede conectar PMPeople?
PMPeople admite la integración con herramientas para compartir archivos (Google Drive, Dropbox, SharePoint), gestión de tareas (Asana), comunicación, CRM, gestión de ideas y más.
¿Quién puede configurar integraciones de proyectos?
Los gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM, PM) y los solicitantes (RQ) pueden configurar integraciones desde INITIATION > Project Data > Connect.
¿Cómo acceden los usuarios a las herramientas integradas?
Una vez conectados, aparecen los iconos de las herramientas en el proyecto. Al hacer clic en estos iconos, los usuarios acceden directamente a la herramienta vinculada (si la integración está habilitada).