Como TM, puedo informar mis hojas de horas
Los miembros del equipo (TM) pueden reportar las hojas de horas en la pestaña HOJAS DE HORAS . Primero, deben preparar la cuadrícula para la semana:
Pueden configurar tantas filas de hojas de horas para una semana como necesiten. Siga estos pasos para cada fila:
- Haga clic en el botón [ Nueva fila ]
- Elija Unidad de Negocio , Proyecto y Paquete de Trabajo
- Haga clic en el botón [ Agregar ]
Haga clic en el botón [ Todas las filas ] para cargar automáticamente todas las tareas posibles para esta semana:
Se puede eliminar cualquier fila haciendo clic en el ícono “Eliminar” [ ] a la derecha:
Haga clic en el botón [ Autocompletar ] para inicializar automáticamente la fila con el máximo de horas permitidas cada día de acuerdo con el calendario de trabajo asignado.
Haga clic en el botón [ Guardar ] para guardar los valores correctos. Las horas trabajadas reales de la semana actual o de cualquier otra semana se pueden guardar en cualquier momento. Las hojas de horas solo son efectivas después de hacer clic en el botón [ Enviar ].
Hay 4 estados posibles en la hoja de horas de un día :
- En progreso : el usuario aún no ha enviado una hoja de horas al gerente de proyecto.
- Enviado : el usuario ha enviado una hoja de horas al gerente del proyecto.
- Aprobado : El gerente del proyecto ha aprobado la hoja de horas.
- Rechazado : el gerente de proyecto rechazó la hoja de horas.
Haga clic en el botón [ Enviar ] para enviar los datos al gerente de proyecto para su aprobación. Los usuarios solo pueden editar las hojas de horas «en proceso» o «rechazadas».
Hay 4 estados posibles en la hoja de horas de una semana :
- En progreso : Algunas planillas de horas de la semana están en progreso.
- Enviado : Se han enviado todas las hojas de horas de la semana.
- Aprobado : Todas las hojas de horas de la semana están aprobadas.
- Rechazado : Algunas hojas de horas de la semana son rechazadas.
Haga clic en el botón [ Día ] para ver los detalles de las hojas de horas de un día. Cada fila representa una tarea diferente (proyecto/paquete).
Haga clic en el ícono de “lápiz” para editar los detalles de la hoja de horas y cambiar las horas de inicio o finalización, o para agregar una explicación para el gerente de proyecto:
Los usuarios también pueden adjuntar archivos sobre el trabajo realizado y las horas empleadas. Por ejemplo, se podría adjuntar un documento de baja médica.
Los miembros del equipo (TM) pueden generar informes de horas trabajadas con la aplicación móvil . Haga clic en la pestaña «Hojas de horas» , seleccione el día, haga clic en el icono «más» [ + ], seleccione una de las posibles asignaciones y actualice la duración .
Si es necesario, introduzca la hora de inicio y la hora de finalización. Utilice el campo Notas para añadir una explicación que el jefe de proyecto deberá leer:
Haga clic en un día para ver las hojas de horas registradas. Haga clic en el icono de «información» para ver un resumen de las horas de este [ día ], esta [ semana ], este [ mes ] y [ hoy ]:
Las horas de trabajo se pueden ingresar en cualquier momento, pero serán efectivas después del envío:
Haga clic en el icono de menú para enviar las horas del día [ Enviar día ] o de la semana [ Enviar semana ]. El usuario solo puede editar las hojas de horas «en proceso» o «rechazadas».
El tiempo se puede controlar automáticamente, a través de la web o la aplicación móvil , utilizando el icono del temporizador .
Puedes comenzar a rastrear el tiempo de las asignaciones con el temporizador (el ícono es verde) solo si:
- La asignación se agrega a la cuadrícula de la hoja de horas de la semana.
- El estado de la hoja de horas del día es “en progreso”.
- La hora del sistema está dentro del horario laboral del calendario.
Si se cumplen las condiciones, puede hacer clic en el temporizador (el ícono se vuelve rojo) para controlar el tiempo . Haga clic de nuevo (el ícono se vuelve verde) para pausar el control .
Si el temporizador está en ejecución, puede ver el ícono del temporizador en el detalle de la hoja de horas:
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el requisito mínimo para controlar el tiempo con la función de temporizador?
La tarea debe estar en la cuadrícula de la hoja de horas, el día debe estar «en curso» y el tiempo del sistema debe estar dentro del horario laboral.
¿Puedo editar las hojas de horas después de enviarlas?
No, solo se pueden editar las hojas de horas «en proceso» o «rechazadas».
¿Qué estados puede tener una hoja de horas?
Las hojas de horas diarias y semanales pueden se En proceso, Enviadas, Aprobadas o Rechazadas.