PMPeople para proyectos ágiles
En PMPeople , cualquier gerente de proyecto puede crear un proyecto dentro de una unidad de negocio (UN) . Aunque el proyecto aún no haya sido aprobado formalmente por la organización, el gerente de proyecto puede iniciarlo introduciendo los datos de definición, el resumen del caso de negocio, el acta de constitución del proyecto, el equipo ampliado y el registro de partes interesadas.
Los miembros del equipo del proyecto se muestran en INICIO > Equipo del proyecto :
El PM asigna miembros del equipo en PLAN > Recursos del plan > Asignar miembros del equipo :
El gerente de proyecto puede asignar al responsable de proyecto y al responsable de proyecto como miembros del equipo si es necesario. Si el responsable de proyecto y el responsable de proyecto deben colaborar en la gestión del proyecto, pueden ser asignados como asistentes del gerente de proyecto.
Las partes interesadas del proyecto se pueden asignar en INICIO > Registro de partes interesadas :
El PM puede registrar todos los datos de las partes interesadas en el registro de partes interesadas y, además, puede decidir si puede ingresar al proyecto utilizando la herramienta.
Las propias partes interesadas pueden unirse de forma proactiva a un proyecto si conocen el código privado del proyecto :
El PM y el PO pueden planificar diferentes versiones como paquetes de trabajo en PLAN > Alcance del plan :
Cada lanzamiento suele incluir de 3 a 7 iteraciones . Una iteración puede durar entre 1 y 4 semanas. La duración de la iteración es fija durante todo el lanzamiento. El cronograma del proyecto de un equipo puede considerarse como una sucesión de lanzamientos :
Las entregas se pueden modelar en PMPeople como el nivel más bajo del cronograma del proyecto ágil . El gerente de proyecto y el responsable de proyecto pueden modelar características como requisitos o entregables dentro de cada entrega. Herramientas de gestión de tareas como Asana o Jira se pueden conectar a PMPeople para gestionar artefactos ágiles como el backlog del producto, el backlog de la entrega, el backlog de iteraciones , el estacionamiento , los radiadores de información , etc.
Si es necesario, el gerente de proyecto puede planificar la tarifa por hora y las horas planificadas para cada miembro del equipo en cada lanzamiento, las fechas de inicio y fin, etc. El gerente de proyecto puede calcular el costo estimado por iteración (tasa de consumo) para planificar el costo estimado de cada lanzamiento y generar la línea base de costos o curva S. El gerente de proyecto puede controlar el costo del proyecto siguiendo el estándar EVM :
Respecto al seguimiento y control del proyecto, en cada fecha de revisión, el PM podrá registrar el Informe de Estado Global del Proyecto para que pueda ser consultado por otros Actores Interesados:
El gerente de proyecto puede gestionar los costos del proyecto desde una perspectiva financiera. Las cuentas de financiación pueden gestionarse como flujos de caja positivos o negativos :
En cada fecha de revisión, el PM puede controlar los costos reales vs. planificados, así como las fechas planificadas vs. reales de ingresos y gastos:
En cada fecha de revisión, el PM puede producir un pronóstico financiero para comunicar su mejor estimación al final del proyecto:
El PM puede registrar y controlar riesgos, supuestos y problemas en la sección REGISTROS :
El PM puede revisar los comentarios provenientes de los TM, algunos de ellos anónimos, en la opción Comentarios del Equipo :
Los Agile Coaches pueden acceder con el rol PMO Supportive para revisar el índice de felicidad comentado por los miembros del equipo en un periodo del proyecto, lo cual es sumamente útil para retrospectivas, en la opción LOGS > Happiness Index :
Si se aprende alguna lección respecto a la gestión de proyectos, el PM puede registrarla en CIERRE > Registro de Lecciones Aprendidas :
En su día a día, los miembros del DT utilizarán principalmente herramientas de baja tecnología o, si no están ubicadas en el mismo lugar, herramientas de gestión de tareas como Asana , Jira , etc. Sin embargo, PMPeople puede ahorrarles mucho tiempo a los TM.
Los miembros del equipo pueden saber cómo están asignados a cada lanzamiento :
Los TM pueden saber quiénes son sus compañeros de equipo :
Cualquier TM puede actualizar la Carta del Equipo :
Cualquier TM puede comunicar comentarios al PM , de forma anónima si es necesario:
Cualquier TM puede comentar su índice de felicidad, de forma anónima:
Por último, pero no menos importante, si los TM necesitan informar hojas de horas y gastos , desperdicios típicos, PMPeople les permite hacerlo de manera muy efectiva a través de la Web, o aún mejor, usando la aplicación móvil.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo facilita PMPeople la planificación de lanzamientos e iteraciones en proyectos ágiles?
PMPeople permite a los gerentes de proyecto y propietarios de producto modelar lanzamientos como paquetes de trabajo, planificar iteraciones, asignar miembros del equipo y vincularlos con herramientas como Jira o Asana para la gestión del backlog, lo que permite una planificación ágil estructurada y flexible.
¿Pueden los miembros del equipo proporcionar retroalimentación anónima y monitorear su índice de satisfacción?
Sí. Los miembros del equipo pueden enviar comentarios anónimos y calificar su índice de satisfacción, que los Agile Coaches pueden revisar en retrospectivas para mejorar el bienestar y el rendimiento del equipo.
¿Cómo ayuda PMPeople con la supervisión y el control financiero de proyectos ágiles?
PMPeople facilita el seguimiento de costes basado en EVM, la previsión financiera y los informes de estado en tiempo real en cada punto de revisión, lo que ayuda a los gestores de proyectos a mantener los proyectos ágiles dentro del presupuesto y los plazos.