Como PM, TM, puedo controlar las horas extras
Los gerentes de proyecto (GE) pueden configurar calendarios de paquetes de trabajo. Estos calendarios especifican los días y horas laborables. Los miembros del equipo (ME) pueden tener horas extra si tienen más horas de las permitidas en un día determinado. Imaginemos a un miembro del equipo que trabaja un sábado o que trabaja 8 horas un día que solo tiene 5 horas permitidas. PMPeople permite estos casos, pero advierte al miembro del equipo (ME) y al gerente de proyecto (GE) del posible problema de mostrar las horas en rojo .
Se configuran calendarios de trabajo para cada unidad de negocio. Cada unidad de negocio puede tener uno o varios calendarios, al menos el Calendario Base , administrado por el Administrador de PMPeople. Los Gerentes Funcionales (FM) pueden agregar y editar calendarios de trabajo dentro de sus unidades de negocio. Los Miembros del Equipo (TM) y los Gerentes de Proyecto (GP) pueden inspeccionar los calendarios de trabajo de las unidades de negocio a las que están asignados:
De forma predeterminada, los paquetes de trabajo se configuran con el Calendario Base . El Gerente de Proyecto (GP) puede editar los calendarios de los paquetes de trabajo en PLAN > Cronograma del Plan .
Los miembros del equipo (TM) son conscientes de que están utilizando más horas de las debidas para un día determinado:
Los gerentes de proyectos (PM) son conscientes del problema potencial que puede surgir cuando aprueban o rechazan hojas de horas:
En ambos casos, las horas extra se muestran en rojo. Un mensaje de advertencia indica qué calendario está en conflicto.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo alerta PMPeople a los usuarios sobre horas extra?
Cuando los miembros del equipo exceden sus horas asignadas, el sistema resalta esas horas en rojo y muestra una advertencia que indica el calendario conflictivo.
¿Quién configura y gestiona los calendarios de trabajo en PMPeople?
Los administradores y gerentes funcionales gestionan los calendarios a nivel de unidad de negocio. Los gerentes de proyecto los asignan a los paquetes de trabajo.
¿Pueden variar los calendarios de trabajo para los distintos paquetes de trabajo?
Sí. Aunque los paquetes usan el Calendario Base por defecto, los gestores de proyectos pueden personalizar el calendario a nivel de paquete de trabajo.