Una herramienta para todos los proyectos
PMPeople es una herramienta global para la gestión profesional de cualquier proyecto en cualquier organización —pública o privada, con o sin fines de lucro—, en cualquier industria y en cualquier lugar.
Ya contamos con herramientas colaborativas para gestionar tareas, mensajes, correos electrónicos, fotos, archivos, vídeos, notas, etc. Hoy en día, los gerentes de proyectos profesionales necesitan utilizar este tipo de herramientas para controlar el trabajo en equipo , pero no son suficientes para cumplir con los objetivos de gestión de proyectos, principalmente para terminar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Para que los equipos de proyecto tengan éxito, se necesitan diversas herramientas y técnicas. Los gerentes de proyecto profesionales deben conocerlas adecuadamente. En concreto, es necesario medir el rendimiento del proyecto periódicamente . Es decir, en las reuniones de revisión del proyecto, debemos informar sobre el rendimiento del proyecto ante un comité directivo y proponer medidas correctivas para retomar el rumbo.
Existen software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) para gestionar recursos, productos, clientes, compras, ventas, logística, suministros, ingresos, gastos, facturas, salarios, etc. Estas herramientas son ideales para gestionar todos los servicios y operaciones de cualquier organización. La mayoría incluye funciones de gestión de proyectos, pero no están diseñadas para la gestión profesional de proyectos .
Para cubrir esta brecha entre el ERP y las herramientas colaborativas, cubriendo las necesidades específicas de la gestión profesional de proyectos, surgieron las herramientas PPM . PPM significa Gestión de Portafolio de Proyectos . La mayoría de ellas deben personalizarse en cada organización. No permiten el libre acceso a muchas partes interesadas del proyecto. Los gestores de proyectos profesionales no utilizan muchas funciones. Están sobrecargados con interfaces complejas que son imposibles de usar en dispositivos móviles, etc. Muchas soluciones PPM copiaron o ampliaron software empresarial preexistente de ERP, programación, gestión de procesos de negocio, inteligencia empresarial, seguimiento de incidencias, colaboración en equipo, etc.
Cada proyecto tiene su propia identidad : lenguaje especializado, roles, fases, estructuras de agrupación, técnicas para gestionar los objetivos del proyecto, etc. Por otro lado, cada proyecto es diferente : el éxito depende en gran medida de la comunicación eficaz, la experiencia en gestión de proyectos y las habilidades interpersonales y de equipo. El éxito de un proyecto se relaciona principalmente con la colaboración eficaz entre las personas .
En la economía de proyectos , el rendimiento del proyecto marcará la ventaja competitiva. Los gerentes de proyectos profesionales son cada vez más valorados y asumen mayores responsabilidades. De solo recibir órdenes del patrocinador, ahora se espera que sean más proactivos, que se relacionen directamente con la alta dirección, que anticipen problemas y aprovechen oportunidades, todo ello en entornos altamente colaborativos con necesidades de información en tiempo real.
Es probable que los gerentes de proyectos nunca sean reemplazados por robots . Sin embargo, las organizaciones no quieren «reinventar la rueda»: necesitan aplicar las lecciones aprendidas y las buenas prácticas avaladas por los estándares. Cuando los proyectos fracasan estrepitosamente, con grandes retrasos o sobrecostos, las causas no se encuentran en las herramientas ni en las metodologías. Cualquier herramienta debería ser un medio para un fin. Las futuras herramientas de gestión de proyectos no reemplazarán a los gerentes de proyectos. En cambio, las herramientas ayudarán a los gerentes de proyectos a ser más efectivos como tales: repositorios de bases de conocimiento para lecciones aprendidas y riesgos, plataformas interactivas de retroalimentación, inteligencia empresarial, chatbots, asistentes de voz, IA, big data, aprendizaje profundo, blockchain, etc. Las herramientas unificarán la gestión de proyectos en todo tipo de organizaciones, públicas o privadas.
Asana está orientado a gestionar online todas las tareas de todos los equipos del mundo, Slack para gestionar todos los mensajes , Google Mail para todos los emails , Dropbox para todos los documentos , YouTube para todos los vídeos , Evernote para todas las notas , etc. PMPeople está orientado a unificar la gestión profesional de proyectos de todo tipo mediante estos puntos diferenciales:
- Diseñado por y para gerentes de proyectos profesionales, siguiendo estándares profesionales de gestión de proyectos .
- Productividad en línea —menos reuniones, menos documentos, menos flujos de trabajo— a través de la colaboración distribuida entre 12 roles especializados : Administrador (servicios de soporte y consultoría por parte de la empresa proveedora de software PMPeople), Propietario de la organización, 6 roles de gestión de demanda y 5 roles de gestión de suministro.
- Producto freemium : tiempo ilimitado, usuarios ilimitados, solo los administradores deben pagar; se puede utilizar a través de la web y la aplicación móvil .
Preguntas Frecuentes
¿Qué diferencia a PMPeople de los ERP y las herramientas de colaboración?
A diferencia de los ERP y las herramientas de colaboración básicas, PMPeople está diseñado específicamente para la gestión profesional de proyectos con colaboración basada en roles y alineación de estándares.
¿PMPeople es solo para grandes empresas o para sectores específicos?
No. PMPeople está diseñado para cualquier organización, pública o privada, grande o pequeña, de cualquier sector, y ofrece funciones de gestión de proyectos escalables y freemium.
¿Cómo apoya PMPeople a los gerentes de proyectos modernos?
PMPeople proporciona a los gerentes de proyectos roles especializados, acceso móvil/web, informes en tiempo real y herramientas alineadas con los estándares del PMI para mejorar el rendimiento.