Como PgM, puedo gestionar la capacidad del programa.
Los gerentes de programa (PgM) pueden administrar las hojas de horas de los TM asignados a los proyectos del programa en Más… > CAPACIDAD .
La página de Capacidad ofrece dos vistas:
- Hojas de horas : Supervisar y gestionar los datos de las hojas de horas de los miembros del equipo.
- Materiales : Supervisar y gestionar el uso de los recursos materiales.
El director del programa (PgM) puede seleccionar solo un proyecto del programa o [Todos los proyectos] .
Hojas de horas trabajadas
La cuadrícula de datos se puede utilizar para gestionar visualmente la capacidad de los miembros del equipo:
- El período de tiempo se determina por la fecha de inicio y el número de días, semanas o meses. Use [<] para navegar al período de tiempo anterior o siguiente [>].
- Las filas se pueden agrupar según 4 criterios : 1) Miembros del equipo por proyectos; 2) Miembros del equipo por paquete de trabajo; 3) Proyectos por miembro del equipo; 4) Paquetes de trabajo por miembro del equipo.
- Las columnas muestran la cantidad de horas. Seleccione [Trabajo real] para ver las horas en curso, enviadas, aprobadas o rechazadas. También puede seleccionar [Trabajo base] , [Trabajo planificado] y [Disponible] . La suma del período de tiempo de cada fila en el panel derecho se puede comparar con los totales de las filas en el panel izquierdo.
- La cuadrícula de datos también se puede filtrar por miembros del equipo .
Las horas de trabajo reales para el período de tiempo seleccionado se pueden descargar a un archivo:
- Seleccione ‘Todos’ los proyectos y haga clic en el icono de descarga [🡫] para descargar todos los proyectos del programa.
- Seleccione un ‘proyecto’ y haga clic en el icono de descarga [🡫] para descargar solo el proyecto seleccionado.
El archivo descargado tiene una fila por cada miembro del equipo, día y paquete de trabajo asignado. Cada fila contiene los siguientes datos:
- Miembro del equipo : Nombre del miembro del equipo.
- Tipo de recurso : El tipo de recurso puede ser empleado o contratista.
- Unidad de negocio : Unidad de negocio a la que pertenece el proyecto.
- Grupo de recursos, Portafolio, Nombre de la solicitud , Nombre del proyecto , Nombre corto .
- ID del proyecto : Identificador del proyecto.
- Paquete de trabajo : Paquete de trabajo en el que ha trabajado un miembro del equipo.
- Fecha : Día hábil.
- Horas : Horas trabajadas este día, en este paquete de trabajo, por este miembro del equipo.
- Costo real del trabajo : Calculado como horas * tarifa de costo del miembro del equipo.
- Trabajo real facturable : Calculado como horas * tarifa de venta del paquete de trabajo del miembro del equipo.
- Hora de inicio : La hora en que el miembro del equipo comenzó a trabajar en este paquete de trabajo.
- Hora de finalización : Hora en que el miembro del equipo terminó de trabajar en este paquete de trabajo.
- Aprobación : El estado de aprobación puede ser “en curso”, “enviado”, “aprobado” y “rechazado”.
- Comentarios : Comentarios anotados por el miembro del equipo.
- Número de orden
- Código fuente
Materiales
La vista Materiales muestra el uso de recursos materiales para los proyectos seleccionados.
El período de tiempo se determina mediante la fecha de inicio seleccionada y el número de días , semanas o meses . Utilice Anterior (<) y Siguiente (>) para navegar entre los períodos.
La lista Gestionar capacidad para permite seleccionar la información que se mostrará:
- Unidades de referencia
- Unidades planificadas
- Unidades usadas
El uso de materiales se puede visualizar mediante una de las siguientes vistas de datos:
- Materiales por proyecto
- Materiales por paquete de trabajo
- Proyectos por material
- Paquetes de trabajo por material
La cuadrícula también se puede filtrar para mostrar solo las asignaciones de materiales requeridas.
Descargar datos de uso del material
Haz clic en el botón Descargar para exportar el uso del material.
- Cuando se selecciona “Todos los proyectos” , la exportación incluye el uso de materiales para todos los proyectos de la cartera.
- Cuando se selecciona un proyecto específico, la exportación contiene únicamente el uso de materiales para ese proyecto.
El archivo descargado contiene una fila por cada recurso material, paquete de trabajo y fecha de uso.
Cada fila incluye la siguiente información:
- Material
- Unidad de Negocio
- Banco de recursos
- Cartera
- Nombre de la solicitud
- Nombre del proyecto
- Nombre corto
- ID del proyecto
- Paquete de trabajo
- Fecha
- Cantidad
- Costo real
- Venta real
- Estado de aprobación
- Comentarios
- Número de orden
- Código fuente
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puede un administrador de programa descargar los datos de las hojas de horas de todos los proyectos?
Configure el filtro del proyecto en “Todos” y haga clic en el icono de descarga para exportar los datos de las hojas de horas de todos los proyectos del programa.
¿Qué opciones de agrupación están disponibles en la cuadrícula de datos de la hoja de horas?
Puede agrupar las filas por miembros del equipo por proyecto, por paquete de trabajo, por proyectos o por paquetes de trabajo.
¿Qué detalles incluye el archivo de hoja de horas descargado?
El archivo incluye datos por miembro del equipo, proyecto, fecha, paquete de trabajo, horas, costo, valor facturable, hora de inicio y fin, estado de aprobación, comentarios e identificadores.