Como PMO, puedo controlar tareas por paquetes de trabajo
Los gerentes de proyecto (PM) y otros gerentes (PMA, PMO, PfM, PgM) pueden controlar la asignación de tareas en CONTROL > Controlar Tareas , seleccionando el paquete de trabajo. Las tareas se pueden filtrar por estado (incompletas, completadas, todas) o por plazo.
Seleccione una tarea para ver el nombre de la tarea y los miembros del equipo asignados con códigos RASCI ( Responsable , Responsable , Solidario , Consultado , Informado ).
Los gerentes de proyecto (PM) pueden editar estos campos:
- Inicio : Fecha programada para iniciar esta tarea.
- Vencimiento : Fecha programada para finalizar esta tarea.
- Enlace : Enlace web asociado a la tarea. Úselo para vincular documentos de referencia.
- Descripción de la tarea .
- Recordatorios por correo electrónico a los asistentes: Se envió un recordatorio por correo electrónico:
✔ Un día antes
✔ En la fecha de vencimiento
✔ Un día después
El gestor de proyecto puede marcar la tarea como completada haciendo clic en el botón «Marcar como completada» . Una vez completada, el icono de verificación se convierte en un icono de verificación para rellenar.
Preguntas Frecuentes
¿Quién puede controlar la asignación de tareas en PMPeople?
Los gerentes de proyecto (PM), los asistentes de PM (PMA), las PMO, los gerentes de portafolio (PfM) y los gerentes de programa (PgM) pueden controlar la asignación de tareas mediante CONTROL > Controlar tareas, utilizando paquetes de trabajo para organizar y filtrar las tareas.
¿Qué detalles de la tarea puede editar un gerente de proyecto?
Los gerentes de proyecto pueden editar la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, la descripción, el enlace asociado y configurar recordatorios por correo electrónico (un día antes, en la fecha de vencimiento o un día después). También pueden marcar la tarea como completada.
¿Cómo marco una tarea como completada?
En la sección «Controlar tareas», seleccione la tarea deseada y haga clic en el botón «Marcar como completada». El icono de la tarea cambiará a una marca llena para indicar su finalización.